OJT宝典—部属培育与工作教导方法 联系客服

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结果是,老公怕惹老婆生气,就不敢喝酒了:“我喝果汁吧,我先干为敬!” 场面弄得很尴尬。

这就是性格不同的两个人就不能有效的配合。在企业里也是这样,要考虑不同性格员工的搭配使用问题。

总而言之,作为主管就是要视人格特质,结合快速明理、乐在其中、慢工细活、循循善诱这几点加以教导,对各类型的部属才能做好教导工作。

3.教与导结合的关键 ? 导的四种类型

导的类型可以分为宣导、教导、辅导、督导。

改变员工的观念,例如员工的想法、员工的学习态度和员工的工作仔细度等,不是一朝一夕通过教育培训就能改变的,必须要不断地宣导;

改变员工的行为,例如员工的学习方法等必须要通过不断地教导来完成,重点体现“教”与“导”;

改变员工的习惯,就要通过辅导来实现,通过辅导,把员工的行为变成他的习惯; 让员工的习惯产生结果,就要通过督导来实现。

习惯来源于行为,什么样的行为就会形成什么样的习惯。而行为分为两种,随意的行为和计划的行为。这两种行为都有可能形成习惯,并且随意的行为形成习惯更容易一些,因为随意的行为更符合人性,而通过管理控制形成的计划行为本身就是违反人性的。但事实表明,随意的行为形成的习惯基本都是坏习惯,企业就是通过管理让员工的计划行为形成习惯,这才是好的习惯。

【案例】

准时上班的习惯

准时上班的习惯是个好习惯,这个习惯的养成就不是随意行为的结果,而是计划行为的结果。如果按照随意行为,一般的员工早上睡到11点才起床,上班当然来不及了。公司的制度对上班时间做出明确规定,员工就会按照这个计划起床,准时上班。

? 通过沟通,理顺观念,形成习惯 所以,企业要做好与员工的沟通,让他认识到企业的规定是帮助他们通过计划行为形成好的习惯,他们在观念上认同了以后,就会很好地形成习惯。

员工习惯形成以后,企业的文化也就慢慢形成了。

【案例】

给孩子养成刷牙的习惯

小孩子一般不喜欢刷牙,有时候一边刷一边哭。这就是他没有养成良好的刷牙习惯,原因在于父母没有把刷牙的观念和好处与孩子沟通清楚。

图5-2 教与导结合的关键

第十二讲 如何在教导中得到部属的信服

第一节 如何从教导中提高部属的信服度

1.如何从教导中建立公信力 如何从教导中建立公信力,关键就在于“权”和“力”。要想得到“权”,就必须付出“力”。也就是说,要想让人信服你,听从你的权力指挥,就必须先做出努力,先为大家着想。

一个员工到了企业以后,要关心他的成长,给他提供培训和学习的机会。这样,员工不断地提升以后,才会有一种感恩的心,主管的公信力也才会形成。不能让员工自生自灭的成长。

总之,对所有员工的教导,目的是为了他们好,也是为了主管好。不对员工进行培训,员工就不会提高或提高得很慢,也不会服从这个主管。这是每一个主管都不愿意看到的情况。

【案例】

妈妈与阿姨

有一个孩子由于爸爸死得早,妈妈很快改嫁了,他就被过继给阿姨抚养。阿姨把这个孩子从小养大,照顾周全。

很多年后的一天,妈妈来寻亲了,要孩子与她一起生活,并照料她的晚年。可这个孩子说:“我是要好好报答这份养育的恩情,并把她的晚年照顾好,但是这个人不是你,而是我的阿姨。你以前虽然生了我,但是没有养育我,我凭什么对你这样?”

这就反映了人性的问题,没有付出想求回报是不可能的。教育的公信力也是如此,要想得到“权”,就必须先付出“力”。

2.如何建立部属统一的学习意识

学习基本上是因为四件事:知不足、迫切用、求生存、享乐趣。也就是说,员工知道自己的不足之处,就要通过学习去弥补;如果有一个知识马上就要用到,他也会去学习;被生存所迫,他又不得不被动地去学习;为了享受一种乐趣,他也会慢慢地去体验,去学习。

作为企业,要不断提升对员工的要求,提高他的工作难度,这样给他生存的压力,他就会提高学习的意识。

那么如何提高员工的工作难度呢?提高工作难度,可以从以下几个方面提高要求:速度、精准度、深度、宽度、杂度。其中,杂度就是指同时做很多事情的能力。

【案例】

大可、小可、方方可

某公司的老总审阅呈文有个习惯,无论什么呈文,他都在评语上只写一个“可”字,只是这个“可”字有三种写法,并代表三种含义。

大大的“可”,表示大可不必,意思就是呈文所述方案没有必要执行; 小点的“可”,表示可以研究研究,意思就是呈文所述方案还需要考虑、完善; 方方正正的“可”,表示可以,意思就是呈文所述方案可以去实施了。

一次,一个经理去请老总审批文件。结果老总批了一个大大的可字。这个经理不了解老总批文的习惯,以为是可以了,就去实施了。

结果被老总骂了一顿。

为了能在这里继续工作,这个经理不得不向其他人请教老总的批语是什么意思,通过学习以后才明白。 这就是一个为了生存而不得不学习的例子。

【案例】

公司电脑化

现代企业中,电脑化是必不可免的,因为电脑化以后可以大幅提高工作效率。但是,由于企业里很多员工,尤其是高层的一些老员工,缺乏电脑知识,不会打字,不会用,就觉得不习惯,于是他们就阻止公司的电脑化进程。

这时候,如果企业颁布规定:员工打字速度必须超过60字/分钟,否则予以辞退。这个规定一实施,原来那些叫着说不要搞电脑化的员工也都会积极学习打字了。

这就是求生存对学习意识的影响。

3.对基层员工教导的关键

对基层员工进行教导的关键是P.D.C.A,即Plan(计划)、Do(实施)、Control(控制)、Abide(坚持)。

身为一个企业的主管,如果想培养一个高阶的主管出来,就必须做到P.D.C.A。也就是说,要参与员工所做的工作,保持一个最佳参与度,即不能什么都不做,也不能什么都做完。

合适的参与度一般来说是这样的: ? 对于新员工

Plan(计划)由主管去做;Do(实施)主要由员工去做,主管少做;Control(控制)由主管去做;Abide(坚持)主管要做好。

? 对于老员工

Plan(计划)主要由员工去做,主管少做;Do(实施)由员工去做;Control(控制)由主管去做;Abide(坚持)主管要做好。

图5-3 对基层员工的教导关键

第二节 部属培育效益的科学评核

1.改善是在改变习惯

对各种学习成效的检核必须明确的问题是,检核的目标是什么?检核的目标就是员工通过学习,使他哪些方面得到了改善。

改善有很多方面,包括行为改善、习惯改善和观念改善。其中最重要的是习惯的改善,可以说改善是在改变习惯。

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图5-4

各种学习成效的检核方法

2.如何检核员工的学习进度

检核员工的学习情况,需要从四个方面进行掌握:知、能、愿、行,即知识、能力、意愿、行为。主管一旦发现员工的学习出现了问题,就要找出他到底在哪个环节出了问题,是知的问题还是能的问题,是愿的问题还是行的问题。找出症结所在,就能对症下药,解决问题。

在这个问题上,主管经常犯的错误就是,员工一做错事,就不论什么原因把员工批评一通,这种错误一定要避免。

很多企业的员工不愿意参加培训,不愿意学习,这就是他们的愿出了问题。针对这种情况,主管可以通过“三动”来解决:

? 冲动

冲动就是主管通过游说使员工了解培训的好处,使其产生学习的冲动。 ? 感动

感动就是通过真情的谈话,让员工感觉到主管很重视自己,由此产生感激之情。 ? 被动

被动是指通过法律、制度、道德等的约束,使员工感到若不学习就会处于被动的地位。

【案例】

SARS与吐痰

在北京非典流行期间,人们对随地吐痰的行为尤其忌讳,因为这是一种可以传播非典的行为。所以,当有人在街上吐痰被大家看见的时候,大家都会避而远之,并会投以谴责的目光。

在这种时期,街上几乎没有随地吐痰的人,因为即使有人想吐,他也怕受到周围的人心理的谴责。于是,他就不会随地吐痰了。

这就是被动的力量。被动的力量可以使人避免不恰当的行为。同样道理,员工不学习若会变为被动的话,这种被动的力量就会推动他去学习。

有时候员工虽然出了错,但他的知、能、愿、行四个方面都没有问题,那到底是什么原因呢?这有可能是由于临时市场改变所引起的,这是不可控的因素。在这种情况下,责任不完全在员工,也不完全在主管,这是必须要掌握的原则。

【案例】

小偷村

某城市周边有个小村子。村里的人大多数都是小偷,于是这个村子就被称为小偷村。后来,有人研究为什么这个村子会变成小偷村?结果发现,之所以他们会成为小偷,是因为村里没有什么事可干,久而久之,这些游手好闲的人就沾染上了小偷小摸的恶习。

从这个事例可以看出,这个村子的人知、能、愿、行都没有问题,小偷小摸是由社会的临时改变所引起的。在这种情况下,就不能完全怪罪村里的人。

【案例】

收租

封建时代,地主占有大量土地,农民租用地主的土地,并在每年秋收以后交一定数量的粮租给地主。 有一年气候干旱,庄稼歉收,农民交不起地租。可是地主却不管这些,到了时间就派人到农民家里去收租,并告诉下人,如果农民不交租,就可以砍掉他的一个手指。

地主的下人到了农民家以后,农民没有粮食可交,这个下人也不听农民的解释,向他挥刀砍去…… 这个案例里面,可以把农民看作是地主的员工,农民没有完成交租任务,作为领导的地主不问青红皂白,肆意惩罚员工。这种做法是企业主管最容易犯的错误。

3.检核的各项手法介绍 ? 理性的进度检核系统

理性的进度检核系统需要考虑的因素包括:项目、检核人、检核点和检核频率。项目是指要检核什么内容;检核人就是负责检核的人员;检核点是指检核的时间点;检核频率是指多长时间检核一次。

【案例】

麦当劳的检核系统

麦当劳厕所的卫生每一至两小时检查一次,检查人为店长或者其他员工,并做好时间记录和情况记录。 可见,一个理性的检核系统是必须要具备项目、检核人、检核点和检核频率这几个因素的。

图5-5 理性的进度检核系统

? 日常进度检核的技巧

检核过程中还有一个重要内容,就是日常进度的检核包含三个基本原则:眼见为实、耳闻确认、成效考评。

眼见为实是指在进度检核中,只有亲眼所见的现象才承认它是真实的;耳闻确认是指听说的情况需要再次进行确认才能承认它的真实性;成效考评是指通过考核评比来检核每天的进度。

? 如何应用笔试

如果企业没有办法进行日常进度检核的话,也可以通过笔试、口试和公司所有的绩效考核系统KPI来进行检核。

? 如何成立小老师制度

一个企业要把训练系统做好,有三个重要问题需要注意:一个是在工作中的教导,一个是离开工作岗位的集中教导,还有一个就是自我学习。

自我学习的方式很多,包括:成立自己的网站、通过观看录像学习、通过书本学习等。而作为管理者就要做好服务工作,为员工的自我学习提供必要的工具。