发布时间 : 星期二 文章金蝶K3采购价格管理更新完毕开始阅读bdb9b3dfb42acfc789eb172ded630b1c58ee9b0c
? 查询采购价格
在“系统基本资料（采购价格管理）”界面，使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的采购价格和限价信息。 如果想有针对性地查询，则选择【视图】→【显示/隐藏列】，系统就会弹出“显示/隐藏列”界面，供用户选择需要查看的信息。
另外，（1）使用快捷键F9；（2）选择【视图】→【刷新】，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。
? 显示禁用基础资料
如果选中【视图】→【显示禁用基础资料】该选项，则在打开价格管理资料时，左边树型结构和右边的记录显示页面显示含禁用基础资料的记录；如果不选中时，左边树型结构和右边的记录显示页面中不显示禁用基础资料的记录。
? 搜索
对采购价格提供搜索功能，即用户可以提供搜索功能来查找物料，它可以搜索物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、币别、报价、折扣率、报价时间、是否有效。对于物料代码、物料名称、供应商代码、供应商名称系统提供F7查询的功能。
搜索功能还设置有选项，选项下设置有匹配选项。
匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索，选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到，选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。
? 排序
在采购价格中，系统提供排序功能，即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、币别、报价、折扣率、报价时间、审核状态等来进行排序，以方便用户的使用。为汉字时如物料名称等排序是按汉字拼音进行排序。
? 过滤
在采购价格中，系统提供过滤功能，即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、币别、报价、折扣率、报价时间、审核状态等等来进行过滤，得到用户需要的数据。对于物料代码、物料名称、供应商代码、供应商名称系统提供F7查询的功能。
? 查找
查找功能用于在非明细界面，根据用户录入的条件直接定位到相应明细记录。查找界面根据当前所在界面（供应商或物料）的不同，查找条件也是不同的，主要包括：物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、币别、报价、折扣率、报价时间、审核状态等。由于该功能是从非明细界面定位到明细界面，故对于左界面的供应商或物料是主查找条件，为必录项，否则系统无法定位。系统会在必录项处用颜色标识。图 3-7为在物料界面的查找界
面， 图 3-8为在供应商的查找界面。
图 3-7 图 3-8
注意：
（1）供应商及物料由于为主查找条件，不支持模糊搜索，而其他条件可以支持模糊搜索；（2）在查找前，系统会检查主查找条件的物料（供应商）的名称与代码是否匹配，如果不匹配，则不继续执行查找。
? 打印和打印预览采购价格
如果需要打印或打印预览采购价格，可以在“系统基本资料（采购价格管理）”界面上（1）单击工具栏上的【打印】和【打印预览】；（2）选择【文件】→【打印】、【文件】→【打印预览】，来进行打印的相关操作。
? 数据引入引出
在明细采购价格资料的维护界面，提供从EXCEL中引入价格政策的功能，该引入指的是针对具体供应商、具体物料引入明细记录的功能，暂不支持针对整个资料的引入。这种引入主要是为了处理变通的复制方式。即用户可以将某个供应商的资料引出后再修改成其他供应商的记录，再引入即形成新的供应商的价格记录。
引入可分为几步，见表 3-3： 步骤 第1步 第2步 第3步 操 作 在左边树型结构中，选中具体的明细节点（供应商或物料）； 点击引入，出现引入文件选择界面，用户选择需要引入的文件。 点下一步，系统自动对所指定引入文件的正确性进行检测。 如当前界面在供应商界面，则引入文件中格式顺序应为：物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、订货量(从)、订货量(到)、单价类型、报价、币别、折扣、提前期(天)、生效日期、失效日期、备注。 如当前界面在物料界面，则引入文件中格式顺序应为：供应商代码、供应商名称、规格型号、计量单位、订货量(从)、订货量(到)、单价类型、报价、币别、折扣、提前期(天)、生效日期、失效日期、备注。 引入时需要首先判断格式是否正确，如果格式不对，需要提示“所引入文件格式不正确，请重新选择”；再判断表中物料代码、供应商代码、计量单位等关键字段在当前系统中是否存在，如果不匹配的记录，引入时直接跳过，引入完后一次性提示“引入文件成功XX条，其中供应商（物料）XX（代码）XX（名称）无法匹配，引入不成功。” 引入成功后，是针对当前左界面所选明细供应商或物料，增加相应引入的记录。 注意：如果在现有方案中已存在与引入文件中的记录物料、币别、计量单位、数量段（包括从和到）、生效时间、失效时间完全一致的记录，引入时自动跳过，不再重复引入。 引入的记录引入后状态为未审核。 表 3-3
同在明细采购价格资料的维护界面还提供数据引出功能，即将采购价格导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的业务资料，为业务信息多途径管理提供了可能，并保证了业务信息的安全可靠。
这种引出是对当前查询的所有数据执行引出。 因此，用户需要首先确定引出范围，最后在筛选出的报表数据上选择【文件】→【引出】，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。 然后引出成功。
3.1.2 价格管理参数的设置
单击主界面的〖供应商管理〗-〖采购价格参数设置〗，调出“价格参数设置”界面。这些参数是用来控制整个价格管理在单据中的应用情形以及取数逻辑的组合优先设置。该选项界面主要包括限价控制、其他两个页签。下面将分别予以说明。
? 修改控制页签
修改控制是指对采购价格修改的控制强度参数设置。该页签包括四个参数值：禁止修改、密码控制、给予提示、不予控制
? 限价控制页签
限价控制是指对控制强度参数的设置。主要包括以下内容：
? 控制强度
该选项包括四个参数值：不控制、预警提示、密码控制、取消业务；
当选择“不控制”时，在单据（指在‘适用单据及控制点’中设定适用价格控制的单据）录入和价格资料里面录入保存或审核时都不会判断最高限价；
当选择“预警提示”时，则在单据（指在‘适用单据及控制点’中设定适用价格控制的单据）价格资料里面录入高于限价的价格时，会在相应控制时点（保存或审核时）进行预警提示，如果用户选择是，则允许继续操作，如选否，则不允许继续操作；预警的界面如图 3-9：
图 3-9
注意，如果限价设置为外币，则该界面的限价会先转换成单据上的币别单价再与当前单据的单价进行比较。
当选择“密码控制”时，用户必须输入密码并确认密码。而在单据（指在‘适用单据及控制点’中设定适用价格控制的单据）价格资料里面录入高于限价的价格时，会在相应控制时点（保存或审核时）先进行预警提示，提示界面中将要求用户输入正确的密码。
如果密码输入正确，则该操作可以继续，否则系统给出提示，并允许用户重新输入密码；如图 3-10