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《计算机应用基础》自学指导书
C) 利用工具栏中的“保存”按钮可以把当前打开的WORD 2003文件转换成word 7.0或者Word 95的格式。
D) WORD 2003的文件根本就不能转换成其他格式的文件。
4. 当Word 2003文档转换成纯文本文件时，原有文档的格式将（ ）。 A) 不变 B) 部分改变 C) 消失 D) 大部分改变 5. 下面选项中说法不正确的是（ ）。
A) Word 2003文件存为文本文件格式，原来文件中的格式将丢失。
B) 可以通过单击Word 2003工具栏中的“保存”按钮，把Word 2003文件存盘为其他格式文件。
C) 可以通过Word 2003菜单项“文件”中的“另存为”，把Word 2003的文件另存成其他格式的文件。
D) 在WORD 2003中也可以对打印机设置进行设置。 参考答案：
1、C 2、D 3、B 4、C 5、B
四、电子表格
1、学习时间安排 1． 自学（3小时）：教材中第5章的内容。
2． 实验（2小时）：按照课件第5章的实验指导进行实践练习。
3． 作业（1小时）：完成自测习题和实验作业（详见课件第5章实验指导）。
2、学习内容和要求 （一）Excel的基本知识
学习内容： 教材内容：第5章的5.1节内容
课件内容：点击“开始学习”中第五章的第一节
工作簿的建立、保存与打开。
1. Excel 2003 的启动与退出
单击Windows XP“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Excel”命令，启动
Excel程序。Excel启动完毕，将自动产生一个新的工作簿Book1。
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2. 认识Excel窗口
Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区和状态栏等组成。菜单栏中包含9个菜单，简要学习菜单项的作用。 3. 区分工作簿与工作表
工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿可拥有多张不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，除工作表外，工作簿内还可以存放图表等。启动Excel 后默认一个工作簿包含3个工作表，默认工作表名为“Sheet1”、“Sheet2” 、“Sheet3”。工作表是由65536行和256列所构成的一个表格。 4. 辨别单元格、单元格地址及活动单元格
单元格就是工作表中的一个小矩形。
单元格地址由单元格所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后，如A100。 区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面增加工作表名称。如：Sheet2 !A1表示该单元格是“Sheet2”工作表中的“A1”单元格。
活动单元格是指正在操作的单元格，在其外有一个黑色的方框。
学习要求： 学习本节后，你应该能够 1. 了解Excel的基本功能和运行环境； 2. 掌握Excel的启动和退出； 3. 了解Excel窗口的结构。
（二）工作表的建立与编辑
学习内容： 教材内容：第5章的5.2节内容
课件内容：点击“开始学习”中第五章的第二节
工作表的建立与编辑。
1. 工作簿的打开、新建、保存和关闭 2. 工作表的选择
选择一个工作表：只需单击某个工作表标签即可。
选择相邻的工作表：单击想要选择的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要选择的最后一个工作表的标签。
选择不相邻的工作表：单击想要选择的第一张工作表标签，按住Ctrl键，再单击要选择的其它工作表标签。
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3. 工作表重命名
用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，修改或输入新名字。
还可选定要重新命名的工作表标签，单击“格式/工作表/重命名”选项，给工作表重新命名。 4. 插入工作表
插入工作表，可用以下方法之一。
（1） 先选择要插入位置之后的工作表，再单击“插入/工作表”选项，就可将新工
作表插在选定工作表之前。 （2）
先选择要插入位置之后的工作表，再单击鼠标右键，选择“插入”选项。
5. 删除工作表
删除工作表，可用以下方法之一。
（1） 先选择要删除的工作表，再单击“编辑/删除工作表”命令，弹出确认删除对话
框，选择其中的“确定”按钮。 （2） 先选择要删除的工作表，再单击鼠标右键，选择“删除”选项。 6. 移动或复制工作表
在同一工作簿移动（或复制）工作表的方法是单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。 7. 选定单元格、行、列、整个工作表及某个区域
单击“全选”按钮可选定整个工作表。 选定一矩形区域有以下几种方法：
（1） 将鼠标指针移到该区域的左上角单元格，按鼠标左键拖动到该区域的右下角。 （2） 单击该区域的左上角单元格，按住Shift键单击该区域的右下角单元格。 （3） 在名称框中输入单元格区域，如：B2:E5，然后按Enter键。
选定不连续区域的方法是，按住Ctrl键，用鼠标左键单击需要的单元格或者拖动鼠标选定相邻的单元格区域。 8. 在工作表中输入数据
默认情况下，数字、日期和时间靠单元格的右侧对齐，文本靠单元格的左侧对齐。 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码、学号等，通常处理为由数字组成的字符串。输入时先输入单撇号“’”，再输入数字字符串。如要将学号“120050001”作为文本输入，则应输入如下字符串：’120050001。 9. 修改、删除、复制、移动和查找数据
在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项，其作用是不同的。“删除”是将选定单元格从工作表中移去，空出的位置由相邻单元格填补，而清除则是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格仍保留在工作表中。
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查找数据的方法是：
（1） 单击“编辑/查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。
（2） 在查找内容框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮；若系统没有查找
到，则出现找不到的提示框，若找到了，则查找到的单元格被选中。 （3） 单击“查找下一个”，可继续查找。
输入查找内容时，可采用通配符“?、*”。“?”表示一个任意字符，“*”表示多个任意字符。
学习要求： 学习本节后，你应该能够 1. 了解工作表的结构； 2. 理解单元格地址表示；
3. 熟练掌握数据输入和编辑操作； 4. 掌握工作表格式化的基本操作； 5. 熟练掌握工作表的基本操作；
（三）公式与函数的使用
学习内容： 教材内容：第5章的5.3节内容
课件内容：点击“开始学习”中第五章的第三节
单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 1. 单元格格式化 2. 输入公式。
Excel输入公式的形式为： =表达式
其中表达式由运算符、单元格地址、数值、函数及括号等元素组成。
3. 复制公式。
复制公式时，当公式中含有单元格区域引用时，复制结果将依据单元格地址引用形式的情况而定。单元格引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。 4. 函数的输入
直接输入函数：先输入等号“=”，再输入函数本身。例：在单元格中输入： =SQRT（B2）。
使用“插入函数”输入的步骤是：
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