PowerPoint2003课件制作教程 联系客服

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设计模板:PowerPoint 提供了多种可应用于演示文稿的设计模板,以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。设计模板规定了背景、色彩、标题和内容的字体格式等,使我们的课件能形成统一的风格。通过使用“幻灯片设计”任务窗格,可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片,而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。

可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板,并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。

我们还可以访问Microsoft Office Online,从中选择其他 PowerPoint 模板。这些模板根据演示文稿类型排列。也可以借用别人作品或购买商业模板。

配色方案:配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色(用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。如果对模板的配色不满意,可以选择配色方案,对背景、文字等分别进行一系列的色彩设置。

你可以通过选择幻灯片并显示“幻灯片设计 — 配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案。所选幻灯片的配色方案在任务窗格中显示为已选中。

设计模板包含默认配色方案以及可选的其他配色方案,这些方案都是为该模板设计的。PowerPoint 中的默认或“空白”演示文稿也包含配色方案。

可以将配色方案应用于一个幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义。

你可以修改配色方案。假如说,你经常使用同一个设计模板并且要通过更改强调色或背景色以使其略有不同。或者,你可能希望将你的演示文稿颜色与事件的主题颜色相匹配。修改配色方案后,修改结果会成为一个新方案,它将作为演示文稿文件的一部分,以便你以后再应用。

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力,色彩能够提高学生的学习兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。

我们不必成为颜色理论专家,但至少应了解一些色彩方面的基本知识。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但你不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。

如果在光线比较暗的地方演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。而光线明亮的教室内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

动画方案:可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果,这样就可以突出重点,增加演示文稿的趣味性。在本文的第六节动画中我们将综合学习包括动画方案在内的PowerPoint强大的动画功能。

动画方案是一系列预设的动画效果,可以简化对动画的设计。选定某个预设动画后,会立即看到效果,我们不但可以把这种效果应用于当前幻灯片,还可以应用于所有幻灯片,所以,利用动画方案设计动画快捷高效。

3、母版设置

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素,这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。

单击菜单“视图—母版”,有三种母版视图,幻灯片母版、讲义母版和备注母版,我们主要介绍幻灯片母版,单击命令后显示如下图一样的母版视图,可以进行编辑修改。

幻灯片母版的目的是使你进行全局更改,并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。比如想把原来的标题由“宋体”改为“黑体”,颜色由“白色”调为“红色”,我们应该去修改幻灯片母版,而不必一张一张地去修改所有的幻灯片。但更改幻灯片母版时,已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

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1、 标题、正文和页脚文本的字形 2、 文本和对象的占位符位置 3、 项目符号样式 4、 背景设计和配色方案

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作:

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更改字体或项目符号

插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标) 更改占位符的位置、大小和格式

可以象更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版;但要记住母版上的文本只用于样式,实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上键入,而页眉和页脚应在“视图—页眉和页脚”对话框中键入。

一个文稿可以有多个母版,从导航栏中右击可以插入新的母版,除常用的用于正文的母版外,还有一种标题母版,主要用于设计文稿的封面,可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式的幻灯片。

四、文字和段落

文本内容应限制要点与文本数量。演示的对象是学生,一条又一条的要点只能令他们生厌,优秀的幻灯片可能根本没有文本。只有老师精彩的解说,幻灯片才有意义。幻灯片的目的在于支持老师的解说,而不是使解说者成为多余的人。

我们可能会从别处复制一些精彩的PowerPoint课件,虽然是不错的课件,但没有解说,还是没有多大用处。我今天做这个教程,除准备了PowerPoint文稿以外,还准备了一份书面资料(本文),强调并详细说明演示中的内容。有兴趣的老师可以一并拷贝回去,这样比仅用 PowerPoint文稿,更利于你理解我讲解的内容。另外,还有一点必须记住,凡是涉及到文字内容的地方,决不能将背朝向学生,逐字阅读幻灯片上的文字。

1、添加文本

有四种类型的文本可以添加到幻灯片:占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 输入占位符中的文本(例如标题和项目符号列表)可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑,并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。对象(例如文本框或自选图形)中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡,而且必须在幻灯片上进行编辑。

占位符

幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。可以调整占位符的大小并移动它们,并且可以用边框和颜色设置其格式。

文本自动调整

默认情况下,如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小,PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有文本为止(最小字体大小是 8 磅)。同样,已经适应了占位符大小的文本,会随着占位符的重新调整作相应的扩大与缩小。对于标题文本,如果有些字转到第二行,可减少一个字号以适应单行。

我们可以打开和关闭文本自动调整功能。打开时,可以使用自动调整选项“按钮”(第一次调整大小时出现在文本旁)来调整它在给定占位符内的执行方式。单击该按钮将显示一个菜单,给出处理溢出文本的选项。可以在全局自动调整设置保持为打开状态的同时停止对当前占位符中文本大小的调整。还可以在显示“自动更正”对话框的同时关闭自动调整设置,这样文本就不会自动调整大小。对于单栏幻灯片版式,在文本

超出占位符时也可设置这些选项:将文本拆分为两个幻灯片,新建具有相同幻灯片标题的空白幻灯片或在原幻灯片上创建两栏版式。不管自动调整打开与否,都可以设置这些选项。

正文的文本自动调整设置还应用于在备注窗格中输入的备注。 自选图形

自选图形(例如标注气球和方块箭头)可用于文本信息。在自选图形中键入文本后,文本被附加到图形,并随图形移动或旋转。

文本框

绘制文本框:点击绘图工具栏中的横排或竖排格式的文本框工具按钮,也可以通过菜单“插入—文本框—水平(或垂直)”的命令,在幻灯片上拖动出一个文本框。

在文本框内输入文字:拖动完后光标默认会处于该文本框的文本编辑状态,直接输入文字即可,如果不输入任何文字,点击幻灯片的其他位置,该文本框会消失,需要重新绘制。

使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置,如文本占位符外面。例如,您可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中。而且,如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中,使用文本框非常方便。文本框具有边框、填充、阴影或三维 (3-D) 效果,而且可以更改它的形状。

艺术字

使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋转文本或设计成 3-D 或垂直效果。

2、设置文本格式

勾选“视图—工具栏—格式”,拖动并与常用格式栏分成两行。文字格式包括字体、字号、加粗等操作,之前先要选择,再通过格式栏的按钮或菜单栏的“格式”进行操作。

格式化文本的方法与其它字处理软件(如WORD)相似,选择文本后,通过格式工具栏或格式菜单的相应命令,可以设置文本的大小、字体、加粗、下划线及色彩等。

通过调整文本框的位置可以调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。此时,若调整文本框上方出现的绿色小圆点,可以旋转文本框。另外,还可以通过右键设置填充色、边框粗细及线型与颜色等。

技巧:字体可传递微妙的信息,所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用2—4种字体,对于大纲级别相同的,最好是同样的格式。

3、设置段落和项目符号编号