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NARI 南瑞信息所工程二部ERP培训教材之HR模块 时间管理

根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表;对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一套周密的安排;运用远端考勤系统,将员工的实际出勤情况记录到主系统中;与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。SAP R/3系统将时间管理作为整体系统中的一个组成部分,而这个系统可以对人力资源管理系统的规划、控制和管理过程提供支持。

人事考勤管理

员工是企业的重要组成部分,合理的管理,有效的安排,公平的报酬是激发员工积极性,形成完美的工作团队,发挥个人最大潜能的前提条件,“人事考勤”管理组件就将提供这样的一个优秀的管理平台。

“人事考勤”管理组件是人力资源系统的主要组成部分。它分为“员工个人资料”和“出勤考核管理”两个部分。

“员工个人资料” 主要用以管理员工的一些个人资料。 不但可以快速,清楚地了解他们现在的基本情况,更可以了解到他们的成长;支持多种职称类别并存, 可以更合理地管理公司的员工,激发他们的积极性;引进技术等级的管理方式, 可以量化员工的工作能力,更有效地提供员工能力的报表,可以更公平地分配员工的报酬; 员工群组的概念,可更效地完成任务,节省保贵的时间。

“出勤考核管理”主要用来管理员工日常上下班的考勤状况,并提供日明细和月/年汇总资料。考勤区间的设置可以随意按照公司需要安排公司的考勤时间;各种单据的管理,可以对以往的事情有据可查。

“人事考勤”管理组件的所有数据都有记录输入日志和修改日志,并加以有效期的管理,保证了数据的准确性,有效性和可靠性,可以更准确地作做出人事决策。

薪资核算管理

薪资政策是公司发展的战略策略的一个重要组成部分。 制定适当的, 灵活的薪资政策,

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可以提高公司在人力资源方面的竞争力, 从而提高公司整体的竞争力。“薪资管理”组件将是制定公司薪资政策的一个好帮手。

灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程,制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成,减少了人工介入,消除了接口中存在的问题。自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能。薪资系统还具有强大的回算功能,当薪资核算过程结束以后,员工的有关上一薪资核算期的主数据发生变化,在下一薪资核算期内,回算功能自动触发,进行修正。

三、前台操作

客户端安装

使用sap安装包安装,安装时选择的组件为sap gui和**tools,双击桌面上的快捷方式“sap logon”,然后在系统标签下选择用户定义,配置如图

添加后就有了登陆界面如下

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说明的文本就对应了配置时说明字段的文本,双击它或者选中后单击登陆,就可以进入SAP界面了。

下面介绍前台的部分操作

组织管理

组织管理的内容:维护组织结构。

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使用事务代码PPOME同样可以打开。

注意:在创建和更改界面都可以修改组织结构,但是如果要创建根一级组织,只能在选择创建,在显示界面不能修改数据。