发布时间 : 星期二 文章岗位说明书编写与应用更新完毕开始阅读bebe6384d838376baf1ffc4ffe4733687f21fc76
【自检】
在确定企业的定员定编时，应该遵循哪几项基本原则？你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况？结合你自身的体会，谈谈你是如何处理的。
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企业的定员定编
1．什么是企业的定员定编
对于每一家企业来说，按照规化的要求，根据企业的发展需要，制定企业的发展战略。在企业既定发展战略的指导下，进行企业的组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。
在完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，达到规化、合理化和科学化。
图1－2 企业定员定编的一般过程
2．岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了，业务量大了，
人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。
岗位设置表的编制
岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。
1．部门职位设置表
按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门有几个岗位、工作职责等，每个部门一表。例如公司一共有11个部门，那么就要有12表。其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一岗位设置表。
企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一表。如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一表；另外分公司各个部门要有一表。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。
【案例】
某公司企业管理部岗位设置表。
表1—1 管理部岗位设置表
部门名称 本部门5 职位设置总数（个） 职位名称 部长 职位人数 1 主要职责分工 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。 企划专1 员 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。 企管专1 员 组织规章制度的编制、上报、审批，企业文化建设管理。 网络软硬件维护、网上信息编企业管理部 本部门总人数 5 网络信1