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1.工作分析和岗位研究的定义

工作分析与岗位研究是岗位分析、岗位评定和岗位分类等级等多项活动的总称。它是以企业单位中各类劳动者的工作岗位为对象,采用科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作岗位的信息及科学的岗位分析、评定,制订出岗位规、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件,为员工的招聘、调配、考核、培训、升降、奖罚以及劳动报酬等提供客观依据。

工作分析与岗位研究简称工作岗位研究或岗位研究。

2.工作岗位研究的相关研究术语

◎任务 是为了达到某一特定目标或者完成领导交待的工作而进行的一项活动。

◎职务 指对职工所应承担事务的规定。它与职位的不同点在于强调所承担的任务容,而不是指任务的地点。

◎责任 指份应做的事。即职工在职务规定的围应尽责尽职、保质保量地完成任务。

◎职责 职务和责任的统一。专指须有一名职工担负的各项任务组成的工作活动。

工作岗位研究的对象和容

1.研究对象

工作岗位研究的对象是企业中需要由人来承担的劳动岗位。首先要有岗位,如果没有岗位,研究就失去了意义;其次,这个岗位要由某员工来承担。岗位研究的中心任务是要为企业人力资源管理提供科学依据,实现“人事相宜,人称其职,人尽其才”。

2.研究容

◎工作分析和研究

工作容的研究,例如工作方法、操作方法、工作的标准及工作时间等。另外,非常重要的一点是很多企业对定额的研究。定额就是在一定的时间完成的工作量。就像过去泰勒的科学管理中,把人的劳动动作进行分解,然后确认时间,研究哪些动作可以去掉,怎么节约时间。都属于工作分析和研究。

◎岗位调查

一家成立很多年的企业,已经设置了许多岗位,这些岗位到底设置得合适不合适,工作量饱满不饱满,需要什么样的认知条

件,将来如何考核等等。这些问题要进行调查研究,这项工作叫做岗位调查。岗位调查为岗位分析、岗位评价提供依据。

◎岗位分析

岗位分析也叫职位分析或叫职位描述。岗位分析最核心的容是编制岗位说明书,即现代人力资源管理中所用的档案。这项工作的实际应用性很强。

◎岗位评价

岗位评价也叫做职位的评价、职位评估或者岗位评估。在岗位说明书的基础上,对某一个岗位进行整体的、综合性的评价,确定在企业中的重要程度及如何确定薪酬。

工作分析与岗位研究在人力资源管理中的作用

现代企业规化管理体系是以人力资源管理为核心、为基础的,工作分析和岗位研究在人力资源管理工作中主要有以下七项作用:

1.有助于企业的定员定编

这项工作在编制企业人力资源规划中起相当大的作用。企业在编制长期发展战略规划的时候,或者在年初,或者在某一发展阶段开始的时候,都要编制人力资源的规划。例如2003年人力资源要做哪些工作;人员、岗位要不要增加或者调整;员工薪酬要

不要增加等。工作分析和岗位研究是编制人力资源规划的基础,依据这个基础资料来确定需要设立多少个岗位,配备多少人员。

2.有助于员工招聘、甄选和录用

企业在招聘新员工的时候,首先要确定员工的任职条件,例如这名员工将承担哪些责任,给多少工资等问题。工作分析和岗位研究是基础资料,如果没有这些资料,招聘录用工作就不好做,更难保证“为事择人,任人唯贤、专业对口,事得其人”。

3.有助于确定劳动定额和提高生产力

劳动定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用多种方法,对生产某种产品或完成某项工作任务的劳动消耗量所预先规定的限额。无论是从理论渊源、考察的对象和围、研究的容和方法上看,还是从其基本功能来看,工作分析和岗位研究与劳动定额之间都存在着很多的共同点。工作分析和岗位评价结果是确定劳动定额水平,以及标准工作日长度的重要依据之一。

4.有助于设计与管理薪酬

工作分析和岗位研究为企业贯彻按劳分配原则,公平合理地支付劳动报酬提供了可靠的保证。企业员工劳动报酬的高低主要取决于其工作的性质、繁简难易程度,劳动强度、工作负荷和责