发布时间 : 星期五 文章用友U8操作手册更新完毕开始阅读bf15550533126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7205
别安装在不同的3台计算机上(网络应用模式，且有两台服务器)。如果是C/S网络应用模式，在服务端和客户端分别安装了不同的内容，需要进行3层结构的互连。在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过在登录时改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据，从而实现单机到网络应用模式的转换。
2.系统运行环境
用友ERP-U8管理软件属于应用软件范畴，需要按以下要求配置硬件环境准备系统软件，如表1-4所示。
表1-4 用友ERP-U8要求的软件和硬件环境
分 类 对 象 最低配置 内存512 MB以上：CPU P3 800MHz以上；安装盘 客户端 所安装的盘符)空间4 GB以 上：系统盘(操作系统所安装 的盘符)有500MB以上的空间 内存1 GB以上；CPU频率 数据服务器 GHz以上；磁盘空间20 GB以上 应用 服务器 网络协议 内存1GB以上：以上；磁盘空间10GB以上 内存2GB以上； 以上， 多CPU； 磁盘空间40GB以上 内存lGB以上； 以上，多CPU；磁盘空间10GB以上 硬件环境 系统软件 推荐配置 内存lGB以上； 以上； 磁盘空间10GB以上； 系统盘有2GB以上空间 WindowsXP+SPI 或Windows 2000 Serveff Professional+SP4 或Windows2003Server 或WindowsNT+SP6a Windows2000Server+SP4 Windows2003 Server WindowsNT+SP6a WindowsXP+SPl Windows2000Server+SP4 Windows2003 Server +SPl， TCP/IP， Named Pipe
注意
☆如果是单机安装，即把数据服务器、应用服务器、客户端安装在一台机器上，需要满足以上3项最低配置要求。
☆在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下；需首先安装SQL Server 2000+SP3。 数据库的安装
用友ERP-U8管理软件要求以SQlServer2000作为后台数据库。SQL Server2000有个人版、标准版、企业版、专业版等多种版本，建议服务器上安装SQL Server2000标准版；客户端视其安装的操作系统安装SQL Server2000标准版或个人版。下面以安装SQL Server2000个人版为例介绍安装过程。其操作步骤如下：
(1)执行SQL Server2000安装文件Setup后，打开SQL Server2000自动菜单，选择其中的“安装SQL Server2000组件”命令，打开“安装组件”对话框。 (2)选择其中的“安装数据服务器”选项，稍候，打开“安装向导－欢迎”对话框，单击“下一步”按钮，打开“计算机名”对话框。选择“本地计算机”选项；单击“下一步”按钮，打开“安装选择”对话框。 (3)选择“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“用户信息”对话框。输入姓名，单击“下一步”按钮，打开“软件许可证协议”对话框。阅读后，单击“是”按钮，打开“安装定义”对话框。
(4)选择“服务器和客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“实例名”对话框，采用系统默认，单击“下一步”按钮，打开“安装类型”对话框。选择“典型”选项，并选择文
件安装路径，单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框。采用系统默认，单击“下一步”按钮，打开“服务账户”对话框。
(5)选择“对每个服务使用同一账产。自动启动SQL Server服务”选项，将服务设置为“使用本地系统账产”，单击“下一步”按钮，打开“身份验证模式”对话框。
(6)为了加强系统安全性，选择“混合身份验证模式”，选中“空密码”复选框，单击“下一步”按钮，打开“开始复制文件”对话框。
(7)单击“下一步”按钮，打开“Microsoft Data Access 安装”对话框，按系统提示关闭列表中的任务，单击“下一步”按钮，打开安装“软件”对话框，单击“完成”按钮开始安装。
(8)稍候片刻，系统安装结束，显示“安装结束”对话框，单击“完成”按钮，结束SQL Server 2000安装。
4.用友ERP-U8管理软件安装
为确保系统安装成功，提醒大家在安装之前注意以下问题。
(1)最好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。 (2)安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进行安装。
下面以单机安装用友ERP-U8管理软件为例，系统安装操作步骤如下：
(1)以系统管理员Administrators身份注册进入系统，将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的光盘驱动器中，打开光盘目录，双击Setup应用程序文件，稍候，系统显示提示信息，请用户确认计算机中是否已安装U8管理软件必须的系统补丁。
(2)单击“确定”按钮，进入ERP-U8管理软件安装欢迎界面。单击“下”按钮，打开安装授权“许可证协议”对话框。
(3)单击“是”按钮，接受协议内容，打开“客户信息”确认对话框。 (4)输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的计算机名，单击“下一步”按钮，打开“选择目的地位置”对话框。
(5)选择安装程序，安装文件的文件夹。可以单击“浏览”按钮，修改安装路径，或者单击“下一步”按钮，打开选择“安装类型”对话框。
(6)系统提供了7种安装类型，建议选择“单机版安装”类型，单击“下一步”按钮，打开“选择安装程序将安装的组件”对话框。
注意：
☆单机版安装默认安装数据服务器、应用服务器，客户端产品可由用户选择，默认为所有财务和业务产品。单机版默认情况下不安装Web产品，只安装最基本的组件，最大限度地减少对资源的耗费。
(7)选择要安装的组件，打开“选择程序文件夹”对话框。默认程序文件夹为“用友ERP-U8”，单击“下一步”按钮，打开“开始复制文件”前查看设置对话框。
(8)单击“下一步”按钮，显示“安装程序正在初始化系统环境，请稍候……”。系统开始复制文件，文件复制完成后，显示“系统安装完成”对话框，系统提示是否需要立即启动计算机，在此建议选择“是，立即重新启动计算机”单选按钮，单击“完成”按钮。
特别注意：
☆此处重新启动时间较长，请耐心等待。
(9)重新启动计算机进入Windows操作平台，系统提示“正在完成最后的配置”，稍候，出现“数据源配置”对话框，在“数据库”后的文本框中输入数据服务器的计算机名或IP地址，再输入数据库管理员SA的密码，单击“测试连接”按钮，系统提示“连接串测试成功”信息，表示数据源配置成功。单击“完成”按钮，完成配置。
如果安装成功，在右下角任务栏显*****图标，表示SQL Sever数据服务管理器安装成功；
显示*****图标，表示U8加密服务管理器安装成功；显示*****图标，表示U8预警服务管理器安装成功。
安装完成后，执行“开始”│“程序”│“用友ERP-U8”│“系统服务”│“系统管理”命令，启动系统管理，创建系统数据库。
注意：
☆安装完成后系统内没有安装演示账套，请参见第2章“实验一”建立账套。
第2章 系统管理与企业应用平台
顾名思义，系统平台是为企业管理系统的正常运行提供基本支撑的。会计信息系统作为企业管理系统中不可或缺的部分，本身也是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。在财务、业务一体化管理应用模式下，系统平台为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息及基本档案的设置、企业账套的管理、操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，企业管理系统中任何产品的独立运行都必须以此为基础。
系统平台主要由两部分组成：系统管理和企业应用平台。
系统管理
2.1.1 功能概述
系统管理是用友ERP-U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
1.账套管理
账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。换句话说，在系统中，可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。 2.年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样，对不同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另方向以对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。
操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 4.设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。设立统一的安全机制包括设置系统运行过程中的监控机制，设置数据自动备份，清除系统运行过程中的异常任务等。
2.1.2 比较相关概念
1.账套与年度账
用友ERP-U8管理软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套是由年度账组成的。每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账。
采用账套和年度账两层结构的优点如下：
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。 方便数据输出和引入。
减少数据的负担，提高应用效率。 2.引入和输出
引入和输出即通常所指的数据的恢复和备份。
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
注意：
☆如果需要定期将子公司的账套数据引入到总公司系统中，最好预先在建立账套时就进行规划，为每一个子公司设置不同的账套号，以避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。
☆账套输出时，输出两个文件。为账套信息文件；UFDATA是账套数据文件。
输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账套因而和输出是相同的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。
3.角色与用户
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门，但工作职能是一样的)。在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。
用户是指有权限登录系统，对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。
用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪—个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，—个用户也可以