发布时间 : 星期一 文章中国秘书史复习更新完毕开始阅读bfb31f15192e45361066f5c9
1、秘书工作产生社会条件：社会组织的领导部门，文字和公务文书 2、原始文字被运用于公务活动中，首先被用于记事。
3、夏朝有专门的宫廷档案——“图法”。夏桀无道，太史令终古取图法展示而哭谏，夏桀执迷不悟，终古携带图法投奔商汤。
4、商朝的官职已有四十多种，大致可分为政务官、武官、史官、事务官四类 5、商朝史官名目众多，大致可分四类：贞卜史官，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞；常用筮草和龟甲。贞卜史官又分巫和史两种。巫偏重鬼神，是鬼神的代言人，擅长歌舞音乐艺术占卦等；史偏重于人事，擅长观测天象，熟悉旧典，长于征实，用龟甲占卜。祭祀史官，有祝、夺尹等名目，负责商王室的祭祀事务；类似于现代负责大会或典礼的筹备组织和服务的秘书；作册史官，负责制作册命，类似于商王的机要秘书；记事史官，实际上在编制王朝的工作年历，主要承担文书档案工作。
6、西周时期，中央秘书机构太史寮成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书人员；最早的中央档案机构——天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案被广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。东周时期，史官地位衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士的加入，更新、扩大了秘书队伍。因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。
7、西周太史寮的“五史”：太史：亦作大史，为太史寮的长官；小史：是太史的副手，主要掌邦国之志和贵族家谱；内史：亦称作册内史、作命内史、作册，从职名来看，是从商朝的作册史官演变而来。外史：掌四方之志及三皇五帝之书御史：亦称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱之下，接收四方文书，并负有保管档案、典籍的责任。太史寮的这些秘书官员总称“五史”，他们有等级高低，各有不同职掌，标志着太史寮的发展已经成熟。这说明秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。
8、西周的王宫秘书人员的首领主要有：宰：也称内宰，为王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。左史、右史：陪侍于帝王身旁，专掌记录天子言行。承：侍立天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。女史：分两类：一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍；另一类掌文件书写。她们应是具有相当文化知识的女子，是我国历史上最早的女秘书。行人：掌安排诸侯拜见天子事宜，了解民情以接受天子询问。典瑞、掌节：保管天子印信的人员。西周天子已有了表示权力的信物，即“瑞”和“节”，特设立官职专司其保管，典瑞保管“瑞”，掌节保管“节”。
9、西周秘书人员记录帝王言行、国家大事时有一定的规则，即“书法”。“书法”的核心是“君举必书”(凡天子、诸侯的言行均予以记录)和“秉笔直书”，即实事求是地予以记载，也称为“书法不隐”。这种“书法”使史官起草的文件和记录的大事在一定程度上保持了事件原有的面貌，具有真实性和可靠性。自此，
这一职业道德成为我国古代秘书人员的优良传统，经久不衰。同时，客观上对天子、诸侯的言行起了一定的制约作用，要他们遵循礼治制度，“非礼莫动”，以维护奴隶制的秩序。
10、春秋战国时期，史官地位明显衰落，这是什么原因造成的？ 人治观念；与国君在观念上发生冲突；选官制度变化。 11、在纸被发明以前，我国文书主要有哪四种文书载体。 12、简述两汉期间尚书台取代相府的历程，这一历程意味着什么？
起用尚书、建立尚书台、取代相府。标志着从汉武帝开始的将相府的秘书只能转移到皇宫的任务已经完成。
13、秦朝秘书官吏的来源：从开国功臣中选用；从六国旧部中招用；地方政府采用“试吏法”；学校培养，“吏师”。
14、汉朝秘书官吏的来源：察举、征召、辟除、学校培养。
15、曹操设立秘书令、秘书丞。曹操挟天子以令诸侯，朝中的尚书省事实上已成为丞相府。为了进一步削弱东汉王朝的残余权力，创立了秘书令，下配秘书左右丞，组成秘书机构，取代了尚书台的职责。这三个官职成为我国历史上最早的名实相符的秘书官职。这个秘书机构也成为我国历史上最早的名实相符的秘书机构。
16、古代“秘书”一词的含义：指宫禁中的秘藏之书；指谶纬图录等类书；指官员。东汉桓帝时创设秘书监一职，掌管宫中图书经籍。此称呼开始转向人。曹操设置的秘书令、丞，性质和前三种完全不同，不仅名称上由物及人，工作上也与现在的秘书工作有共同出。我们甚至可以认为，曹操设置秘书令，是我国现代秘书工作的起源。（或问：为什么说曹操所设秘书令是我国现代秘书工作的起源） 17、在魏晋南北朝时期，统治者为了加强对政权的控制，吸取前代的经验教训，逐步形成了中书、门下、尚书三个互相监督、互相制约的部门。各政权统治者都很重视秘书工作，注意发掘使用人才，优秀秘书人才辈出。三省制度的形成过程。（设中书省代替尚书台、设门下省分中书省之权、三省初步形成）
18、魏晋南北朝时期公文写作开始从其他文体中独立出来，有了文、笔之分，出现了专门的公文写作高手，而且开始专门公文进行理论总结和研究。纸张成为公文拟写的唯一载体。 19、科举制度产生的原因：.
中小地主阶级的经济力量发展壮大，他们迫切要求参与政治，维护自己的利益；实行三省六部制，官僚机构更为完备，分工更加细密，需要补充大量的官吏；为
了广泛吸收、笼络人才，减少可能危及朝廷的潜在威胁；造纸术和雕版印刷术的普及，为科举考试提供了必要的物质条件。 20、简述唐朝三省的分工与意义。
中书出令，门下审议、尚书执行。中书省负责草拟国家的军政命令，以制、诏、敕的名义制作；政府各部门和地方官府上呈的章奏表状等，由它呈送皇帝，并根据皇帝的旨意草拟批答。门下省负责各种文书的审议，如同意，由侍中签字后退还给中书省，中书省官员签字后，再呈送皇帝批准，最后交尚书省，转发各部门执行。如不同意，可行使封驳权。尚书省负责执行中书省转下的各种命令。 三省具有皇帝秘书机构的职能。三省职责的划分使皇帝诏书等文件由草拟、审核、转发执三个各自独立的机构完成，既提高了文件的准确性，又互相限制，防止秘书机构扩大为决策机构，以保证皇权。将魏晋以来产生的三省制度臻于完善，是古代秘书工作成熟的标志之一。
21、唐中书省的主要秘书官职：主官为中书令，唐朝设六人，称中书舍人，其中最为尊长的一人习称“阁老”，为实际上的首领，负责全面事务。
门下省的主要秘书官职：主官为侍中，一度改称左相，因官位特高，仅作大臣的加衔，如果没有“同平章事”的称衔则不是宰相。其副手为门下侍郎，即前代的黄门侍郎，为门下省的实际主官，负责掌管机密文件，备皇帝顾问、审议中书省拟写的公文；尚书省的主要秘书官职尚书令，李世民曾任此职，他继位后取消之，仅设左右尚书仆射。办公机构称都省，置有左右丞和左右四郎中、员外郎，分管吏、户、兵、礼、刑、工六部。各部设都事。 22、唐朝宰相制度的变革：
主要特点是集体宰相制。受重用者为宰相。三省长官为事实上的宰相。他官兼宰相之职，而假以有关名号。名号前后四十余种，中唐以后，宰相官号逐渐确定为“同中书门下三品”和“同中书门下平章事”。无此名号，不得参政。唐代集体宰相之形成的根本原因是皇权与相权斗争的结果。但也有历史原因和现实原因。宰相名称虽然多变，但仍以三省为主。 23、“五花判事”。
所谓五花判事，就是对于军国大事，中书舍人可以各执所见，杂署其名。唐朝制度，经过朝廷议决的政策，交给中书合人草诏，舍人五员各执所见，各书一诏，署名后交给中书省长官选择。因此出来的诏令，少有错误。
24、玄宗初，有翰林供奉；后改翰林供奉为学士，别置学士院，专掌内命。形成内制与外制。翰林院即是秘书机构，也是储才之处。学士经过一段时间后，即可升为中书舍人，不少人不久即可拜相。从翰林学士中选拔宰相的制度一直延续至明代朱元璋废除宰相为止。所以，翰林学士是唐朝最荣耀之职，位尊权重，时人称为“内相”。
25、外制，中书舍人起草的国家正式诏敕，写在黄麻纸上；内制，翰林学士写的特殊文告，写在白麻纸上，多为军国要事。
26、宋太祖赵匡胤加强了中央集权。由于不信任大臣，皇帝随意设置中央机构，在皇宫内，仿照唐朝，设有中书、门下两省，而在宫外也设有中书、门下两省，称后省或外省，仅有虚名，并无实职，导致官制十分混乱。国家的政务归宫内的中书、门下两省处理，军务则由枢密院处理，财政归三司。
27、宋三省的秘书职能较唐朝有所扩大，一个突出的表现是各省中都设置起不少专职的秘书部门。
28、宋代进奏院的职掌具体为：
第一，凡地方送京文书，由它摘录章奏事由，报告门下省，如是案牍及申禀文书，则直接投送有关省司。靖康元年(公元1126年)规定，诸道、临、司等送院的边防机密公文或紧急文书，可直接投送通进司。
第二，凡发往地方的诏敕，三省、枢密院的宣，六曹、寺、监百司的符牒，由它收受后转送给地方。
第三，中书省检正、枢密院检详每月将颁行事状送院，院须将其抄报各地，以交流信息，让地方了解朝廷政务的情况。此种抄报称邸报，类似于今天的“情况交流”、“动态”。
29、宋代的枢密院总理全国军务，与政事堂合称为东、西二府，其长官称枢密院使或知枢密院事，副职称枢密院副使或同知枢密院事。其秘书机构为枢密院承旨司，处理日常院务，相当于院办公室，主管为都承旨，副职为副都承旨。 30、宋代，州(府、军、监)长官的僚属分为幕职官和曹掾官两部分。幕职官为长官的助手，办理公文，提出初步处理意见，提交长官决定，显然属秘书官之列。幕职官有判官、掌书记、儒林郎等，多数官职系原来唐代节度使府中的秘书官，宋废节度使，但保留了其秘书官职，移用于州府内，只是判官的地位已高于掌书记，判官以下正名为幕职官。其中节度州的判官，系委派京官充任，称“签书判官厅公事”，简称“签判”。曹掾官的职掌为参与谋划、办理文书等，有录事参军事、诸曹参军等，系沿用唐代官称。 31、辽、金、元的秘书工作特点。
辽、金、元是中国历史上少数民族入主中原后建立的地方或全国性政权。这些少数民族在进入中原前，其社会发展程度低于汉族；进人中原后，他们努力吸取汉族政权的统治经验和先进的生产方式及文化，加速了向封建化过渡的进程。因此，他们的秘书工作既带有其原有的旧制痕迹，又糅合了唐、宋的一些经验，表现出两者混合的特点。