发布时间 : 星期六 文章贵州湖北商会成立庆典活动策划方案更新完毕开始阅读bfcd8e3cfc0a79563c1ec5da50e2524de518d0c4
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟
茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）
（二）住宿区
1、地点：贵州饭店 楼； 2、功能：合理安排，来宾称心
3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区
1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等
（四）第一次会员代表大会区
地点：贵州省国际会议中心 *新闻发布厅； A、主席台：
1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），
利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
B、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件； 2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
C、现场总控台： 1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区
地点：贵州省国际会议中心 *新闻发布厅； A、主席台区：
1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（中央及黔鄂两省领导、民政厅领导，商
务厅领导，商会顾问、会长、常务副会长等）利于典礼举行；
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、
会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
B、来宾及代表席区： 1、功能：利于典礼举行；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
C、现场总控台： 1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区
1、地点：贵州省国际会议中心 *贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流；
3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
（七）宴会区
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅； 2、功能：利于举办成立庆典晚宴；
3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员
（八）文艺联欢区 A、舞台
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；
3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
B、贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
C、现场总控台： 1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区 1、地点：贵州饭店大堂 2、功能：发放礼品；
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区 1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期
（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）： 1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组） 3、审定仪式有关项目内容；（领导小组） 4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组） 6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组） 7、会员会费的催缴；(联络接待组) 8、会员牌匾制作。（后勤组）
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）： 1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组) 2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组） 4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组） 6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组） 7、礼仪小姐的落实；（事务组）
8、保安（公司）人员的落实；（事务组） 9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）
10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）： 1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）
2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联
络接待组）
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组） 5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组） 6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组） 7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组） 8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）
10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边
环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组） 11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组） 2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组） 3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组） 5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）
6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组） 7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组） 11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）
12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组） 13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）
14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组） 15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）： 1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿