幼儿园文书档案归档新 联系客服

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幼儿园文书档案归档范围

一、党群类

1、本园关于党员花名册、党支部工作计划、总结、上报上级资料、专题小结、支委会、支部活动记录等。(永久)党书记、组织委员

2、本园关于工会妇女花名册、工会、妇女等组织形成的文件材料、会议记录、年度工作计划、总结、教代会有关文件。(永久)工会主席 3、本园关于团员花名册、年度工作计划、总结、会议记录。(长期)团支部书记

二、行政综合类———整理材料:

1、泉州市教育局、人事局关于本园机构设置,启用印章、登记注册、年检、达标全面质量管理及学园重大活动,集体获奖。(永久)园长、副园长

2、本园申请经费及基建用款的请示报告、批复。(永久)总务、会计 3、本园各项规章制度、公约、守则编撰园志、大事记。(永久)各部门,教研制度、安全制度、卫生防疫制度等

4、本园关于学园工作计划、小结、补充计划、总结及园务会议记录。(永久)园长

5、本园关于各部门工作计划、小结、补充计划、总结及园长听课记录。(长期)园长

6、本园关于学园行政、业务政治学习等会议记录、每周工作安排表。(长期)园长

三、人事类----整理材料

1、本园各岗人员设置一览表领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知。(永久)总务、办理人事调动、工资

2、本园关于学园党、团员奖励、处分等的决定、结论、本园教师获奖、入选文章、教师幼儿获奖作品。(长期)业务园长

3、本园关于教职工录用、调动(介绍信)、转正、定级、聘任、评定及本园教职工花名册,教师学历、资历情况。(长期)办理人事调动 四、保教类----整理资料

1、本园关于新生入园登记表、幼儿花名册(后勤园长)

2、本园关于学年度保教工作计划、总结、业务园长听课记录(业务园长) 3、本园关于学园有关保教方面业务学习、教研记录。(业务园长) 4、本园关于学园开展对外公开教学观摩活动教案等文件材料(业务园长) 5、本园关于学园教师保教工作专题、教师教学经验文章(业务园长) 6、本园关于学园各班级工作计划、小结、补充计划、总结,幼儿常规(短期)业务园长

7、本园关于各班班级记录(全日观察记录、点名表、周工作记录等)、教师听课记录、反思等。(备查)业务园长

五、保健类---整理材料

1、本园关于学园有关卫生保健工作计划、小结、补充计划、总结、阶段检查及各项规章制度、上级检查资料(食品营养卫生抽样、消毒检测报告)卫生宣传资料、召开保育员、膳委会会议记录。保健医生

2、本园关于学园有关幼儿食谱、营养分析及消毒记录。(短期)保健医生

3、本园关于学园对于幼儿血色素、视力、预防接种、传染病控制、登记及统计表。(短期)保健医生

六、家长工作类—整理材料

1、本园关于学园家委会、关工委成员一览表、工作计划、总结、会议记录。后勤园长

2、本园关于家长学校机构设置、工作计划、总结、讲座、讲稿、会议记录、各班家长学校签名、编写家教专刊等。

3、本园关于学会各班开展家长开放日、家园同乐、家长会等会议记录材料。(短期)

七、安全工作类---整理材料

1、本园关于学园安全保卫机构名单、职责分工、安全保卫工作计划、总结、普法、创安、综治等上报资料、工作会议记录。

2、本园关于学园安检记录、事故登记表、本园编写有关普法及安全教育宣传材料及学园节假日值班表。

3、本园关于与各部门、教师责任状、协议书、合同。(备查、期限依据内容情况)

八、财务类

九、平时上级检查的资料及时形成专案档案,如“德育先进校”“绿色学校”“平安校园”“文字示范校”“省级示范园”“文明单位”等的评估申报表,自评表,领导小组名单、工作规划、计划、总结、实施方案等