发布时间 : 星期一 文章财务费用报销制度及审批流程更新完毕开始阅读c04e634a182e453610661ed9ad51f01dc2815780
有“顾客(单位)名称”的发票务必由开票人填写相应公司名称，自己补充填写为无
效发票，不予受理。无“顾客名称”的发票，不需填写。另报告、申请等附件必须是
经权限人员签字同意的纸质件。
3. 各种类型的发票应该分开粘贴，并在粘贴单上标出共××张，金额××元。票据粘贴
混乱，不注明张数、金额的单据一律退回。
4. 原始单据遗失的应尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位财务专用章，
经财务部签署意见后方可报销。
5. 报销单上所有内容均需完整填写，严禁用圆珠笔填写报销单、严禁涂改，报销单的“经
办人”务必由本人亲笔签名，单据填写不齐全和涂改的，一律不予受理。 第四部分:主要费用管理规定
费用管理的把关人为财务人员，财务人员应遵循《资金审批权限》和《费用预算制度》中的规定对每笔发生费用进行核查，并及时对一些费用进行归集汇总，提供准确的财务数据。 一、公关费
1. 凡因公司发展需要而发生的公关费(包括餐费及赠送礼品费用)，必须事前提出专项申
请，根据资金权限一览表的规定由相关人员审批。
2. 报销时必须提供已经审批的申请报告( 元以内除外，报部门负责人备案即可)，
财务人员核对报销内容是否与申请报告内容一致，如果是赠送礼品，需提供礼品清单。 二、会议费
1. 此会议费仅指分公司内部会议场地租用费、交通费、物品费、餐费等费用。内部会议具
体指月度总结、月中会议、经理沟通会议等。
2. 经办人在报销会议费用时必须遵循真实完整的原则，在报销单中需注明以下信息:开会
主题、会议地址、物品清单，会议费用应按场租、餐费、物品费用、交通费、住宿等分
类汇总，直接写会议费用××元的不予报销。
3. 在会议同时发生的活动费，奖励费用应单独填写报销单，按活动费用和奖励费用规定报
销。
4. 超预算或无预算举办会议，一律不予报销。
5. 会议结束后一周内，会议主办方应及时办理报销手续并办理相应的还款手续。 三、活动费、招待费及奖励费用
1. 经办人报销活动经费时应遵循真实完整的原则，在报销单中需注明以下信息:活动内容，
参与人员(附参与条件)，活动日期，活动地点，活动费用应按场租、餐费、物品费用、
交通费、住宿费等分类汇总，直接写活动费用××元的不予报销。 2. 经办人在报销奖励费用时应注明以下信息:奖励条件，奖励内容，奖励人员，并附奖励
签收清单，提供不完整的一律不予受理。
3. 经办人在报销招待费用时应注明以下信息:招待时间，招待目的，招待人员，陪同人员，
招待地点。
4. 活动、招待或奖励费用发生一周内，经办人应及时办理报销手续并办理相应的还款手续。 5. 以上(二)至(三)的费用统一控制在上月业绩 %内，超支部分直接在分公司高管
人员当季度的在职分红中予以扣减(详见工资制度)。 四、市内交通费
1. 提倡节俭，外出办事，应尽量乘坐公交车或地铁，严格控制出租车费，如有特殊情况需
乘坐的士，应事先获得总经理批准。
2. 发生费用后，应立即填写报销单，频繁外出的可以一周报帐一次。 3. 对于出租车票，必须取得税控出租车票，手撕发票一律不予以报销，报销人在车票的背
面写上起止地点并签名。
4. 连号的出租车票，不论何种原因都不得报销。
5. 对于长距离(如跨城市)的出租车票，比照长途车的票价予以报销，多出不报。
五、差旅费
1. 差旅费指相关人员参加总部组织的会议或培训等活动而发生的交通费、住宿费等，除此
类活动外分公司高管(总经理、副总经理)另行有出差活动需事先报集团审批，分公司
其他人员另行有出差活动由分公司总经理审批，否则费用自理。
2. 经办人报销时此类差旅费应附集团的开会通知或的出差申请单，并注明出差人数，财务
人员根据集团通知或出差申请审批单的费用报销标准审核。
3. 集团组织人员调动而发生的差旅费一律由当事人在新入职公司予以报销，副总经理以上
(含)高管可以报销飞机票等车票，其他人员可报销的交通费以火车硬卧为上限，超出
部分自行承担。
六、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费
文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等物料用品一律由营运部门/行政部门统一采购，其他员工不得私自采购。报销时应附填写完整的采购清单、电脑小票、供应商送货单，详细列明所购商品的明细，仓管、结算部门的验收证明才可报销。并做好各部门的领用存登记。如不能按规定提供附件的一律不予报销～
七、汽车费用
1. 分公司自有车辆的费用实行限额报销政策，每月固定车辆使用费在以下额度内实报实
销:A(一级城市): 元;B(二级城市): 元;C(其它区域): 元。超出
此额度的相关费用(包括燃油费、路桥费、停车费、洗车费、违规违章罚款、交通事故
罚款及赔偿等)不再报销，保险费、车辆使用税、维修费等非日常费用另行报销，但费
用开支必须实事求是，一经查出弄虚作假，取消报销，并处3倍罚款。( 元以上的