员工沟通技巧指导制度流程 联系客服

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银行员工沟通技巧培训制度

成功从沟通开始,为进一步提高员工的沟通技巧,增强与客户的沟通协调能力,特制定本制度。

一、沟通的定义

沟通是将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程,我们做的每一件事情都是在沟通。 二、沟通的目的 沟通的目的主要有减少工作失误、减少无谓的人为消耗、搜集和接受信息、分摊责任、鼓舞士气,进一步增进了解。有效的沟通能疏导人员情绪,消除心理困扰;排除误解,凝聚团队情感;建立相互间的了解,增进理解;建立信任,改善人际关系;收集信息,使团队共有;使思想一致,产生共识;提高个人与团队的生产力;激励。 三、沟通的类别 (一)人际沟通---- 目的:建立良好关系 核心:关系导向 (二)工作沟通----- 目的:做好工作 核心:准确与效率 (三)商务沟通-----

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目的:赢得顾客 核心:目的导向 四、沟通的步骤 (一)产生意念:知己 (二)转化为表达方式:知彼 (三)传送:用适当的方式 (四)接收:为对方的处境设想 (五)领悟:细心聆听回应 (六)接受:获得对方的承诺 (七)行动:付之于行动 五、成功沟通具备的条件 (一)沟通之前要先澄清观念 (二)检讨沟通的目的; (三)考虑沟通时的环境因素 (四)倾听他人的意见; (五)沟通时注意内容; (六)尽量传达有效的资料 (七)马上回馈;

(八)一次处理一项资讯;

(九)不仅注意现在,并且着眼未来; (十)言行一致; (十一)成为一个好听众

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六、培训时间及安排

每年组织2次以上沟通技巧提升培训,聘请行内外专家进行专题讲解,全体人员包括大堂副理、大堂保安均需参加。

七、相关要求

(一)要加强礼貌用语使用。

1.使用十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 2.规范接听电话用语 (1)您好!这里是中国农业银行盐城中汇支行营业部,请问您找谁? (2)我就是,请问您是哪位?......请讲. (3)请问您有什么事? (4)您放心,我会尽力好这件事。 (5)不用谢,这是我们应该做的。 (6)×××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?) (7)对不起,这项业务请您向×××咨询,他们的电话号码是......。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是......)

(8)您打错号码了,我是中国农业银行盐城中汇支行营业部×××,......没关系。

(9)中国农业银行盐城中汇支行营业部再见! 3.打电话用语

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(1)您好!请问您是×××单位×××吗?

(2)我是中国农业银行盐城中汇支行营业部×××,请问怎样称呼您?

(3)请帮我找×××同志好吗。 (4)对不起,我打错电话了。 4.接待来客用语 (1)请进! (2)您好!您是......? (3)请问您找谁? (4)他(她)不在,请问有事需要转告吗? (5)×××单位(或×××同志)在×楼,我带您去(或指明地点)。 (6)对不起,让您久等了。 (7)请坐(请喝茶)。 (8)我就是,请问有事需要办理吗? (9)请稍等,我马上为您尽快办理。 (10)您反映的情况,我们尽快办理。 (11)对不起,这个问题......,请留下您的联系电话,我们研究后给您答复好吗?

(12)不用谢,请慢走! 5.到单位办事用语

(1)对不起,打扰您一下。