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思考与练习答案

一、填空题

1.文字简、报道快、内容新、材料真 2.动态简报、工作简报、会议简报 3.报头、报核、报尾

4.说明性按语、提示性按语、批示性按语 5. 简报

6.制定计划的单位名称、计划适用期限、计划的性质或内容范围和计划的文种

7.“做什么” “怎样做” “何时做” 8.计划 9. 计划

10.综合总结、专题总结

11.基本情况 、成绩收获 、经验体会 、问题教训、今后打算 12.纵式、横式、 纵横交叉式 13.计划、总结 14.第一 15.调查报告

16.推广典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、介绍新生事物的调查报告

17.竞聘报告

18.目标明确性 、内容竞争性和 写作自述性

19.竞聘的基本条件及优势、对岗位职责的认识和施政目标、施政构想及打算

20. 第一

二、判断题

1—5 x x √ x x 6—10 √ x x √ √ 11—15 x x x √ √ 16—20 x √ x x x 21—25 x x √√√ 26—30x x √√√ 31—35 x √√√√ 36—40√ x √√√ 41—45√x √√√ 46—50 x x x x x

三、选择题(

1—5 B A D C C 6—10 A A D D A 11—14 B B B A

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四、简答题

1.简报的含义和作用是什么?

答:简报即情况的简要报道,是机关、团体、企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的内部小报,是一种具有固定格式的内部刊物。

简报的作用有以下几点:⒈汇报工作,反映情况;⒉互通信息,交流经验;⒊指导实践,推动工作;⒋为宣传部门提供稿件或线索

2.简述简报的基本结构。

答:简报的结构,一般由报头、报核和报尾三部分组成。

简报的报头又称版头,在简报首页的上方,包括:简报名称、期数、编发单位、编印日期、密级、编号等内容;报核是刊登简报文稿的部分,是简报的核心部分,报核在横隔线以下,一般由按语、标题、正文、署名四项组成;报尾在最后一页的下三分之一处,用横线隔开,包括发送范围、印发份数两项基本内容。

3.简报写作有哪些注意事项?

答:简报写作要求做到:⒈准确,即选材要准确。要选择与中心工作密切相关的事情,或者是领导正在关心的动态写。⒉简明,要求内容简练、语言简洁、条理清晰、布局严谨、篇幅简短。⒊新颖,必须反映新近发生的新情况、新问题、新经验,简报的材料要具有一定的参考价值,带有一定的典型性、代表性和普遍性。⒋快速,要讲究时效性。⒌真实,简报的材料除转发的外,一般都是第一手资料,并且都是经过核实、确认无误的。

4.计划有哪些基本要素?各回答哪些相关问题? 答:计划一般都必须具备以下要素:

一、依据。即回答“为什么做”的问题。主要是说明制定计划的指导思想、依据、目的及有关背景等。

二、目标任务。即具体回答“做什么”、“做到什么程度”、“达到什么效果”的问题。

三、方法措施。即回答“怎样做”的问题。

四、时间步骤。即回答“何时做”、“分几步做”、“何时做完”的问题。

5.计划的前言部分通常可写哪些内容?

答:前言是计划的总纲,统帅全篇,是说明“为何做”的问题。前言通常

可写制定计划的背景、政策依据、指导思想、原因、意义、基本情况、以及要

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努力达到的大的目标等方面的内容。

6.计划的主体必须写清哪些内容?

答:主体是计划的中心部分,是说明“做什么”、“怎么做”、“分几步做”、“何时做”等问题。主体要交待清楚计划的目标任务、方法措施和时间步骤等基本要素,有利于执行者能按“计”行事,依法办事,以保证按时保质保量地完成任务,达到目标。

7.在计划正文里不便表述的内容该如何处理? 答:可以附件、附表的形式处理。

8.制订计划有哪些注意事项?

答:制订计划要注意以下事项:1.顾及大局,服从整体;2.要有一定的预见性;3.要切实可行;4.要具体明确;5.语言要简洁

9.试简述总结前言的写法。

答:总结的前言主要是概述基本情况,一般用概括性的文字把总结的时间范围、工作背景、内容、工作任务及工作的指导思想和目的等作必要的说明。前言部分要写得直截、简要,不可写得过细,要用最简练的语言达到统领全文的目的。

10.总结的目的是什么?如何积累材料和使用材料?

答:总结是机关、团体、单位或个人对已经做过的事情进行认真回顾,系统分析,从而肯定成绩和经验,指出缺点和教训,揭示事物的本质和规律,以指导未来实践的一种应用文书。

材料的积累应在平时就注意广泛搜集。可以从以下三方面入手:一是通过自身生活的观察、体验和实践,利用工作和采访调查直接获取大量的第一手感性材料。二是通过上下左右的机关单位所制发的文字资料进行摘取收集。三是利用图书馆、资料室及报刊、书籍、计算机网络等信息渠道,搜集各种情况与信息,了解新的理论与认识。

选择使用材料时应注意:1.选择能为总结的中心服务的材料。凡不能表达中心,跟中心无关的材料,坚决舍弃;2.选择最典型,最有代表性,并能反映问题本质的材料;3.选择新颖的有特色的材料。4.要根据不同的目的选择和组织材料。5.要做到观点材料相统一。

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11.什么是调查报告?调查报告与总结有何区别?

答:调查报告,简而言之就是根据调查的成果写成的书面报告。具体来讲,调查报告是对某项工作、某个事件或某个问题进行深入了解、周密调查、认真分析研究后,所写的能反映事物的本质和规律的书面报告。

调查报告与总结的主要区别是:

1.行文的目的不同。调查报告行文的目的是对事件真相的探讨,或进行工作研究,或总结先进单位的工作经验,树立典型,推动面上工作的开展。总结的目的是对自身工作的检查和评价,肯定成绩,找出不足,总结经验教训,以指导自身工作的开展。

2.反映的范围不同。调查报告所反映的范围,可以是本单位、本系统的,也可以是外单位的、跨行业的。而总结主要写本单位、本系统的工作经验或教训,一般不涉及外单位的情况。

3.使用的人称不同。调查报告的作者不是以当事人的身份出现,所以常用第三人称写作,文中多用“他(他们)”、“她(她们)”。总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析,所以常用第一人称写作,文中多用“我(我们)”。

4.写作的重点不同。调查报告以陈述事实为主,具体地叙述典型事例和事物发展的过程,然后再根据事实作适当的评议。总结则着重论述有哪些成绩和经验、教训,对取得成绩、获取经验的过程,常用概述的方式表达

12.调查报告如何分类?其主要类别有哪些?

答:调查报告的内容广泛,形式多样,从不同角度分类,有不同的名称。 按调查报告内容性质分,可以分为:推广典型经验调查报告、揭露问题弊端调查报告、反映社会情况调查报告、介绍新生事物的调查报告。

按调查报告内容所涉及的范围分,可以分为:综合性调查报告、专题性调查报告。

13.调查报告一般由哪几部分构成?主体部分常用的结构形式有哪些? 答:调查报告一般由标题、前言、主体、结尾四部分构成。 主体部分常用的结构形式,大致有三种:

(1)顺序式(纵式结构)。是指按照事物发生、发展的先后顺序,或按调查的顺序。(2)并列式(横式结构)。是把材料分成几部分, 并列来写, 如可以将调查材料按性质分类, 分几个问题来写;可以用对比方法来介绍调查对象, 让人认识不同思想、不同做法会产生不同结果, 在对比中揭示经验教训。(3)结合式(纵横交错结构)。是对以上两种写作方法的综合运用,即在写作过程中既要考虑事物在时间、空间和内部关系上的联系,又要注意区分不同性质的问题,使二

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