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ACCESS数据库复习
1 数据库系统的组成，核心
数据库系统由数据库，数据库管理系统（及其开发工具），应用系统和数据库管理人员构成。
核心是：数据库管理系统
2 数据管理的发展经历了哪几个阶段，各自阶段的特点 （1） 人工管理阶段
? 数据不保存
? 应用程序管理数据
? 数据不共享，数据冗余量大 ? 数据不具有独立性
（2） 文件系统阶段
? 数据以文件形式长期保存 ? 数据由文件系统管理
? 数据共享性差，冗余度大 ? 数据独立性差
（3） 数据库系统阶段
? 数据结构化
? 数据由数据库管理系统统一管理和控制 ? 数据的共享性高，冗余度小，易扩充 ? 数据独立性高
3 什么是关系数据库，特点
关系数据库是基于关系模型的数据库，现实世界的实体及实体之间的各种联系均用单一的结构类型来表示
? 关系中的每个属性是不可分割的数据项，即表中不能再包含表 ? 关系中每一列元素必须是统一类型的数据，来自同一个域 ? 关系中不允许出现相同的字段 ? 关系中不允许出现相同的记录
? 关系中的行，列次序可以任意交换不影响其内容
4.Access数据库中的七种对象的关系
1. 表是数据库中的全部数据来源，一个数据库中可以建立多个表 2. 查询的数据来源于表或其它查询
3. 窗体的报表的数据来源可以是表，也可以是查询
4. 宏和模块是强化数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用 5. 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中
6. 页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据 5 查询的数据源有哪些 表或者其他查询 6 SQL的功能
数据查询，数据定义，数据操纵，数据控制
7 窗体的功能是什么
窗体是用户与ACCESS数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种空间方便而直观的查看，输入或更改数据库中的数据，窗体设计的好坏直接关系到数据库应用系统的友好性和可操作性 8.报表中有哪几个节？每个节的作用是什么？
报表页眉节：显示报表的标题、日期、标志图案等信息 页面页眉节：显示报表中各列数据的标题 组页眉节：显示分组字段
主体：显示表或查询中的记录
组页脚节：常用于显示分组的小计信息 页面页脚节：常用于显示页码等信息
报表页脚节：显示日期或整份报表的总计信息 9.选择查询是什么？有什么特点？
从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。
特点：可以对记录进行分组，并对分组进行总计、计数、求平均值等计算
10.查询有哪几种视图？
设计视图 数据表视图 SQL视图 11.最大值函数和求和函数 Sum max
12.SQL的插入记录命令、删除记录命令、更新命令 插入记录： 格式1
INSERT INTO 表名 [(字段名1[, 字段名2[, ...]])] VALUES (值1[, 值2[, ...]) 格式2
INSERT INTO 表名 [(字段名1[, 字段名2[, ...]])] [IN外部数据库] SELECT 查询字段1[, 查询字段2[, ...]] FROM 表名列表 删除记录：
DELETE FROM 表名 [WHERE 条件] 修改记录：
UPDATE 表 FIELDS SET字段名1=新值[,字段名2=新值2?] WHERE条件；
13.order by having by group by 后两者必须同时使用（在group后面加上having来制定筛选条件）。第一是排序，第三是分组。
14.列表框与组合框的作用 列表框：从列表中选择数据
组合框：在列表框的基础上多了一个文本框，可以输入和选择数据
1.1思考题
1、什么是数据冗余？数据库系统与文件系统相比怎样减少冗余？
答：数据冗余：一个程序中的数据无法被其他程序利用，因此程序与程序之间存在大量的重
复数据，称为数据冗余。 在文件系统中，一个（或一个组）数据文件基本上对应于一个应用程序，数据之间没有联系，同一数据项可能重复出现在多个文件中。而在数据库系统中，数据库系统实现整体数据的结构化，数据库中的数据不再仅仅针对某一个应用，而是面向全组织；不仅内部数据结构化，整体也是结构化的，数据之间是具有联系的。因此，可以被多个用户、多个应用共享使用。
2、常用的数据模型有几种，它们的主要特征是什么？
答：目前常用的数据模型有4种：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
1）层次模型的特征是：有且仅有一个节点没有父节点，它就是根节点；其他节点有且只有一个父节点。
2）网状模型的特征是：允许一个以上的节点没有父节点，允许一个节点有多个父节点。 3）关系模型的特征是：用二维表结构来表示实体及实体间联系，以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
3、数据库管理系统的主要功能是什么？ 答：(1)数据库定义功能；
(2)数据存取功能； (3)数据库运行管理；
(4)数据库的建立和维护功能。
2.1思考题
1、简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系
一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。
1.表
表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据。一个数据库中可以建立多个表。 2.查询
查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象来建立。 3.窗体
窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观的查看、输入或更改表中的数据。 4.报表
报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。 窗体和报表对象的数据来源可以是表，也可以是查询。
5.宏
宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
6.模块
模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。 7.页
页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件（网页文件），用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式。
关系：不同的数据库对象在数据库中，起着不同的作用，其中表是整个数据库系统的核心和基础，存放数据库中的全部数据。报表、查询、和窗体都是从数据库中获得数据信息，已实现用户的某一特定的需求，例如查找、计算统计、答应、编辑修改等等。窗体可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至可以对数据库进行编辑修改。
2、Access系统提供了哪些帮助资源？
Access系统提供丰富的帮助资源，用户可以通过多种方式找到需要帮助的信息。常用的方法有以下两种：
1.使用“Access帮助”任务窗格；2.使用屏幕提示功能
3、使用Access数据库向导创建的数据库与创建的空数据库有什么不同？
对Access数据库管理系统来说，数据库就是一个容器对象，其他Access对象均置于该容器对象之中，称为Access数据库子对象。
在Access中，可以使用两种方法创建数据库。
1.创建空数据库
新建的数据库对象中尚无任何其他数据库子对象存在，是一个空的数据库容器。接下来就可以在该数据库容器中创建所需要的其他Access对象。
2.使用向导创建数据库
Access系统提供了大量的设计向导，帮助用户快速地设计与创建一个Access数据库。 利用数据库设计向导创建的数据库不再是一个空的数据库容器，其中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不包含页对象）。用户可以根据实际需要修改这些对象，以减少数据库开发的工作量。
4、在Access数据库版本之间转换时需要注意哪些问题？
需要注意的是：
1）Access2000格式的文件可以在Access2000或更高版本的系统中打开，但Access2002—2003格式的文件只能在Access2002或更高版本的系统中打开。
2）在Access2003系统下，数据透视表和数据透视图等系统提供的新功能可以用于Access2000格式的文件中。但是当在Access2000系统下打开同一文件时，这些功能将无法使用。
3.1思考题
1、在Access中使用向导创建表与使用设计器创建表有什么不一样？
使用向导创建表只能从示例表所提供的示例字段中选择需要的字段，对于示例没有提供的字段，用户可以在创建工作结束以后，用表设计器进行补充和修改。 使用表设计器可以创建和修改用户需要的各种表结构，包括定义字段、选择字段的数据类型，设置字段的属性和定义主键等。