《档案学原理》 联系客服

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规律,各级各类档案馆适时、广泛、有效地开展档案降密、解密和开放工作,一个全面、合理、科学的档案开放新局面一定会实现。 六、论述

1.如何理解档案是真实的历史记录?

答:档案是历史的真凭实据,它的这种可资为证的特性,构成了档案的基本价值之一—凭证价值。

档案的凭证价值,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本特点。档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,认定法律权利、义务与责任的证据,以及政治斗争、外交斗争和教育人民的工具。 档案的凭证价值,是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。

首先,从档案形成的过程及其结果来看,他是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非嗣后为使用而另行编制的,是第一手材料,因此,他客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。

其次,从档案的形式特征来看,档案的制成材料、形成时间等都带有历史的痕迹,有些文件材料的全文,是当事人的亲笔手稿;有些文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示;很多文件上盖有机关或个人的印信,还有些其他记录方式和载体的文件材料,则是原来形象的照片。它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据。 2.试述档案价值实现的条件律。

答:档案利用活动的可能性、广泛性及效果取决于一定的条件。当档案没有为利用者提供有用性的时候,它的价值是潜在的。在一定的条件下,档案被利用者有效利用,产生社会效益或经济效益,它的潜在价值才能转化为现实价值。各种影响档案价值实现的条件被称为档案价值实现的条件律。这些条件涉及多方面,但主要有以下三个方面:1、社会环境,2、社会档案意识,3、档案管理水平。

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档案价值的实现规律主要包括以下几个方面:

(一)、档案价值的扩展律;档案价值的扩展律主要表现为两种形式:1、由于档案主体扩展而导致的档案价值扩展;2、由于档案作用性质的变化而导致档案价值的扩展; (二)、档案价值的时效律;1、档案与利用者需求之间的时效性,2、档案价值形态的时效性;

(三)、档案价值的条件律; (四)、档案机密程度递减律;

(五)、档案科学作用递增律;档案科学作用递增

《档案学原理》 第二编 档案工作

第一章 档案工作的产生与发展 一、 填空

1、古代史官的设置 是我国文书工作和档案工作的开端。

2、国家档案局和地方档案局的成立,地方档案馆和国家档案馆的单独设立是档案工作发展成为一个独立工作系统的显著标志。

3、广、快、精、准 是信息化社会中人们对信息的基本需求。

4、档案工作服务的方式和手段,已经由原始的手工检索方式发展为现代的计算机检索方式。 二、单项选择

1、我国档案工作发展为独立工作系统始于( D )。

A、清末 B、北洋政府时期 C、国民政府时期 D、中华人民共和国成立后 2、档案科学管理是指一切( A )的档案管理方法。

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A、合理、有效 B、准确、合理 C、科学、准确 D、科学、有效

3、(C)的发明和使用使人类社会实践活动产生的信息有了比较稳定的记录形式。 A、纸张 B、印刷术 C、文字 D、墨 三、多项选择

1、下列选项属于专门的档案管理机构的是(BCDE)

A汉朝的石渠阁 B唐代的甲库 C宋代的架阁库 D明代的后湖黄册库 E清代的内阁大库 2、下列选项不属于传统的经验管理档案方式是:(BD)

A凭借个人经验办事 B 进行业务经验交流 C 没有统一的规划和计划 D管理方法公开 E没有统一的规章制度 3、史官最初的职责是(ACD)

A做记录 B管理行政事务 C起草文书 D保管档案 E签收、传递文件

三、判断

1、民国时期档案工作的主体是机关档案室,保存明清档案的故宫博物院文献馆具有近代档案馆的性质,已成为独立的工作机构。×

2、档案工作服务的方式和手段,已经由原始的手工检索方式发展为现代的计算机检索方式。√

3、档案利用者的类型已由学术研究部门利用,发展到实际部门利用,而且正在向普通公民利用的方向发展,向大众化方向发展,档案工作服务对象正在日趋扩大。× 4、档案工作转向开放系统,始于资本主义社会。√

5、档案工作就其本质来说,是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。√

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四、简答

1、档案工作作为一种社会现象,它有哪些发展规律?

答:档案工作有非独立系统发展到独立系统;档案工作由简单管理发展到复杂管理;档案工作由经验管理发展到科学管理;档案工作由手工管理向计算机管理;档案工作由封闭系统发展到开放系统。 2、档案工作发展的根本原因是什么?

答:档案工作就其本质来说,是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。档案工作的基本矛盾,是档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾,这一基本矛盾决定了档案工作的本质,推动了档案工作的发展。

五、论述

1、试述伴随着档案工作自身的不断发展壮大,以及各种先进技术在档案工作中的广泛运用,档案工作的发展又面临着哪些新的变化?

答:档案工作作为一种社会现象,是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统发展的。这一发展过程,也就是由低级到高级、由旧质到新质的发展过程,是符合客观事物的一般发展规律的。

(一) 档案工作由独立系统发展到独立系统

从档案工作发展史来看,在相当长的实践内档案工作与文书工作是不分的,民国时间档案工作的主体是机关档案室,档案室是机关内部机构,保存明清档案的故宫博物院文献馆具有近代档案馆的性质,但仍属于故宫博物院的内部机构。此时的档案工作,还未曾发展成为独立的工作系统。

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