《档案学原理》 联系客服

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A、生命周期 B、封闭期 C、开放滞后 D、效应滞后

4、从档案工作与国家各项建设的关系来说,档案工作是条件性工作。 A、主导性工作 B、条件性工作 C、决定性工作 D、技术性工作 5、档案管理一切活动的进行是以维护档案的(C)作为基本出发点。 A、文学性 B、可读性 C、原始性 D、历史性 三、多项选择

1、 档案工作的管理性主要表现在(ABC)

A、 是一项管理档案的专门业务 B、是信息资源管理的重要内容

C、是社会管理活动的组成部分 D、是国家的重要财富 E、带动档案工作的发展 2、档案工作的机要性是由(ACE)

A、档案本身的特点 B、档案的载体形式 C、国家利益 D、人民需要 E、民族利益 3、下列属于档案工作效益特性的有(BCD)

A、确定性 B、社会性 C、隐蔽性 D、滞后性 E、及时性

4、档案工作效益的隐蔽性主要体现在一下三方面,其产生的经济效益和社会效益具有(ABC)

A、间接性 B、不确定性 C、量的模糊性 D、普遍性 E、不可替代性 5、下列属于档案载体的有(ABCDE)

A、甲骨 B、青铜 C、竹片 D、 E、光盘

四、判断

1、档案本身具有原始记录性的本质属性决定了档案工作应以维护和确认档案工作的原始性为基本任务。√

2、档案工作直接从事国家管理、科学技术研究、文艺创作等活动。╳

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3、档案工作的文化性具体指明了大难馆是科学文化事业的组成部分。√

4、档案工作是各个机关、团体、企业和事业单位领导决策、处理工作、组织生产、进行科研的充分条件。╳

5、大难工作队社会档案信息需求的有效满足程度一定,社会对档案部门的投入越多,则效益越高。╳

五、简答

1、简述档案工作科学性的具体表现

答:科学性表现在:(1)档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作。(2)档案工作实践包含着特殊的规律和丰富的科学内容。(3)档案工作要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果。 2、档案馆工作的文化性主要表现在哪些方面?

答:(1)档案是社会文化的组成部分,档案馆具有保存历史文化遗产的作用。(2)档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用。(3)档案馆具有社会文化教育的作用。(4)档案馆具有发展科学文化的作用。 3、简述档案工作的地位。

答:第一,档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业;第二,档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节。

六、论述

1、为什么说档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节?

答:档案工作发展受国家各项建设事业的制约,同样,国家各项建设事业的发展也会受到档案工作的影响。从档案工作与国家各项建设事业的关系来说,档案工作处于服

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务地位,是条件性的工作,即为国家的政治、经济、文化、社会建设事业提供必要的资料,创造必要的条件。档案工作是各个机关、团体、企业和事业单位领导决策、处理工作、组织生产、进行科研的必要条件。档案工作在国家经济建设和政治建设方面的地位尤为突出。首先,因为档案部门是一个知识储存和提供知识为社会主义建设服务的部门,它本身虽然不直接生产物质财富,但它为物质生产部门提供必要的条件——档案资料,可以起到促进经济发展的作用,即可以使物质生产部门减少活劳动消耗和物化劳动消耗,生产出更多适当社会需要的产品。其次,文书档案工作也是国家建设事业的重要力量。文书档案工作的内容,决定了它的提供利用较多的反映在政治效果方面。档案是重要的信息资源,是实现科学管理的重要条件。

在国家建设事业中,特别是在科学预测和科学管理中,档案工作有时会起到决定性的作用。

2、试论述提高档案工作效益的有效途径。

答:要提高档案工作效益,应力求透彻的解决这些问题。主要包括以下3个方面: 第一, 社会档案意识淡薄,对档案信息的利用力度不够,档案工作对社会经济发展和科技进步所起到的重大作用尚未被社会充分理解。档案信息的效用和档案工作的效益常常被人们所忽视,不能被社会广泛理解。显然,档案工作外部这种社会环境在一定程度上限制了档案信息效能的发挥和档案工作效益的提高。

第二, 档案工作自身条件不够完善,档案工作系统的组织结构和运行机制不够完善,传递和交流档案信息的渠道不够畅通,影响了档案工作系统整体功能的充分发挥。 第三, 思想观念跟不上时代,对档案工作效益的认识有片面性。 目前,我们应从以下几个方面打开效益途径:

首先,深化档案工作改革,积极推进档案工作社会化,不断增强社会档案意识和档案价值观,是提高档案工作经济效益和社会效益的前提。

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其次,大力加强档案工作系统建设,促进档案工作系统的整体功能优化,形成一个层次分明、结构合理、各具特色的系统,促进档案工作的良性循环,避免条块分割,关系不顺,信息不畅。同时,还应积极发展跨系统、跨行业、跨地区、跨部门的联合协作,逐步建立纵横交错、脉络贯通的档案信息网络,尽可能提高档案工作的经济效益和社会效益。

第四, 改善档案馆(室)藏机构,形成门类齐全,结构合理的馆(室)藏体系。 第五, 拓展档案工作服务领域,在搞好传统档案服务的同时,应积极拓宽服务范围,改革服务方式,努力提高档案工作的综合效益。

第六, 加强档案宣传,宣传档案信息的社会价值和档案工作的重要作用,增强社会档案意识,促进社会档案需求,以创造一个良好的档案工作发展的社会环境。 第七, 强化业务培训,提高档案人员思想水平和专业素质,增强科学管理能力,切实为社会提供档案信息优质化服务。

《档案学原理》 第二编 档案工作

第四章 档案工作的科学原则 一、填空

1、档案工作基本原则包括统一领导、分级管理、维护档案的完整与安全,便于社会各方面的应用。

2、便于社会各方面对档案的利用,这是档案工作的服务原则,体现着档案工作的服务性质。

3、维护档案的完整,指档案的收集要齐全,整理要系统;维护档案的安全,指维护档案实体安全和档案机密安全。

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