建筑公司工程管理制度大全修正版 联系客服

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九;各部门职责范围

1;总经理

第一条、负责公司的前景规划和实现公司各项管理目标,负责公司重大事件的

决策。依据本公司的实力及外部关系负责承揽相应的工程任务。

第二条、负责公司的整体利益和员工利益,负责对公司的整体规划和设定阶段

性的实施目标,负责各所辖部门主要负责人的任命并定期按照公司的管理制度给予考核。

第三条、掌握经营部、财务部、核算部的运转状况,有偏差及时作出调整,做

到三个部门处于良好的运转状态,做到三个部门与下设各项目部同步协调运营。

第四条、负责组织制定公司的管理目标和方针,建立健全各项规章制度,完善

各部门的岗位职责范围,不断改革和创新,提高公司的整体管理水平。

2;行政事务部

第一条、协助领导做好公司基本建设、企业管理等方面的调查研究工作,及时总结经验、提出建议、沟通信息。

第二条、协助领导组织有关部室策划与编制公司企业管理发展规划和年度工作实施计划,参与公司中、长期发展规划的汇编。

第三条、负责对领导授意的各类综合性工作计划、总结和工作报告组织起草与核稿。

第四条、负责公司各类会务工作,做好会议记录和会议纪要、决议的起草与核稿。

第五条、负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作,做好内外部来文来函的流转、督办工作,并做好公文资料档案的整理、归档,建立相关台账。

第六条、负责组织或参与编制公司管理制度,建立、健全管理体系,并对运行情况进行检查、督促。

第七条、负责组织编制党委、工会、团委年度工作目标和计划,管理好日常事务,掌握公司员工的思想动态,做好组织的发展工作和员工精神文明建设。

第八条、负责公司各类印信管理、权证管理。

第九条、负责做好公司资质建设、对口部门评优申报,提高外部美誉度。

第十条、负责做好公司网站更新,简讯、刊物的编撰,及时编写大事记,加强企业宣传,组织落实企业文化建设。

第十一条、负责处理来信来访,做好外部联系及接待工作。

第十二条、负责非生产性资产(易耗品)的采购与管理。

第十三条、负责总部办公楼物业管理、安保管理、车辆管理、食堂管理、基建管理,协助做好各类行政后勤保障。

第十四条、负责公司退休职工管理,协助领导做好职工慰问等工作。

第十五条、负责公司贯标及信息化建设中涉及办公室的工作。

第十六条、根据需要,为各分(子)公司提供条线管理工作指导。

3;经营管理部

第一条、负责公司项目信息跟踪与获取,收集经营信息,掌握市场动态,为公司市场开拓与业务承接、新兴市场的开发和培育提供决策依据。

第二条、配合做好集团公司加盟队伍的准入管理和现有加盟队伍的等级评定,对公司重大客户群进行跟踪与维护。

第三条、负责制定公司各项经营管理制度并组织实施,对实施情况进行监督与考核。检查、督促各分(子)公司与承建项目的加盟队伍签订规范的内部承包协议,检查有关承诺、担保手续的落实情况。

第四条、研究确定公司经营管理费的收取模式,负责公司经营管理费收取标准的制定与管理,进行定期或不定期的检查与指导。

第五条、根据公司领导的授权,对集团各分公司进行区域管理划分,协调各分公司之间跨区域业务的承接与管理费的收取。

第六条、加强公司合约体系的建设与管理,负责公司各类总承包合同合约的评审工作,做好各分子公司合同台帐的建立与和合同文本的收集、扫描、整理归档工作。

第七条、负责编制公司月度工程进度和经营状况统计表,建立真实与虚拟两套报表,及时做好统计分析,供领导决策之用,同时为公司申报各类荣誉及时提供相关数据。

第八条、负责公司招投标管理、标前评审工作、项目成本预决算管理等,负责公司商务标和对外宣传画册的制作与更新。

第九条、根据集团公司法人授权及分公司年度备案、招投标需要,及时办理好各项法人委托公证手续。

第十条、做好公司信用管理平台有关数据录入工作,做好集团公司国家、省、市级“重合同、守信用”证书的申报、年检等工作。

第十一条、负责对建设方、业主单位等来访、考察做好接待工作。

第十二条、负责归类整理公司历年来代表工程业绩资料、公司各类资信证明、荣誉证书等,及时为分公司招投标做好有关资料的借阅服务工作。

第十三条、根据分(子)公司年度备案、工程投标等需要,及时为其办理外出施工介绍信、企业诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工工资证明、公司、法人无行贿犯罪记录查询证明及建造师无在建工程等各项证明。

第十四条、负责公司经营部门的贯标工作。

4;财务资产部

第一条、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。

第二条、制定公司财务管理的各项规章制度和流程并监督执行。

第三条、配合协助公司年度经济指标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务工作计划,编制并上报公司年度财务预算,指导公司的各项财务活动。

第四条、负责公司的融资管理、资金运营管理,参与公司投资管理。

第五条、负责公司现金管理系统等网上银行的安全与正常运营并监督,对分子公司资金调配,负责分、子公司各项应上缴费用的收缴工作。

第六条、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作。

第七条、负责职工薪酬的审核与发放工作和股金分红分配工作。

第八条、负责公司各种会计业务的核算、财务处理及凭证的编制,定期编制收支报表、资金运作状况报表,并对报表进行财务分析。

第九条、负责公司年度财务决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析。

第十条、负责公司的外经证管理、项目税收台账管理、所得税汇算清缴、出口退税等涉税管理。

第十一条、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

第十二条、对分子公司的财务人员进行垂直管理、业务指导、考核和调配,并负责制定公司财务人员的培养计划。

第十三条、对分子公司各种违反财务管理制度的行为提出纠正与处罚意见。

5;工程管理部

第一条、认真贯彻执行国家安全生产法律法规和标准规范。

第二条、协助领导建立公司安全管理体系,实现安全生产体系化管理。协助贯标主管部门做好程序文件的修改和贯标工作。