发布时间 : 星期日 文章紫光档案管理系统使用手册 - 图文更新完毕开始阅读c87951b5c67da26925c52cc58bd63186bceb9299
紫光档案管理系统标准版使用手册 代码表定制 分类表定制 显示字段设置 档案整理目录树 个人资料管理目录树 文件管理目录树 关联设置 开发利用 用户组管理 机构管理 用户管理 参建单位管理 归档部门管理 权限管理 数据转换 报表编辑器 全宗档案管理员 兼职档案管理员 录入员 普通用户 全宗档案管理员 用户规则管理 系统管理员 权限管理 辅助工具
系统管理员 系统管理员 全宗档案管理员 4. 业务定制流程
系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。具体定制层次如下表所示： 序号 定制层次 定制内容 对应角色 备注 系统默档案类型模板、角色功能对应、系统默认，因此如果修都是XML1 认 主题词 改需通过研发人员进行配置文修改 6
件 紫光档案管理系统标准版使用手册
标准定代码表、分类表、档案类型、系统管理员 2 制 整理规则、字段对应、文件库、报表、工程项目、默认排序、机构用户 全宗定文件库管理视图、管理视图、全宗档案管理员 3 制 显示字段、辅助定制、权限管理 存在先后设置的依赖关系 存在先后设置的依赖关系 4 用户定参建单位管理、年度项目管理 全宗档案管理员 制 同上 上表中的设置是从上向下进行设置的顺序关系，但在每项设置内也同样存在设置的顺序关系。
? 标准业务定制
按照：全宗管理、代码表、分类表、档案类型、机构用户、文件库、扩展定制设置。 其中：文件库、项目设置与顺序无关，不受上述约束。 ? 全宗定制
按照：个人资料管理目录树、显示字段、辅助定制、权限管理。
由于系统业务定制工作分别是由高级档案管理员和全宗档案管理员完成的，因此在进行系统业务定制之前需要先形成《标准业务定制说明书》和《全宗业务定制说明书》，分别指导项目实施人员、系统管理员和全宗档案管理员完成系统的业务定制的工作。
普通用户（利用者）在本系统中主要可以利用以下几个模块： 档案信息查询（包括：普通检索、高级检索、全文检索） 个人代办事项
档案业务管理（包括：中间库、个人借阅、档案编研） 业务设置（包括：中间库目录树）
下面我们按照上述模块对系统进行详细的介绍。
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紫光档案管理系统标准版使用手册
5. 信息服务
5.1. 信息服务主界面 5.1.1. 功能说明
这种检索方式适合了解档案管理且拥有明确检索条件时使用，检索结果更精确，能够快速准确的定位到需要的数据。
5.1.2. 界面说明
单击鼠标左键选择“信息服务”按钮，打开检索主页面。
图5.1-1 档案检索主页面
如图7.1-1所示，检索分为普通检索，全文检索，后面来逐一介绍。 在页面中间部分显示的是本全宗单位最热门的搜索关键词。
5.1.3. 操作说明
左键单击热门关键词则立即对该词进行普通检索。
5.2. 普通检索 5.2.1. 功能说明
普通检索为分词检索，根据输入的检索关键词条件对档案信息条目的所有字段进行词汇匹配。这种检索方式适合普通用户对于不明确检索条件进行查询时使用，但检索的结果往往不十分精确，需要对多次检索的结果进行过滤。
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普通检索支持同时输入多个关键词，中间用空格隔开，如：输入关键词“中国 档案”。
5.2.2. 界面说明
普通检索如下：
图5.2-1普通检索页面（缩略图模式）
图5.2-2普通检索页面（列表模式）
如上图所示普通检索界面为左右结构。
左侧目录树有三级，分别是全宗单位、档案门类、级别。如果是多全宗单位检索，则在检索结果页面中，左侧树结点会显示多个全宗单位。档案门类、级别会显示相应的结果条数。
右侧是数据区、数据筛选区和功能操作区，再次检索可以同步刷新显示左侧结点下的内容类表。在检索输入框下面的部分为筛选区，可以对查询结果进一步缩小范围。同时在列表上方显示可进行的功能操作图标，在功能操作图标最右边有显示模式功能按钮，文件级别的档案默认为缩略图模式显示，如图5.2-1，切换列表模式显示如图5.2-2。
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