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实验五 数据的处理和图表化
一、实验目的与要求
1．掌握利用记录单获取与编辑数据的操作方法； 2．掌握数据排序、筛选及分类汇总的操作方法； 3．掌握数据透视表的建立和修改的操作方法。 4、掌握图表的创建、编辑和格式化的方法
二、实验内容
1、打开c:\\大学计算机基础素材\\e_s1.xls文件，并另存为d:\\sy\\e3.xls，同时将e3.xls “Sheet1”工作表中数据复制到工作表“Sheet2”，“Sheet3” ，“Sheet4”，以方便后续实验。
2、在“Sheet1”工作表中熟悉使用“记录单”来完成数据的添加和编辑。 [提示] “数据”?“记录单”
3、在“Sheet2”工作表中实现按“系别”升序，系别相同者按“思想修养”降序排列。 [提示]
（1）工作表中单击数据清单中的任一单元格；
（2）单击“数据”→“排序”，在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“系别”，排序方式“升序”；选择“次要关键字”为“思想修养”，排序方式为“降序”； 注：比较在我的数据区域中选择“有标题行”或“无标题行”的区别？
4、在上述数据清单中筛选“思想修养”前三名且“高等数学”成绩90分以上的记录。 步骤1 先筛选出“思想修养”前三名的记录 ①单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”；
②单击“思想修养”列的筛选箭头，打开下拉列表，选择“（前10个…）”，打开“自动筛选前10个”对话框，分别选择“最大”、“3”、“项”，单击“确定”按钮。
步骤2 再筛选“高等数学”成绩90分以上的记录
①单击“高等数学”列的筛选箭头，打开下拉列表，选择“自定义”方式，打开“自定义自动筛选方式”对话框；
②在左边操作符下拉列表框中选择“大于或等于”，右边值列表框输入“90”，单击“确定”按钮，如图4-8所示。
图4-8 “数据筛选”操作结果 注：单击“数据”→“筛选”，在弹出的级联菜单中再次选择“自动筛选”，去掉其左边的“√”，取消“自动筛选”，可恢复原数据清单。
5、在“Sheet3”工作表中使用数据分类汇总功能求各系别学生的各科目成绩总分。 [提示]
①将数据清单按“系别”排序，再单击“数据”→“分类汇总”；
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②在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选择“系别”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”中选择“思想修养”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”。
汇总实验结果如图4-9所示。
图4-9 “汇总实验”操作结果
练习：如何显示/隐藏分类汇总中的详细数据的和清除分类汇总？ 6、数据透视表
（1）建立数据透视表，统计各系别各生各学科的成绩汇总，如图4-11所示。 ①在工作表Sheet4中选择单元格区域（A1：I11），单击“数据”→“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框；
②选择默认值“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框；
③若选择区域不对，可重新选定单元格区域。单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框；
④单击“布局”按钮，打开“布局”对话框。将“系别”字段拖至页位置，“姓名”字段拖至行位置，“思想修养”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”等字段拖至数据区；
⑤单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，选择“新建工作表”单选按钮，单击“完成”按钮。
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图4-11
（2）编辑数据透视表
将图4-11中的数据透视表更改为如图4-12所示的布局。
图4-12
①单击数据透视表中的任一单元格；
②单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”→“数据透视表向导”，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框；
③单击“布局”按钮，打开“布局”对话框，将“姓名”字段拖至列位置；
④单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，再单击“完成”按钮。
注：编辑数据透视表也可使用鼠标在“数据透视表”上直接拖动；如果要删除数据透视表，可以通过单击“编辑”→“删除工作表”实现，删除后并不影响原数据清单。
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7、数据图表的创建
根据如图所示4-13所示的工作表“Sheet4”中的数据清单创建图表。
图4-13
①选择数据区域（B1：B11，F1：I11）；
②单击“插入”→“图表”，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框；
③在“图表类型”列表框中选择“圆柱图”，“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框；
④检查所显示的数据区域是否正确，若不正确，单击“数据区域”框右边的“折叠”按钮，重新选择数据区域，“系列产生在”选项选择“列”；
⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，在“标题”选项卡中的“图表标题”文本框输入“学生成绩”；
⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框，直接单击“完成”按钮，图表嵌入到当前工作表中，适当调整后形成如图4-13所示的图表。
8、数据图表的编辑
（1）图表类型、源数据、图表选项及位置的更改 将本例图表类型改为“条形图”中的“簇状条形图”。 ①选中图表，单击“图表”→“图表类型”；
②在“图表类型”列表框中选择“条形图”，“子图表类型”中选择“簇状条形图”，图表效果如图4-14所示。
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