发布时间 : 星期六 文章史上最详细活动策划执行方案-广告公司策划人员必备更新完毕开始阅读cbdff77e18e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebbe
史上最详细活动策划执行方案
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程. ....................................................................................................................................................................................................... 2
（二）策划流程. ....................................................................................................................................................................................................... 3
（三）管控流程. ....................................................................................................................................................................................................... 3
（四）标准管控工具： ........................................................................................................................................................................................... 4
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二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 ................................................................................................................................................... 4
（1）前期准备的宣传类 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 （2）前期准备的物品类 ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
（3）前期准备的其他 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
（二）活动现场 ......................................................................................................................................................................................................... 8
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
人员分组
项目接洽
策划方案
项 目 接 洽 流
项目筹备
项
物料准备
现场台本
目
活
宣
预 算
策 划 流
物料申请、审核
动
传 策
流程
策
划
划
项目执行
执行管控流程
开拓、整合资源
规范、专业执行
现场照片
构建、完善模式
执行总结
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
（一）接洽流程
任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注
★ 了解项目规模、 场地及其可操作性；
初步接触：
★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，
合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
★ 讨论策划案，获取客户对活动的具 体要求及意见；
★ 获知项目的着重点及难点；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍 PPT 文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★根据客户意见修改后的策划案 ( 包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算 )
★ 客户的倾向性。
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档；
2、项目汇报
★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排： 开场人员， 主要讲述人员，答疑人员。
★ 项目汇报；
★ 合同条款认定
（二）策划流程
任务分工 初次策划会议
参与部门
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
讨论重点
★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见；
★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点；
会后工作
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
备注
谈判后 协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策划
方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后 协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 撰写策划执行方案定稿 （包括活 动内容、执行流程、人员分工、宣