发布时间 : 星期六 文章史上最详细活动策划执行方案-广告公司策划人员必备更新完毕开始阅读cbdff77e18e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebbe
17、借用礼仪服、鞋子、 礼仪盘
（三）前期准备的其他 1、确定到场的领导及嘉宾
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联 系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌）， 安排好座位。
2、邀请评委 3、确定主持人
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人
的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 定要之前就审批好场地。 以营造现场气氛。
果需要电缆，则要提前联系好。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如
7、摆放节目单、矿泉水等 8、活动前现场卫生清扫
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。 如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，
这样方能更好的保证
9、确定礼仪及颁奖顺序
会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了 还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。 许多的活动到场的观众是不能保证人数的， 进行活动的负面宣传。
为了活动的需要有时我们需安排基本观
10、安排基本观众
众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处 如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起
11、更衣间、化妆间、化 妆人员、化妆物品
准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多 化妆公司都喜欢帮忙。
勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
12、后勤人员安排、现场 秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备14、路标制作及摆放
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应
该提前准备好相关的问题， 如果实在是没有人提问， 那就由我们安排好的人来提问。 如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好
路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿 者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停 车引导人员。
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是
贵宾室。 我们的布置不一定很高档， 但水、 水果、 纸巾、讲究卫生等还是少不了的。 为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作 纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
1、现场停车位安排
2、贵宾室
3、现场全程拍摄
4、签到、礼仪迎接领导嘉 宾及合影 5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确
6、维持现场秩序 （安全员） 保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前
面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递 8、观众的调整
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动 场面。
要保证记者的座位、行动的自由等。
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场 的实际情况提前或者推后。
许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重， 我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
9、记者接待
10、活动的开始
11、领导介绍
12、场内纪律
有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。 许多来宾是第一次来，这点很细节。
13、标明洗手间的位置
三、后期工作（总结）
一场活动结束了， 但是我们的工作并还没有真正完成，
1、整理会场和物料 2、财务结算：
等。
1、尾款催收。 1、合同。
3、整理文件材料，存档
2、演员劳务结算。
首先整理余剩的水和节目单；
拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生
3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。
2、方案策划、执行台本。 3、宣传（网络、电视、报媒、杂志
等）资料收集 4 、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的
录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的
4、和媒体沟通确认是否报
导
5、整理照片、录像、新闻
报道
活动。
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，
请上级指
出我们的不足之处。
同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能 取得今后更大的进步。 1、对内、对外等总结报告
2、参与人员评估与奖惩
67、汇报工作
7、工作总结：召开总结大
会
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整
。
史上最详细活动策划执行方案
七 夕，只因有你，
总有一些人牵肠挂肚难以忘记，
总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，
虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，
七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，