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关于促进会工作开展的一些想法
作为物联网这一个新的即将迎来高速大规模发展的行业，行业服务的需求是最旺盛的，因此，作为行业代表的服务机构——促进会所承载的服务功能和范畴都存在着很大的延展空间和名目不断增加的可能。但基于促进会刚成立不久，其所拥有的人力资源及其他资源需要一段时间的积累和开发才能承载更多的服务功能和服务手段，因此本人认为促进会服务工作应以“量力而行，做就做到最好”以及“充分整合利用外部资源来拓展提升服务功能和手段”两个原则来为行业服务。
1、会员服务内容应细化、明晰到不同级别会员的权利和义务，以体现会员参会的价值、不同级别会员所拥有的荣誉待遇以及参与深度；
2、会员的发展应注重会员构成，除了知名大企业外，更需要关注“专、精、特、新”类型中小企业所拥有的价值和潜力；
3、杂志的运营需要渠道搭载发行以及推广形式的创新，从起步开始就必须进行长远和全面的规划；
4、利用项目合作来激活发展潜力巨大的中小企业的深度参与，促进行业的快速发展，也有利于提升促进会的专业权威性和行业引导性作用；
5、国家行业扶持政策的申请要落到实处，除了专家委员会以及两院院士资源的配合外，还需要市场营销及企业形象专家的参与，只有做好了促进会的“雪中送炭”工作，才能让政府来为企业更好的“锦上添花”；
6、促进企业投融资的成功率，需要一个固定的载体，如与相关投融资机构建立一个“投融资中心”来运营“空间地理信息与物联网产业发展基金”才是更有可行性、操作性；
7、创新一些与国家级、省级协会不同或没有涉及到的服务内容和手段。
以下为本人的相关想法的阐述：
第一，是为会员提供的服务内容和手段。政府对企业的扶持更多的是锦上添花，促进会最好的企业服务工作应该做的是“雪中送炭”。从促进会网站所陈列
的会员服务内容来看，服务内容尚未进行广度和深度开发，服务的具体内容没有得到明确，这些有待进行细化；
一是不同级别会员的服务分类，这涉及到促进会会员所享受到不同荣誉待遇以及不同级别会员所拥有的不同参与权利；二是具体细化方面，从全国各地各级同类机构网站所公布的服务内容来看，深圳以及浙江省在这一块是做得很详细的很有吸引力的。因此，我促进会也必须在现有人力资源及相关资源力所能及的情况下进行服务内容和手段的细化，以便更充分地体现促进会的行业专业服务机构的形象。三是行业链条中不同领域企业主体所需求的不同服务内容，这一块需要花大量的工作进行调研和分析，针对不同企业主体的不同需求在大类别大框架进行定制，并在促进会人力资源和相关资源允许的情况下进行拓展和定制，力求成为政企联络员、校企联系员以及企业情报搜集站，为会员提供企业所难以轻易做到的服务，才能更好的体现促进会在会员心目中的价值。
第二，是会员发展工作。从促进会网站所公布的企业名单来看，我会已经拥有广州相当部分的知名企业会员，让我会拥有了一定的行业代表性和权威性基础，也体现了行业对促进会认同和拥护，但这拥有资源庞大的新兴行业里，促进会需要拥有更多的行业不同领域的会员企业才能在行业里充分发挥影响力和号召的作用。本人认为促进会除了发展大企业会员之外，更需要关注有潜力的中小型企业，也就是“专、精、特、新”类型企业，这类企业尤其技术研发能力强，但同时存在的资金、社会公共关系等瓶颈比较多，因此这类型企业所需要的服务需求也更加旺盛，也容易引进成为会员，同时在为其服务的过程中也能够更好更全面地完善促进会的服务功能和手段。而对于大型企业来说，新技术新产品的推出必须考虑到企业产品的市场生命周期以及产品的利润最大化，而中小企业虽然也考虑产品周期和利润问题，但它们更需要尽量缩短产品的产业化时间，以便快速获得更多流动资金来支撑企业的进一步发展，而“空间地理信息与物联网产业发展基金”设立的意义对于这些企业有着更大的吸引力。因此，中小企业从某种程度上来说，更能快速促进行业的发展，从而这类企业对于行业进程促进的贡献率会更高，更能代表行业的发展势态，是属于潜在的优质会员资源。
以上为会员部的相关工作的思路，具体的会员部工作内容可分为内部内勤工作，外联外事工作，具体内容如下：
1、内部内勤工作，内容包括： （1）建立健全会员单位资料档案；
（2）对促进会各类相关文件、会刊、杂志、等归档立卷并对多余、重复、过时和无保存价值的文件经同意后销毁处理；
（3）根据促进会变动情况对入会会员单位办理相应手续及资料档案更新； （4）按照促进会规定程序制作会员牌匾；
（5）负责促进会法人登记证书的年度检查审核评定工作；
（6）负责上级业务指导部门相关信息资料的上报工作包括网站相关信息及处理相关文件等；
（7）负责办公区域内的日常维护、维修跟踪工作； （8）完成会员部、秘书长布置交办的其他工作。 2、外联外事工作，内容包括：
（1）积极吸收和发展新的会员单位。制定会员发展计划，联系与我行业有关的企业，让其认同我行业促进会并加入促进会；
（2）负责组织各会员单位组团参展、国内外商务考察或参与行业协会的其他大型活动；
（3）负责与政府、兄弟协会（商会）及社会有关部门的沟通联系与密切合作，发挥桥梁纽带作用并建立定期联系制度；
（4）经常组织会员单位之间的经验交流活动，积极宣传报道会员单位重大事件、名人名企，努力为企业提供信息服务、政策咨询，利用网站、报刊、杂志宣传会员单位的先进事迹，用市场规律积极参与会员单位的广告策划，宣传法律法规；
（5）负责促进会对外宣传、协调与各类媒体的沟通； （6）根据促进会规定督促会员单位按时上缴会费；
（7）负责促进会网站的信息采编；编写会员单位的新闻报道、工作简报、动态通讯并及时上传到促进会网站及编辑部予以撰稿；
（8）负责调查和通报侵害会员合法权益的重大事件，协助或代表会员单位向社会有关部门提出申诉和要求；
（9）组织会员代表大会、理事会、秘书长办公会务，拟定会议议题，编写
会议文件及会议纪要，留存会议及活动资料；
（10）负责与促进会会长、副会长以及理事单位的日常联系工作； （11）开展其他日常工作，不定期走访会员单位，完成领导布置交办的其他工作任务。
第三，是关于杂志运营方面的工作。促进会会刊杂志，在为促进会会服务的同时服务于会员企业，肩负促进会和会员双重文化和品牌传播的重任。因为牵涉的业务范围更广、要求更高，所以会刊的运作比企业内刊需要更为专业化。但是大部分商协会的杂志运营大部分都只停留在于内部空间的流通，难以承载真正广告营销作用，因此本人认为快速拓展渠道，扩大杂志流通和影响范围是会刊杂志生存发展的最关键因素。企业认为费用投的值得、发布的效果好才是最重要的，企业的持续投资才能促使会刊的正常健康发展。本人的想法就是能与行业影响力较为强大各种专业领域的报刊杂志合作，萃取我杂志的精华部分成为其副刊，或进行广告位交换等形式来进行渠道搭载流通传播，同时慢慢掌握自己的流通渠道，申请发行刊号，最终实现独立的流通营销渠道。同时也可以通过行业中多种领域的杂志报刊的合作来提升本会刊的编辑水平和内容的覆盖面。
另外会刊电子网络版建设必须给予重大的关注。出版会刊电子杂志，可以延伸到手持阅读器和手机阅读平台，实现会刊全媒体发布，换句话说就是会刊全媒体经营。纸质杂志、电子杂志，线下、线上、无线推广传播，使会刊成为一个整合的、全新的媒体，可以吸引大量企业和消费者，电子杂志不受内刊政策法规的限制，广告投放、赞助、有偿经营都更自由，这对商业推广的需求者来说这是一个网络推广的重要平台，有极大的吸引力，会刊运作将因此成为一个创利的优质项目。以下是关于杂志业务推广的一些想法：
1、建立读者资料库。广告客户关注的第一因素就是杂志的读者的数量和质量，会刊的读者质量是优质的，数量是可控的，这样的优势要给广告客户可信的质量和数据展示，以使潜在广告客户感到在这里宣传推广的价值。
2、锁定潜在广告客户。广告潜在客户很明确，也属于杂志的目标读者，主要是行业各大不同领域的大企业，其次是关联配套企业，第三是引入以投融资为主体的企业。