发布时间 : 星期一 文章中小型公司行政管理制度 (2)更新完毕开始阅读cd5e8fb0b94ae45c3b3567ec102de2bd9705de79
第四篇 办公室管理制度
为了加强公司行政部行政事务管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，提高工作效率，结合实际情况，特制订本制度。
本制度所指办公室事务包括考勤管理、办公用品管理、印章管理、资质证照管理、合同管理、公文文书管理制度、档案管理、图书管理、会议管理、接待饭客、卫生管理、废旧物品管理、保密管理、项目申报管理、企业爱心基金、车辆管理等。
第二章 办公用品管理制度
为使办公用品管理规范化，控制办公用品开支合理化，特制订本制度。 第一条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。行政部专人负责收发入、离职人员的办公用品。 第二条 办公用品范围
一级消耗品：笔、铅笔刀、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋、夹子、一次性纸杯、茶叶等。
一、二级消耗品：复印纸、传真纸、打印纸、修正液、白板笔、传真纸、印刷品等。 二、管理消耗品：打印机、碳粉、墨盒、剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、传真机、电话、文件夹等。 第三条 办公用品购发 一、办公用品的购置
办公用品购置应遵循以下程序：由各部门在每月1—5日间做《采购申请单》，由部门负责人签署后报常务副总审批，财务部签字后方可交由综合管理部采购根据实际工作需要有计划购买、分发给申请部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由综合管理部确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由常务副总批准后方可购买。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经常务副总批准。
（一）行政部办公用品采购人员需根据各部门《采购申请单》的实际情况审核，大批量采购必须经过常务副总审核批准后方可执行。
（二）在购买办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原则。
（三）办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 二、办公用品发放
（一）个人领用：一级消耗品均可以通过个人领用，也可以由部门经理统计所需数量后一起领用。领用时需填写相关领用记录。
（二）部门领用：二级消耗品以上都由部门经理或者部门负责人办理领用手续后领取。 三、公司办公用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。
四、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
五、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。 第四条 办公用品的保管
一、所采购的办公用品由综合管理部指定保管员进行保管、发放，并按照公司有关规定办理入库、领用等手续。
二、办公用品每次被领用后，保管员需进行盘点，确定数量是否正确无误。 三、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
四、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。 五、综合管理办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
第五条 办公用品的管理
（一 ）办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
（二）公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政部指定负责人全权负责。
（三）管理细则：
一、对于恶意损坏办公用品的，所有损失均由损坏者承担。 二、办公用品在办公时间丢失者，由使用者赔偿。
三、管理消耗品在正常使用发生的损坏时，要及时向保管者报告，由保管者安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃的，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
四、对决定报废的办公用品，要做好登记，在《物品报废单》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报总经理同意后，到财务部办理报废注销手续。 第六条 注意事项及附表
一、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 二、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用，违者按照情节轻重给予罚款处理。
三、新进员工入职时统一办理相关手续，并且填写办公用品领用单。离职时，需将剩余用品一并交与办公用品保管者，由保管者依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。
办公用品流程
1、编制采购申请→审批→采购→入库登记→发放
2、编制采购申请→统计申购情况→月末清算汇总→出库登记
第三章 印章管理制度
第一条??为了使公司印章及介绍信的管理和使用安全、规范、统一，保障公司的合法权益，结合公司实际情况特制定本制度。
本管理制度适用于公司公文、信函、证件、证书、发票、支票、财务报表、统计报表、对外签署的合同、协议以及其它须用印章的文本。 第二条 印章种类
1、公章（包括公司已作废的旧公章）或指定和合同章； 2、公司董事长或总经理（法定代表人）的备案职章；
3、公司部门印章（行政部、运营部、招商部、店面、财务部等）；
4、其他印章：投标作标书时需要的印章、已经结束的各项目经理部的各类印章、公司各部门作废的印章等。 第三条 印章的刻制和回收
公司所有印章的刻制必须报请总经理批准。新项目部成立需刻制印章的，应向行政部递交申请刻制印章的报告，经总经理批示后，由行政部派专人去办理印章刻制并进行交接工作；? 公司印章（公章）、法定代表人印鉴、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章，由综合管理部持公司介绍信、营业执照副本等相关证明材料到指定公安机关办理篆刻手续，印章的形体、规格等按国家相关法律规定执行；
公司内部使用的印章，如部门印章、财务专用的条形章、检验专用章等由使用部门经理提出申请总裁批准，统一由综合管理部负责雕刻。 3、印章的管理、使用及保管 印章的管理
公司印章（公章、合同章）、介绍信由综合管理部专人负责管理；