通用解决方案-物流管理(计划、库存模块)[1] 联系客服

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电力企业管理系统方案

3.3.6. 系统资源动态分配

V6系统中间层服务器采用进程动态管理机制,对已停止的进程所用资源及时释放,保证系统资源的有效利用,避免系统资源耗尽造成死机、数据丢失。 3.3.7. 安全监控

V6系统的中间层服务器其中包含系统安全策略服务器,它对人员认证、系统内业务操作进行监控(禁止无授权登录、无权操作、越级操作等),以及对数据库的数据存储操作权限监控,确保V6系统安全策略的贯彻执行。

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3.4. 详细方案

物流管理重在解决电力企业物流中心管理状况的监控及管理业务的交互。包括计划、采购、合同、库存情况的查询及汇总。物流管理信息系统的实现以物资代码的标准化管理为基础。物流日常业务为物资的采购、仓储、领料、账务等管理工作。其管理重点在于通过系统、科学、规范化的管理,在保证物料和备品的及时供应的同时有效降低库存资金的占用,加速资金的周转,提高物流效率,降低物流成本。

通过建立物资管理信息系统,实现物资业务数据在全企业的统一性和唯一性,特别对现代企业非常重要的采购合同业务,实现透明化、高效化、准确化、节约化的管理。系统应提供标准编码的使用有效的统一编码维护手段,为电力企业的信息标准化提供基本保障。

电力企业物流信息管理系统将以计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、应付管理、经营分析体系等功能模块进行信息整合优化,有效获取有用的信息资源,提高电力企业物资管理整体运作效率。确保正确的信息及时地传递到各决策层、管理层和执行层,实现公司对物资规范高效的集约化专业化管理平台。

数据中心管理控制台日常采购价格管理套标采购决策分析中心计划管理需用计划申请供应商管理供应商信息管理工程物资管理工程物资计划供应商资质认证依赖度分析产品资质认证供货情况分析工程物资合同工程物资到货工程物资核算工程物资付款工程物资消耗供应计划编制询比价采购采购计划生成竞争性谈判采购定向采购办公自动化采购管理我的办公桌集团计划汇总合同管理合同审批出入库处理零库存管理代保管处理库间调拔库存管理物资条码管理库存核算工程物资调剂工程物资结余V6工作流引擎 知识管理合同签订应付管理合同进度控制盘点处理票据管理合同档案管理废旧物资处理各类查询统计报表合同付款账款核销文档管理经营分析业务控制指标分析管理控制指标分析V6企业管理系统应用平台物流管理业务系统总体架构图 ? 统一各单位的物流业务体系

将各单位物资部门和其他与物资业务相关的部门的业务全部纳入本系统中管理,包括计

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划申请、审批、合同、应付、库存等内容,实现物资业务数据在全局的统一性和唯一性。

? 建立以项目为主线的物流业务体系。

在物流业务的每个环节建立以项目为主线管理与控制,并将项目管理控制到从项目物资需求计划到物资采购合同—库存—收付款,闭环的物流的项目管理,使得项目物资的管理更清晰,项目物资核算更准确。

? 建立物资预算管理体系。

对全局物资管理实施全面的预算管理。编制全面的工程物资采购预算、工程物资消耗预算,在采购、消耗过程中对执行业务进行预算控制,为企业领导决策建立起有效的预算管理控制体系。

3.4.1. 物流管理系统所解决的问题

1. 2. 3. 4.

减少库存资金占用,盘活流动资金。 监督、规范采购过程,控制采购成本。 控制领料部门的材料无序消耗,有效控制成本。

实现包括合同原始文档在内的完整合同管理,及包括合同到货和合同资金收付在内的合同执行过程的动态管理。 5. 6. 7. 8. 9.

解决财务对物资单据的稽核及材料成本的核算。 实时反映工程项目的动态材料消耗资金及消耗明细。

实时反映库存资金、各分账资金及各分类材料明细数量和资金。

解决运输费、杂费等采购费用在各采购物资明细中的分摊及税金计算问题。 实现物资账龄分析,反映超时储备物资。

10. 反映物资的价格变动趋势。

11. 多角度多层次实现业务数据的分类汇总和穿透式查询。 12. 实现物资业务在全企业的无纸化、流程化管理。

3.4.2. 业务模式设置

在使用物流管理系统之前,需要进行各种物流业务的模式设置,主要包括物流管理模式、计划类别、合同类别、单据类型、物资仓库、物资分类、物资编码、工程项目、资金来源、物资来源等。

? 物流管理模式设置:通过按钮开关的设计实现物流管理业务的灵活匹配。如是否实

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现工程物资专项管理、单据填写时的合法性检验、业务处理的个性化设置等。物流管理模式针对库存管理、计划管理等分项功能组件分别设置。

物流业务模式设置功能图 ? 物资编码设置:允许自定义物资编码的代码级数、位数,并能够按物资编码的级次

自动实现物资管理数据分级汇总。

? 业务单据设置:系统允许对合同、收付款、入/出库单据分别设置不同的业务类型,

每种业务类型都允许有不同的业务处理界面、处理流程、输出格式、自定义数据要素等。例如:采购合同可以分成普通采购合同、备品采购合同、特殊采购合同。每种采购合同业务可以有不同的审批管理流程、不同数据录入界面和不同的数据输出格式。

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