(电子商务)综合物流电子商务平台建设项目可行性研究报告( 联系客服

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本模块主要是用来管理公司的信访工作的,有相应权限的员工可以新建、修改和查看这些信访信息,从而提高公司的信访工作的水平。 ? 会议管理

会议管理子系统是办公系统的重要组成部分,本系统的特点如下: 建立了会议议题库;会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题,确保议题尽快得到处理。提供了领导审核会议议题的功能;每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排,然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。

提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库;可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪;系统通过待办事宜系统发出会议通知单,用户对会议通知单的反馈信息包括:查看、反馈,这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。 ? 定餐管理

定餐管理模块主要用于记录公司员工的定餐情况。

? 车辆管理

对公司车辆基本信息进行统一管理,包括:车辆基本状况(名称、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等)、车辆每月费用状况(燃料费、养路费、保险费、低耗费等)、车辆大修记录等。

另外,使用该模块可以查看到所有的用车申请、借用申请信息;可以方便统计和打印费用报表、出车情况报表等。

通过车辆管理模块可以规范公司的车辆管理程序、合理用车、节省开支。

? 图书管理

图书管理模块中包括购书申请、书籍登记、书籍借阅和书籍归还功能,图书管理人员通过本模块可以对公司的图书资源进行合理的管理。

4.公共信息

公共信息库是建立在网上的公共信息,网上的授权用户可以将需要其他用户了解的公共信息装入公共信息库,例如公司大事记、内部制度、内部建议等等。网上的所有员工均可以查阅公共信息。进入公共信息模块界面如下: ? 公告板

公告板为用户建立了一个电子公告栏,使用户可以发布通知、通告和各种消息,并提供方便地浏览公告板的手段。公告的发布可设定审批人,由审批人审批通过后才能发布;公告的发布可设定发布范围,只有发布范围内的用户才能看到此公告信息;公告发布时还可设定有效时间,超过有效时间的公告将自动从公告板上删除。 ? 大事记

员工在本模块可以浏览到公司内部发生的大事,模块中还提供了检索的功能,员工使用检索功能可以方便实现对公司大事的检索和浏览。 ? 内部制度

在本模块,管理员可以新建、修改和删除公司的内部制度,普通员工都可以进入该模块查看公司的内部制度。 ? 内部建议

员工可以在本模块中留下自己对公司的建议,已可以浏览到其他员工留

下的建议。 ? 电子论坛

为用户提供一个相互学习和交流的场所,用户可以随时进入感兴趣的话题,参加讨论和交流。可以设定讨论范围,实现讨论组功能,还可以建立新的讨论话题。 ? 新闻快递

员工可以浏览到管理员发布的一些新闻信息,包括公司内部的信息,同时也可以是国内、外的新闻信息。 ? 政策法规

政策法规数据库提供对国家各种政策法规以及部门内部规章制度的录入、查询功能,可以按分类树的方式来管理和浏览。

具有相应权限的用户负责信息的录入及维护,所有员工均可随时浏览政策法规上已发布的信息。未发布的信息只有录入人自己能看到。 超过有效期的信息系统将自动删除。 5.员工之家

员工之家模块目的是增加员工对公司的责任感、把公司当作是自己的家,增强公司的凝聚力。本模块由生日快乐、才能展示、文学天地、生活百科、快乐周末组成。 ? 生日快乐

通过本模块,员工可以了解到公司几天谁过生日,并可以制作精美的生日贺卡等。

? 才能展示

通过才能展示模块,了解公司员工的一些特长,包括艺术、文体、书法等。 ? 文学天地

在本模块,有文学兴趣的员工可以发表或查看文章。

? 生活百科

通过生活百科,员工可以了解到许多生活常识。 6.档案管理

档案管理子系统包括两部分,一部分是档案管理的客户端功能,另一部分则是档案管理员端。 ? 档案管理客户端

档案管理客户端是公司所有员工都可以使用的功能,这部分功能包括我的档案阅览室和公共阅览室两个子模块。其中,在我的阅览室中,员工可以提出借阅非共享文档的申请,待档案管理员审批通过,赋予员工查看的权限后,员工就可以在我的阅览室栏目中查阅到想要的文档了。而对于那些没有权限查看的员工而言,这些文档是无法获取到的;在客户端中的公共阅览室中,所有员工都可以查看到所有公开的、没有权限限制的文档资料。 ? 档案管理员端

本模块功能只对档案管理员开放,档案管理员在本模块中可以对档案资料进行方便的档案归档、文件操作、卷宗操作、卷内目录自动生成及打印、专题管理、文件移交、借阅审批、全文检索、销毁清册等等主页档案工作。下图为管理员进