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上海交通大学财务计划处办公自动化系统开发
上海交通大学财务计划处 办公自动化系统开发
摘 要
传统办公模式在信息处理、协调上的不足日渐显现，现已慢慢地无法满足社会的需求。随着开发技术、互联网技术和各种安全类技术的发展，软件的造价越来越被大家接受。受办公的自动化趋势的影响，自动化办公越来越受到各种工作单位的欢迎。它不仅让办公效率得到大的进步、提高了办公质量，还可以节省大量的人力和物力资本。
本文详细说明了上海交通大学财务计划处办公系统的开发过程，首先介绍了系统分析、系统设计和数据库设计，最后介绍了项目的实现。系统运用PHP技术、thinkPHP框架和My SQL数据库技术开发，在安全性和跨平台性上发挥到极致。实现了人事管理、通知通告和系统设置等功能模块，该系统可以很好的对上海交通大学财务计划处部门的日常办公工作进行全面管理。
关键词 办公自动化，thinkPHP框架，数据库设计
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上海交通大学财务计划处办公自动化系统开发
SHANGHANG JIAO TONG UNIVERSITY FINANCIAL & PLANNING OFFICE DEVELOPMENT
ABSTRACT
The weakness in traditional office in information processing,communication andcoordination is becoming more and more obvious.Increasingly,it has been unable to meet the needs of society.However,many other technologies is more and more accepted by people,such as software theory development technology,computer internet techonlogy,all kinds of work units.Office automation has become a more active areas and an indispensable part of morden digital office.It can not only improve the office efficiency and improve office quality,but also save manpower and material resources.
In this paper,financial planning office automation system designs of Shanghai Shanghai Jiao Tong University are introduced indetial.This paper laid special stress on analysing the overall requirements of the office automation system of Shanghai Jiao Tong University financial planning office and designed each module in detail.This project solved the problem of Shanghai Jiao Tong University finacial planning office automation system design of information processing and realized the management of persoonal office,bulletin,document,commonly comprehesive used tools,systemmaintenance and the daily office work by using PHP technology,Think PHP framework and MySQL database technology.
KEY WORDS office automation, thinkPHP, database design
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上海交通大学财务计划处办公自动化系统
1 绪论
办公自动化现在已发展成一门新的学科，作为一个比较活跃的领域，它涉及到的学科有网络技术、信息科学技术、管理科学技术、系统科学技术和人机工程学等[1]。随着海内改革的深入，传统的办公体系已明显无法满足现今高效率、透明的办公要求。原因是传统办公主要用有纸化的办公模式，这样做不仅效率低下而且受到各种条件的限制等弊端，比如工作人员在办理一些手续时候，需要工作人员在中间不停的来回走动，有时候由于一些原因办理人员无法找到办理工作人员而延迟，而且缺乏统一的规则，有时候因为忽略一些材料而让之前所有的工作付之东流。
由于网络办公在国内起步较晚，之前国内在网络办公方面的法律法规的欠缺，加上公司定制软件造价太高不是那么容易被公司和事业单文所接受，非定制软件的工作流程与本公司单位现有的工作流程不一样的尴尬。以是以前一直处于不温不火的田地。近几年随着软件技术的发展和网络办公趋势的影响，自动化办公越来越受到各种工作单位的欢迎。该办公化自动系统是我在的实习公司为上海交通大学财务计划处部门开发的一个软件。现在已经投入使用。
1.1 课题背景
传统的办公模式不但法式繁琐、无序、低效。在虚耗人工成本的同时还造成了人工成本的极度增加，效率十分低下而且受到各种条件的限制等弊端。电子政务是政府在形式相关工作过程中使用现代化技术，包括现代通信技术、技术科学、网络技术等，实现工作流程上的改进和优化，全面提高办公效率和服务质量[2]。随着软件技术的发展和网络办公趋势的影响，自动化办公越来越受到各种工作单位的欢迎。办公自动化系统，即Office Automation System，又可以简称为OA系统。办公自动化系统在我国办公自动化系统的应用和发展过程有三个基本过程：二十世纪的八十年代中期到九十年代的中期，是第一代的 OA 系统发展时期，基本的计算机和 office 套件是这个时期主要的标记[4]。这个阶段主要是数据的统计和文档的编写，改变了原来主要纸介质办公的传统办公模式[5]。第二代 OA 系统是集信息办理、业务过程和对各种知识信息的管理等应用程序功能于一个系统中的综合管理系统[6]。
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上海交通大学财务计划处办公自动化系统
1.2 课题现状
现今的OA系统有着向移动化办公趋向的偏向成长，移动化办公就是在以太网的环境下完成全部的办公需求。随着开发技术等发展，软件的造价越来越被大家接受，近几年实现全面移动化办公是有可能的。
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