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上海交通大学财务计划处办公自动化系统
图5-5 职员请假申请界面
5.3 邮件管理模块
图5-6 邮件主界面
邮件管理模块是上海交通大学财务计划处办公自动化系统中一个主要的功能模块，该功能模块可以比较方便信息的交流和文件的传送，这个功能模块包含了邮箱和对邮箱的管理。邮件里有写信、收件箱和邮件检索等操作。进入该系统后对于那些收
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到的邮件但是还没有机会阅读的邮件，系统中的邮件管理图标上会显示一个未阅读邮件的数目显示。草稿箱这个功能是用来管理那些已编辑好但是还未发送的邮件、垃圾箱里是已经删除的邮件，这些邮件不会被删除而是有个字段标识为删除。当有邮件比较多的时候，还可以对邮件进行分组和查询，查询分为普通查询和高级查询，高级查询是要输入标题、发件人、内容、日期范围、邮件主题关键字等查询条件，可以把符合条件的邮件全部查询出来。邮件主界面如图5-6所示。
邮件账户设置主要是用来当职员登录该系统的时候，使用这个邮箱接收和发送邮件。这个账户一般要支持pop.qq.com、smtp.qq.com两种协议。邮件账户设置页面如图5-7所示。
图5-7 邮件账户设置页面
5.4 个人管理模块
点击个人管理后将会打开个人管理界面在里面可以看到信息、联系人、日程、待办事项、用户设置、任务、日报、职员、客户、供应商、群组等操作。如果在职人员用响应的权限，则相应的功能会显示出来，如果没有相应的权限，则相应的功能不会显示。
消息功能可以显示接收到好友发来的消息，向好友发的消息可以在发送消息中显示，发送消息，向好友发信息，需要填写好友姓名，主题，内容。联系人模块中有联系人列表用来显示已经加上的联系人，查看联系人用来查看联系人的联系人列表，添加联系人用来添加联系人的个人资料，最后是删除联系人。消息管理页面如图5-10
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所示。
图5-10 消息管理页面
日程的功能是用来显示今天人的日程安排，是在职人员自己安排的在添加日程的时候可以设置日程的开始时间和结束时间、参与人员、优先级的设定等功能。显示日程可以分别可以编写和安排显示。可以导出，可以设定默认的显示模式，以及可以进行翻页等。添加新的日程，可编辑日程的日期、开始时间，持续时间、结束时间、标题，内容标题，内容、事件频率、发生地点。添加日程页面如图5-11所示
图5-11 添加日程页面
修改密码的功能当用户登录该系统后，点击修改密码，会跳到更改密码的界面，
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当前用户只需要输入新的密码和确认密码即可，通过JavaScript会两次输入的密码进行比较并且会对密码的长度进行一定的提示如果密码长度不够则会提示密码短，如果密码不同则会提示两次密码不一致；用户也可以对自己的个人资料进行修改，不过只可以修改部分资料，不如用户的手机号和邮箱等可以进行修改，用户的编号和生日等资料是不可以修改的。用户也可以上传头像。用户设置页面如图5-12所示。
图5-12 用户资料页面
5.5 审批模块
财务方面主要是交通费报销审批、培训费用报销申请审批、其他报销审批，资产管理方面的主要是固定资产审批、办公用品审批。审批流程的设计，是有一定的规范的，流程的本质是工作流的转交步骤，系统的设计者在设计流程时，先把流程设计好，供该系统的使用者使用时，选好下一步要转交的规范和要转交的人，点击转交下一步
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