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OA办公自动化系统设计毕业论文
目 录
摘 要............................................. 错误！未定义书签。 ABSTRACT ........................................ 错误！未定义书签。 目 录.............................................................. 1 第一章 绪论........................................................ 1 1.1 选题目的背景和意义 ........................................... 1 1.2 研究的思路和方法 ............................................. 2 1.3 系统开发工具及运行的环境 ..................................... 3 第二章
系统分析 ................................................. 4
2.1 可行性分析 ................................................... 4 2.2 系统结构设计 ................................................. 4 第三章
数据库设计 ............................................... 7
3.1用户信息表设计 ................................................ 7 3.1.1用户表users的设计......................................... 7 3.1.2用户角色表userrole的设计.................................. 7 3.1.3 数据源的配置 .............................................. 7 第四章
系统实现 ................................................. 9
4.1用户登录界面 .................................................. 9 4.2管理员界面 ................................................... 10 4.2.1添加用户界面.............................................. 10 4.2.2删除用户界面.............................................. 11 4.2.3查找用户界面.............................................. 12 4.2.4修改用户界面.............................................. 13 4.2.5个人信息界面.............................................. 14 4.2.6发短信界面................................................ 15 4.2.7发件箱界面................................................ 16 4.2.8收件箱界面................................................ 17 4.2.9查询短信界面.............................................. 18 4.3普通用户界面 ................................................. 19 4.3.1查找用户界面.............................................. 19 4.3.2个人信息界面.............................................. 20 4.3.3发短信界面................................................ 21 4.3.4发件箱界面................................................ 22 4.3.5收件箱界面................................................ 23 4.3.6查询短信界面.............................................. 24
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第五章 系统测试 ................................................ 26
5.1用户管理模块测试 ............................................. 26
5.1.1 登录页面测试用例 ......................................... 26 5.1.2 添加用户页面测试用例 ..................................... 26 5.1.3 查找用户页面测试用例 ..................................... 27 5.1.4 修改用户页面测试用例 ..................................... 27 5.1.5 删除用户页面测试用例 ..................................... 28 5.2短信管理模块测试 ............................................. 28 5.2.1 发送短信页面测试用例 ..................................... 28 5.2.2 发件箱页面测试用例 ....................................... 28 5.2.3收件箱页面测试用例........................................ 28 5.2.4 查询短信页面测试用例 ..................................... 29 结束语............................................................. 30 致 谢............................................................. 31 参考文献........................................................... 32
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东华理工大学国际教育学院毕业设计（论文） 绪论
第一章 绪论
1.1 选题目的背景和意义
OA办公自动化系统，英文是Office automation，局域网信息自动化，它利用先进计算机网络的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。信息自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于信息自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。
在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：
一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错； 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；
三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。
可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。
随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传
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东华理工大学国际教育学院毕业设计（论文） 绪论
统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。 办公自动化系统的带来的好处有： (1) 信息传递与沟通交流顺畅
排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。
(2) 规范工作管理，提高整体效率
解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。
(3) 整合信息资源，实现知识管理
打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。
(4) 增强凝聚力，提高响应能力
在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。 办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。
1.2 研究的思路和方法
通过对系统功能要求的研究，采用B/S架构可以大大减轻客户端的负担，使
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