中国邮政储蓄银行代收付业务操作规程 联系客服

发布时间 : 星期六 文章中国邮政储蓄银行代收付业务操作规程更新完毕开始阅读d1c2ac109ec3d5bbfc0a7498

1.功能说明

普通柜员根据客户要求,按照客户提供的业务种类、委托单位和商户代码进行缴款。支持现金、卡/折等多种缴款方式。

2.操作流程

(1)当客户以现金方式缴款时,普通柜员应先收取现金,清点无误后办理。

(2)当客户以卡/折方式缴款时,必须刷卡/折,客户输入密码确认。

(3)当客户以票据或来账类方式缴款时,普通柜员应先确认预付资金入账,使用预付资金支付流水号进行缴款。

(4)缴款完成后打印通用凭证(一式两联),加盖经办人名章和业务专用章,一联交客户,一联日终上缴事后监督。

3.注意事项

(1)凭商户代码进行商户缴款。商户代码及编码规则由委托方提供,若委托方未提供,则由中间业务平台制定规则维护商户代码。

(2)中间业务平台与委托方实时连接的,缴款信息由委托方校验。中间业务平台不与委托方实时连接的,由中间业务平台维护商户信息库,用于校验缴款信息。

(3)用户持票据缴款时需在中间业务平台进行票据登记,确认对公系统入账后,方可办理缴款业务。

(4)中间业务平台能够根据委托方要求,提供指定时间段内商户缴款明细清单和分类汇总报表。

(5)中间业务平台能够根据缴款商户归属的省、市、县自动清

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分缴款资金。

(四)商户缴款取消 1.功能说明

因客户或经办柜员造成缴款有误,征得客户同意,普通柜员可以凭原缴款通用凭证(客户联),使用“商户缴款取消”交易进行取消。

2.操作流程

(1)当客户以现金方式缴款时,普通柜员应先确认取消交易成功,再将现金清点无误后退还客户。

(2)当客户以卡/折方式缴款时,取消时必须刷卡或刷折,客户输入密码确认。

(3)当客户以票据或来账类方式缴款时,取消后自动恢复原支付流水可用余额,可按客户要求使用原支付流水号重新进行缴款或办理预付资金退款。

(4)取消交易完成后,在原缴款通用凭证(客户联)上打印“作废”字样,并打印取消交易的“通用凭证”,客户在取消交易的“通用凭证”上签字确认,日终上缴事后监督。

3.注意事项

(1)某项代收付业务是否提供取消交易由委托方及核心系统决定。

(2)取消交易仅限于当日在原缴款交易机构办理,取消交易须输入取消原因。

(3)原支付方式为卡/折或信用卡时需要刷卡/刷折,验证用户密码,折/卡缴款取消仅限账户末笔交易。

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(4)现金业务的取消交易及柜员误操作引起的内部差错,需要综合柜员授权办理。

(五)商户缴款历史查询 1.功能说明

如需查询商户缴款历史记录时,普通柜员使用“缴费/商户缴款历史查询”交易,可查询指定日期范围内的全部商户缴款历史记录。

2.操作流程

(1)可根据业务代码、委托单位代码及商户代码进行查询。 (2)查询结果支持打印。 3.注意事项

缴费历史查询仅限半年以内在本网点发起的交易记录。

第七章 批量业务

第二十七条 批量业务是指我行按照协议规定,根据委托单位提供的批量文件,从指定的邮政储蓄银行结算账户上进行批量扣款,或将委托单位的代付款项存入指定的收款人账户的代收付业务。

第二十八条 批量业务的主要交易包括批量签约、批量解约、批量代收、批量代付、批量止付、批量解止付、批量解止付扣款。

第二十九条 一般规定

(一)各级机构办理批量业务,需收到委托单位交予的批量文件,同时附有纸质的明细清单或汇总清单,由委托单位经办人员签字并盖有该委托单位相关印章。

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(二)业务受理人员需将委托单位提供的批量文件及纸质清单,按照委托单位妥善保管,电子档文件需做好备份。

(三)各级机构办理批量业务前,应根据委托单位提供的批量文件,制作或直接转换为中间业务平台可处理的标准格式批量文件。

(四)各级机构任何人员必须保证数据安全完整,不得擅自对委托单位提供的批量文件内容进行修改。

(五)批量交易完成后,应及时向委托单位提供批量交易的结果,由委托单位确认。

(六)委托单位可使用我行提供的加密工具对批量文件进行加密,密码须在网点进行设置。

第三十条 管理机构批量业务办理流程 (一)批量文件上传 1.功能说明

管理机构可使用本交易上传批量签约、批量解约、批量代收、批量代付、批量止付、批量解止付、批量解止付扣款文件,生成批处理号,由系统进行格式检查。

2.操作流程

(1)管理机构会计管理员使用“业务管理-批量业务-批量文件上传”交易,选择入账实时标志和执行入账日期,录入批量文件的总笔数、总金额,从管理机构操作终端的硬盘中选择文件进行上传。

(2)交易成功后,回显该文件对应的批处理号。 3.注意事项

(1)同一管理机构同日不得上传同名文件。

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