发布时间 : 星期六 文章财务报销系统操作手册（28页）更新完毕开始阅读d6770966ab00b52acfc789eb172ded630a1c980b
《财务报销》操作手册
2006-12-8
目 录
一、适用范围 ................................................................................................................................... 3 二、内容描述 ................................................................................................................................... 3 三、操作界面说明 ........................................................................................................................... 3
3.1 系统操作界面 ................................................................................................................... 3 3.2 查询功能说明 ................................................................................................................... 5 3.3 报销流程说明 ................................................................................................................... 6
3.3.1 流程操作环节说明 ............................................................................................... 8 3.3.2 报销流程的财务制度要求 ................................................................................... 8
四、单据操作说明 ........................................................................................................................... 9
4.1 境内差旅费报销单 ........................................................................................................... 9
4.1.1 基本信息填写 ...................................................................................................... 9 4.1.2 明细填写............................................................................................................ 10 4.2 境外差旅费报销单 ......................................................................................................... 10
4.2.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 10 4.2.2 明细填写 ............................................................................................................. 12 4.3 劳务费报销单 ................................................................................................................. 13
4.3.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 13 4.3.2 明细填写 ............................................................................................................. 14 4.4 培训费报销单 ................................................................................................................. 14
4.4.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 14 4.4.2 明细填写 ............................................................................................................. 15 4.5 市内交通费报销单 ......................................................................................................... 15
4.5.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 15 4.5.2 明细填写 ............................................................................................................. 17 4.6 招待费报销单 ................................................................................................................. 17
4.6.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 17 4.6.2 明细填写 ............................................................................................................. 18 4.7 礼品费报销单 ................................................................................................................. 18
4.7.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 18 4.7.2 明细填写 ............................................................................................................. 20 4.8 会议费报销单 ................................................................................................................. 20
4.8.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 20 4.8.2 明细填写 ............................................................................................................. 22 4.9 办公费报销单 ................................................................................................................. 22
4.9.1 基本信息填写 ..................................................................................................... 22 4.9.2 明细填写 ............................................................................................................. 23 4.10 其他费用报销单 ........................................................................................................... 23
4.10.1 基本信息填写 ................................................................................................... 23 4.10.2 明细填写 ........................................................................................................... 25
五、常见问题 ................................................................................................................................. 25
5.1 如何打印报销单？ ......................................................................................................... 25 5.2 无法导入Excel明细怎么办？ ..................................................................................... 26 5.3 怎样填写汇率？ ............................................................................................................. 27
一、适用范围
《财务报销》适用于国际业务本部所有信息平台用户。
二、内容描述
《财务报销》的内容包括各类报销单据的填写审批流程和查询功能，各类报销单据有境内差旅费、境外差旅费、劳务费、培训费、市内交通费、招待费、礼品费、会议费、办公费、其他费用。
三、操作界面说明
3.1 系统操作界面
? 打开 信息平台－>行政事务－>财务报销，如下图：
? 进入之后，会看到下图所示界面：
? 点击前面的“+”号或文字部分可以展开相应的导航树，例如境内差旅费报销管理，如
下图所示，点击“境内差旅费报销”，会新建一个报销单，其他单据的操作也一样；点击“境内差旅报销查询”，可以按照审批流程环节查找报销单。