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电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用
作者：杨一
来源：《电脑知识与技术》2017年第09期
摘要：在档案管理工作中，社保档案管理属于必要组成部分，并且在保证人们合法权益全面发挥着十分重要的作用。在现代社保档案管理过程中，电子档案及条形码技术有着十分广泛的应用，使社保档案管理水平及质量得以较大程度提升，因而在实际工作中合理应用电子档案及条形码技术也就十分必要，也是当前必然要求。本文就电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用进行分析。
关键词：社保档案管理；电子档案；条形码技术；应用
随着现代社会信息技术不断发展，社会上各个领域及行业的信息化发展水平也得以不断提升，很多管理工作均实现电子化及智能化。在当前社保档案管理工作过程中，电子档案及条形码技术的应用已经成为必然发展趋势，并且得到较理想效果，可在很大程度上提升社保档案管理质量。因此，社保档案管理工作人员应当对电子档案及条形码技术加强认识，并且应当对其合理应用，从而保证社保档案管理工作能够得以更好开展。 1.电子档案及条形码技术概述
在当前信息技术及电子技术不断发展的基础上，很多信息资源管理均已经实现电子化及信息化，档案资源管理同样如此，因而电子档案得以出现，并且得到越来越广泛的应用。对于电子档案而言，其所指的主要就是在档案管理工作中，通过积极构建独立、公共管理平台，在此基础上对所收集相关资料信息实行分类归档，并且在电子信息系统中进行储存，从而可对电子档案相关资料信息实行科学有效管理。对于条形码技术而言，其所指的就是利用条形码方式对档案资料信息进行表示，而这种条形码可利用计算机进行识别，在需要对档案资料信息进行归档处理情况下，通过对条形码进行扫描，便可使条形码匹配相对应资料，从而在电子档案库中共同进行存储，在需要对档案资料信息进行调用情况下，只需扫描相关条形码，便可将相对应档案资料调出。
2.在社保档案管理中应用电子档案及条形码技术的重要作用及意义
首先，应用电子档案及条形码技术可使档案安全得到更好保证。在传统社保档案管理中，对于档案信息通常选择手工记录方式，这种方式很容易导致档案信息出现错误，并且也可能会由于档案保管失当而造成档案丢失情况出现。在应用电子档案及条形码技术的基础上，可使电子社保档案得以形成，可使档案管理人员对档案信息随时掌握，并且对于外借档案也能够实现有效监督，从而可使档案管理安全l生得以有效提升。另外，对于传统纸质档案而言，其在管