口袋云办公移动门户解决方案 联系客服

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口袋云办公解决方案

第一章建设背景

随着移动应用在适配的应用环境中的价值凸显,并且在各行业的实践中得到正面印证,相关的应用部署条件逐渐成熟,企业内外部业务需求的发展对信息交互的及时性要求越来越高,促使更多的企业开始关注移动办公在企业内部的深入应用。企业对移动办公信息安全的需求、对管理需求的满足、良好的落地实施以及如何与原有系统平滑对接成为企业规划移动办公的痛点。据调查,超过七成的企业更愿意以现有的信息系统作为基础,将移动化能力在此基础上做延展,通过移动平台化的方式实现包含传统和移动化的整体平台化建设。这便产生了口袋云办公,让更多企业进入移动办公时代!

第二章需求分析

信息化程度较深,移动办公进程较快的企业,已经逐渐走出应用为先的移动办公发展阶段。移动应用种类增加,应用程度加深令企业面临多移动应用、移动应用与传统应用割裂的局面。大部分企业已经意识到“打补丁”方式已经无法解决新老系统的信息处理、数据共享、价值挖掘等问题,体系化的打造整体移动办公系统才能从根本上解决信息孤岛问题。综合来看中大型企业的移动办公建设主要存在以下几方面需求:安全/系统平滑过度/管理需求/提高效率/落地实施。

2.1 对移动办公安全的诉求

移动办公安全问题成为企业用户在移动办公运维中面临的最大挑战。企业对网络运维缺乏较强的安全意识,在日常办公环境中没有考虑到信息安全的因素,导致数据一旦丢失,损失惨重;企业缺乏安全运维的专业人员,安全运维成本高,企

业更希望把这一部分成本用于业务拓展。企业移动信息化建设并不是只有移动应用的开发,除了应用功能本身之外还应考虑信息安全问题。

2.2对平台化建设的诉求

随着技术的发展,企业对移动办公的使用逐渐由基于某一需求部署相应应用,到管理多项办公应用,再到解决应用和数据的整合从而提供统一的移动办公门户,。随着应用的增多,尤其是和后台业务做相应集成的移动化应用越来越多,企业已经意识到移动化建设不能单独从应用入口,而应该建立一个有效的IT平台,使传统系统与现代化应用平滑过度,满足企业的整体移动办公诉求。

2.3 管理者对业务管控的诉求

企业规模的扩大,单纯依靠传统的管理模式导致管理难度越来越大。管理者如何掌控企业核心指标数据,及时对风险做出反应?如何做到重大项目了然于胸?了解企业各项业务进展情况?如何降低内耗,提升团队工作效率、管理效率?管理者更希望用更高效更低成本的手段改善内部管理。

2.4 对内部效率提升的诉求

传统桌面端信息化系统束缚了企业的办公效率,审批、文件流转处理时效性低,外勤过程中无法及时查看企业关键数据,关键决策受影响。外勤过程中很难获得及时有效的内外部业务支撑,影响工作效率。移动办公的目的是解决内部沟通,打通上下游关系,为员工提供更科学的工具来改善工作方式,提高工作效率从而提升整体业绩。

2.5 快捷的落地实施诉求

人员众多导致实施难度增加是阻碍企业移动办公进程的重要原因,具体表现为:糟糕的软件体验影响移动办公普及;移动化办公可能会因软件在各个环节的体验不畅导致员工继续使用的意愿程度下降;缺乏完善的落地实施计划。部分软件厂商在企业部署完软件之后便结束了服务,无法提供配套的落地方案及后续的实施,

导致企业移动办公项目成为“烂尾楼”。

第三章技术框架

3.1 采用业界主流的互联网技术架构

口袋云办公移动办公门户采用高内聚松耦合架构及主流的微服务架构,使得数据层和展现层完美分离,从而实现展现层(如PC端和移动端)不同的渲染形式,而数据层统一。

3.2 把系统安全放在第一位

有效的安全模型,需要安全数据通道,安全APP端数据保护,还有安全的服务器端保护。口袋云办公客户端全程采用SSL协议做数据互通,避免数据被中间人窃取。在苹果手机和安卓手机上,本地数据和缓存都进行了加密,每个手机密钥都不同。服务器的缓存和数据库都启用了独立密钥进行处理,配合防火墙,能有效避免数据泄露。

3.3 系统可靠性,稳如磐石

针对业务系统做了软件和硬件的健康检查,保障业务不中断;数据可靠性提供了多点热备和冷备机制,确保数据不丢失。接入端提供了多线路接入,避免单点故障。系统升级可以做到分版本和分批升级,降低风险。

3.4 业务拓展性

口袋云办公提供了开放平台和应用分发功能,企业可以方便的接入已有的业务系统(WEB和APP),还可以利用口袋云办公的系统API和客户端API进行二次开发,满足企业对业务的扩展需求。

第四章移动门户构建方案

4.1 方案描述

一些大中型企业原本已经购买各种管理软件,如ERP、进销存等软件,如何将传统的管理软件功能向移动端延伸,实现传统软件的移动化是中大型企业面临的管理挑战。构建统一化、可集成的移动门户平台,企业可以将所有的应用都统一到一个终端APP,其核心有5大统一需求:统一组织架构(保证一个组织体系)、统一消息(保证一个信息传递通道)、统一应用(保证一个应用聚合界面)、统一文档(保证一个知识体系)、统一报表(保证一个决策分析平台)。口袋云办公帮助用户构建统一的移动办公平台,在前端界面上做到简洁、友好,容易上手。后端各应用模块之间的数据关联,业务协同性高,帮助企业构建移动办公门户。

4.2 移动应用管理

4.2.1内网应用发布

中大型企业基于对安全的考虑,将涉及重要信息的应用放在内网运行,虽有效保障数据安全,但内外网的隔离严重影响企业员工工作效率。为打通企业内外网应用的连接,口袋云办公通过轻量级SDK集成或自动封装,快速支持VPN接入,