口袋云办公移动门户解决方案 联系客服

发布时间 : 星期二 文章口袋云办公移动门户解决方案更新完毕开始阅读d7002250effdc8d376eeaeaad1f34693daef10db

5.2.3 邮箱功能

(1)邮件列表。支持收发邮件、转发/回复,移动/删除、移动到文件夹等邮箱操作,一键发送邮件;

(2)邮件管理。支持POP3/SMAP、SMTP协议,实现多种类型的邮箱接入,充分满足企业对邮箱的需求;

(3)自动消息提醒。支持小助理定时推送新邮件提醒,提供最畅快的使用体验。

5.3 协同工具模版

对于中大型企业而言,部门多、人员多,跨部门协作成本高,效率低,跨层级沟

通不畅,导致内部执行力降低。口袋云办公打造专门针对中大型企业的协同工具,涵盖通知、工作汇报、任务协同等功能模版,提升企业内部跨层级沟通及跨部门协作效率。

5.3.1 通知功能

(1)多端在线编辑。网页版、客户端、移动端,可多端在线编辑,随时随地发送通知;

(2)灵活的发送范围。支持选择多个部门、部门+个人混合、小组;

(3)丰富的通知内容。支持文本、图片、位置、投票、反馈、附件等内容,满足多种通知场景;

(4)通知评论。通知进行评论,将单向传达变为双向沟通;

(5)已读未读显示。支持统计已看/未看,投票数据,反馈数据,确保通知一步到位。

5.3.2工作汇报

(1)丰富的汇报类型。支持附件、图片等工作文件,自动聚合当天工作内容; (2)提供多种汇报模版。提供日报、周报、月报等常用汇报模版;

(3)自定义表单。支持自定义字段与字段类型,可按照管理需要自定义汇报模版;

(4)自定义查看权限。根据不同的管理级别设置不同的查看权限范围。

5.3.3 任务协同

(1)子任务分解。每个子任务可独立设置负责人以及截止时间,轻松做到权责到人;

(2)跨部门任务分配。无论是新产品研发还是活动组织,只要涉及到多人协作,都可进行任务分配;

(3)任务进程清晰明了。支持显示任务的历史动态,记录该任务的编辑历史; (4)任务设置。支持设置任务的完成规则,配置任务优先级,项目情况直观明了。

5.3.4流程管理

(1)支持现有的模板中创建流程表单,只需简单的设置就可以创建流程表单;

(2)可自定义流程审批路径和审批人,如该节点没有设置审批人,审批时手动选择审批人;

(3)支持跨级申请。申请时,默认允许跨级选择审批人,比如:部门领导申请时,可以跳过前两级,从第三级开始。关闭后,所有申请都必须从第一级开始审批;

(4)支持使用手写签名审批流程,确保流程审批真实可信; (5)支持打印流程申请单,流程可实现纸质存档; (6)支持查看详细的流程统计分析; (7)审核流程时,支持手写签名;

(8)支持流程会签:在同一个审批步骤中,可以设置多个审批人,实现多人并行审批,提升工作效率。

5.4 其他管理应用

除以上移动OA管理工具之外,口袋云办公还为企业提供实用的管理小工具,帮助管理者轻松高效管理。

5.4.1 工资条

只需在口袋云办公管理后台导入工资表即可生成工资条,员工登录口袋云办公即可查看自己当月的工资信息。