发布时间 : 星期日 文章公文写作与处理基本知识更新完毕开始阅读d82c7735bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e32
对于发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊办法》印发给你们，要求认真贯彻执行。”
对于事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）对于会议通知：要写明名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料、着装、会议注意事项等。
对于任免通知：一般格式是固定的。 4. 附件。根据情况而定。
5. 发文机关及发文时间。标题中有发文机关并且标题下有发文时间的可以不署。如果没有时间，时间必须用汉字小写数字。
（三）决定（对重要事项或重大行动做出安排及决策）。具有规范性和约束力。
1. 分类。
从内容上看，决定大致有四类： 一是指示性、指导性决定； 二是规定性、规范性决定； 三是原则性、法规性决定； 四是知照性决定。
从形式上看，决定大约有四种：即条文式、列小标题式、部分 式、篇段合一式。
2. 格式。决定的基本格式包括开头、正文两部分。 决定开头部分写明做出决定单位的名称和决定的内容（即：标
题。有些决定写明会议名称及通过时间）。
决定的正文部分通常先论述做出决定的原因及决定的目的、意义，以明确认识、统一思想；接着一一叙述决定的具体内容；最后说明决定的要求以及希望、号召。
决定一般都是一级组织做出的，具有权威性和指导性， 因此行文要有决断性，要求结构严谨，语言明确、恰当，要求具体，以便于理解和执行。
（五）通报（批评错误，表扬先进，传达重要精神或情况）。一般是上级向下级发布。
1. 分类。
根据内容简繁分：综合通报、专题通报。 根据递送层次分：直接通报、转发通报。 根据性质分：表彰性通报、批评性通报、情况通报 2、格式。
通报结构分为：标题、正文、署名和日期三部分。
（1）标题：大致有4种。一是由发文单位名称、事由、文种组成。二是由事由、文种组成。三是发文单位名称、文种组成。四是只由“通报”文种组成。
（2）正文：是通报主体部分。种类不同，写法也不同。 表彰性通报：一是要写清时间、地点、人物、事件及其 主要经 过、情节和结果。要注意详略得当，重点突出。
二要点名题旨。也就是交代清楚通报的目的，对先进性事迹进行
评议，明确指示其重要意义。语言要简练，具有画龙点睛作用。
三是决定。发文单位根据先进事迹做出表 彰的决定，发出学习号召。这是核心，语言要简练，特别是最后表示号召和希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，力求扼要、简明。
批评性通报：具有法规性。要求有关单位和个人遵照执 行。其所通报的事件、人物、做出的决定，提出的要求措施，一定要写的具体、明确。
情况通报：起沟通情况的作用。一般为掌握全局的领导 机关发出情况通报。目的是使大家了解情况，统一行动，推动工作。
（六）计划
1. 定义：安排、打算、部署、谋划、筹划进行一项工作，或要完成一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划时，要对该项工作完成的具体任务、质量、数量要求，完成的时间，进行的步骤、措施及内、外部条件等认真加以研究，之后形成材料。
2. 计划作用：一是做好工作的基础，完成任务的保证。二是具有指导作用和激励作用。三是具有调节控制的作用。
3. 制定计划的原则：一是政策性原则。二是群众性原则。三是可操作性原则。
4. 计划的分类
按内容：学习计划、生产计划、工作计划等； 按范围：个人计划、班组计划、车间计划等；
按时间：月份计划、季度计划、年度计划、五年计划等；
按内容、性质和表达方式综合：条文式计划、表格式计划、条文与标格相结合的计划、文件式计划。
5. 计划特点
一是全面性。二是预见性。三是时间性。 6. 文件式计划
（1）步骤：一是学习文件，吃透政策。二是深入分析，吃透情况。 三是广泛讨论、完善内容。四是吸收意见，修改定稿。 （2）写法：
一是标题，即名称，其结构“单位名称＋时限＋内容 二是前言，即开头部分，又叫引言。说明制定计划的指导思想、 政策依据，简述计划的基本内容。
三是主体，这是计划主要内容。重点包括：任务要求、措施办法、时间步骤三块内容。
任务要求：这是核心。要详细、全面，逐项阐述。要明确每项任务的具体要求、完成目标及质量标准，说明完成任务的有利条件和不利因素等。
措施办法：要求明确具体，切实可行。
时间步骤：各项工作都要有时间的限定和程序的安排。 结 尾：简明扼要概括完成计划的信心和决心。要点到为止。 署名、时间：名称如在标题中已有体现，直接标明时间即可。