机械公司创业计划书 联系客服

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制严格和信息畅通等特点。具体说来,机械制造行业企业ERP管理系统应该:

(1)强化基础管理,建立统一、共享的工程数据库,管理物料、物料清单(BOM)、工艺路线数据,整合和记录分散在各个职能部门的基本业务信息,充分挖掘信息资源;

(2)建立合理、有效、可行的制造管理业务流程,能够有效管理客户、供应商与合作伙伴关系,并能有效地沟通;

(3)加强对生产过程、计划过程和产品数据的集成管理,提高对多品种生产管理的能力,不断降低生产成本,缩短交货期,对拖欠的定单进行控制,提高生产率,加强市场竞争力;

(4)能够实时获得整个组织的关键信息,并按这些信息快速进行计划、组织管理和控制,有效地支持企业高层管理决策,支持企业做强,不断提高经济效益;

(5)能够支持日常工作效率的提高,减轻员工负担,提高管理工作的质量和效率。

2 机械制造行业(企业)MIS应用需求分析

2.1机械制造行业(企业)普遍存在的主要管理问题概述

机械制造行业企业面对市场竞争态势的变化,对管理的要求越来越高。在市场信息和营销管理方面、服务体系方面,生产系统方面,生产成本管理方面等等,逐步暴露出许多潜在的问题。

例如,如何建立一套高效的生产运作系统,不断提高产品质量,不断降低生产成本,增加产品品种,不断适应市场变化,提高客户服务水

平?如何使企业的制造、采购、物流系统更为流畅,提高物料供应效率?如何与供应商建立信息沟通关系,提高双方的运作效率等等。 2.1.1销售与市场功能领域存在的主要管理问题

通过分析机械制造行业企业的管理系统现状,在市场与销售功能领域主要存在下列问题:

(1)对市场与销售需求信息及变动把握不准,严重影响企业的生产经营安排;

(2)对分销库存的管理力度不够,常常对不上帐,配件等流失比较严重;

(3)销售与市场部门与企业的制造、工程设计部门的信息沟通严重脱节;

(4)销售部门不能准确、实时地得知企业产能状况,在确定交货期时,缺乏依据。影响交货期的准确性,拖期严重;

(5)由于缺乏必要的信息数据支持,销售人员对用户的产品要求变化不能及时报价,影响了企业的响应速度和竞争能力;

(6)由于客户多,客户资源分散在各个销售人员的头脑之中,缺乏统一有效的客户管理体系,影响了服务与配件的持续营销; (7)对销售订单管理不规范,销售订单变化不能及时反馈到生产系统中去,。

2.1.2物料管理功能领域存在的主要管理问题

通过分析机械制造行业企业的管理系统现状,在物料管理功能领域主要存在下列问题:

(1)物料计划比较粗,通常采用月度计划的形式,对市场需求变动,质量及物流其它的变动状况不能迅速反映,需要现场人工跟踪控制,因此波动性很大;

(2)缺乏科学的供应商评价与管理机制,物料采购的品种、数量、质量和价格在企业内部还缺乏严格的监督和审核机制;

(3)车间现场物料流严重地不平衡,由于缺料发生率高,常积压在车间现场;

(4)无法及时获得企业及分销系统的物料需求信息,企业在编制物料库存的日、月、季、年报表时常常拖期,不能满足企业适时管理的需求;

(5)高库存常常伴随缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段,不能科学地按时、按质、按量组织供应,以最小的物资储备满足最佳的供货状态;

(6)不能有效控制仓库的生产发料,使物料的定额管理难以执行; (7)对企业内部物流缺乏科学的规划、管理,无法有效、及时分析库存资金占有与分布情况。

2.1.3生产制造功能领域存在的主要管理问题

由于企业还没有建立集成化的企业ERP管理系统,所以在生产制造功能领域主要存在下列计划与车间方面的管理问题:

(1)由于生产制造业务未能与财务成本管理业务集成,信息不能共享,对物料、工时费用等综合控制管理能力较弱;

(2)生产计划采用月度计划的形式,并且多是手工编制和费力耗时。

由于品种变化快,零件借用情况多,设计部门的工程更改难以与计划人员衔接,不能适应市场需求变化快的要求,在考虑计划与执行情况的平衡时,难以收集执行层的采购进度和生产进度及变化情况; (3)由于生产能力的变化,常常影响生产计划的正常执行,手工进行生产能力需求与负荷的汇总与分析非常困难,使生产计划变成指导性计划,缺乏计划的严肃性,影响了制造资源的统一调度与使用效率; (4)车间生产作业计划调度很难,催进度、派工和催短缺物料,需要调度人员的积极态度和责任心作保障,使对生产作业计划完成情况掌握很难,因此,生产周期难以缩短。 2.1.4财务与成本功能领域存在的主要管理问题

机械制造企业由于未实现业务与财务应用的一体化,所以在财务与成本功能领域存在下列问题:

(1)制造成本难以实现适时的管理与控制,物料部分的原材料成本,各种费用处理的数据量大,缺乏有效的手段与方法,无法细化产品成本核算和按计划成本执行控制,所以只能粗放地核算与控制; (2)对于单件制造或小批制造的品种,不能进行按产品、订单的成本核算,对定价和赢利性缺乏支持,企业常常不知道,销售该产品是否赢利,赢利多少;

(3)由于客户量大,又有持续不断的配件销售和服务销售,对应收款及拖欠款管理难度较大,对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难;

(4)对应付款的审核控制不到位,不易控制采购资金的有效利用,