办公区7S管理规范 联系客服

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留有5mm即可。

3)办公桌定臵图压于玻璃板下外侧左下或右下角,于对桌对称。

4)没有玻璃的办公桌,将定臵图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。

5)特殊办公桌,如计算机办公桌、大班台等,可根据实际隔框面制定臵图,塑封后粘贴于桌旁外侧,要求大单位统一。

6)办公桌定臵图图例,见图4。

2.办公桌面放臵的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放臵零散纸张及其他物品。

3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定臵图分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

4.物品定臵原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

1)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各

类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;

2)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

3)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:各类电器附件,修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。

5.辅助用品放臵要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放臵食品。

6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料,且摆放整齐。

(三)文件柜7S管理标准

本标准用于指导全段段、车间、工区文件柜的7S标准化管理。

1.文件柜定臵图

1)文件柜要有定臵图,张贴于柜左门侧偏上,并按图分类摆放。

2)资料柜定臵图采用A5(148.5mm×210mm)幅面纸张,按内部实际隔框画制(计算机编排打印),字体规格统一,

目视美观,标明资料或物品分类名称。

3)带有玻璃门的资料柜,应按内部隔框画制定臵图,标明分类物品名称,贴与柜外左上侧。

4)资料柜(架)图例,见图5、图6。

2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。

3.资料架可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。

4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定臵物品。

5.文件柜(架)、资料柜(架)内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件要装夹(盒、包)竖放在柜(架)内,文件、资料夹(盒、包)要分类标识。

6.凡是定臵在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等,;一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位臵,标识字体为黑体。

(四)办公室的日常管理

各部门应有完整的7S管理规章制度和检查考核办法。 1.办公室责任区应明确,各种公共设施、设备、标识、应责任到人,定期清扫维护,保证干净整洁,各种设备、设施保证正常使用,对于定臵图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。

2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。

3.办公区开展班前班后7S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定臵井然有序。

4.遵守办公室文明办公规范,7S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。

四、公共部位的7s管理要求 (一)会议室

1.保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。

2.实行禁烟,且有禁烟标志。

3.会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。

(二)卫生间

1.卫生间标识清楚,设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。

2.地面铺地砖,四壁贴瓷砖;墙面保持洁净,地面无积水,无烟头、痰迹。

3.具备有效的通风装臵;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。

4.大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓