发布时间 : 星期日 文章办公区7S管理规范更新完毕开始阅读dc565c3ae87101f69e319554
留有5mm即可。
3）办公桌定臵图压于玻璃板下外侧左下或右下角，于对桌对称。
4）没有玻璃的办公桌，将定臵图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。
5）特殊办公桌，如计算机办公桌、大班台等，可根据实际隔框面制定臵图，塑封后粘贴于桌旁外侧，要求大单位统一。
6）办公桌定臵图图例，见图4。
2.办公桌面放臵的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放臵零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定臵图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4.物品定臵原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
1）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各
类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
2）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
3）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
5.辅助用品放臵要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放臵食品。
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
（三）文件柜7S管理标准
本标准用于指导全段段、车间、工区文件柜的7S标准化管理。
1.文件柜定臵图
1）文件柜要有定臵图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
2）资料柜定臵图采用A5（148.5mm×210mm）幅面纸张，按内部实际隔框画制（计算机编排打印），字体规格统一，
目视美观，标明资料或物品分类名称。
3）带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定臵图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。
4）资料柜（架）图例，见图5、图6。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
3.资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定臵物品。
5.文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。
6.凡是定臵在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位臵，标识字体为黑体。
（四）办公室的日常管理
各部门应有完整的7S管理规章制度和检查考核办法。 1.办公室责任区应明确，各种公共设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定臵图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。
2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。
3.办公区开展班前班后7S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定臵井然有序。
4.遵守办公室文明办公规范，7S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。
四、公共部位的7s管理要求 （一）会议室
1.保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。
2.实行禁烟，且有禁烟标志。
3.会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。
（二）卫生间
1.卫生间标识清楚，设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。
2.地面铺地砖，四壁贴瓷砖；墙面保持洁净，地面无积水，无烟头、痰迹。
3.具备有效的通风装臵；电线走向合理、规范；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
4.大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓