发布时间 : 星期日 文章数字城建档案馆方案-阳江住建局 - 图文更新完毕开始阅读dc7dc784fd4ffe4733687e21af45b307e871f9e3
建设方案
阳江市城市建设档案馆
2018年6月
二〇一八年阳江市城市建设档案数字化加工
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阳江市城建档案数字化加工建设方案
目 录
一、 项目背景 .................................................................................................................................................... 1 二、 项目建设内容 ............................................................................................................................................ 1 三、 执行标准规范 ............................................................................................................................................ 1 四、 数字化加工实施内容 ................................................................................................................................ 2 4.1.
档案数字化的实施计划 ...................................................................................................................... 2 4.1.1. 前期准备阶段 ................................................................................................................................ 2 4.1.2. 加工组织实施阶段 ........................................................................................................................ 3 4.1.3. 加工组织验收阶段 ........................................................................................................................ 3 4.2. 档案数字化质量保证 .......................................................................................................................... 4 4.2.1. 加工质量保障措施 ........................................................................................................................ 4 4.2.2. 多环节，多层次的质量检查体系................................................................................................. 5 4.2.3. 安全保证方案 ................................................................................................................................ 5 4.3. 数字化加工技术流程 .......................................................................................................................... 6 4.3.1. 档案整理 ........................................................................................................................................ 6 4.3.2. 目录数据准备 ................................................................................................................................... 7 4.3.3. 区分扫描件和非扫描件 ................................................................................................................... 7 4.3.4. 拆除装订 ........................................................................................................................................... 7 4.3.5. 页面修整 ........................................................................................................................................... 7 4.3.6. 扫描范围登记 ................................................................................................................................... 7 4.3.7. 档案扫描 ........................................................................................................................................... 8 4.3.8. 图像处理 ........................................................................................................................................... 9 4.3.9. 图像存储 ......................................................................................................................................... 10 4.3.10. 数据挂接 ....................................................................................................................................... 10 4.3.11. 还卷 ................................................................................................................................................ 11 五、 项目实施进度计划 ................................................................................................................................... 11 六、 费用预算 ................................................................................................................................................... 11
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阳江市城建档案数字化加工建设方案
一、项目背景
经过近几年的信息化建设及馆藏资料的数字化加工，我馆已初步建立起城建档案核心数据库，积累了较多的馆藏电子文件数据，但今年新接收的用地、规划、报建、验收、预售许可、工程竣工验收备案等局内业务档案仍需进行数字化。本次项目预计完成约2000卷今年的局内业务类档案的整理、著录、扫描等数字化加工工作。
二、项目建设内容和目的
完成今年接收的约2000卷局内规划业务类档案的整理、著录、扫描、成果上传入库、排架等档案数字化工作。以便在城建档案管理信息系统中实现信息共享，实现快速查询利用和提供行政执法检查使用。
三、执行标准规范
《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014) 《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007） 《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011) 《城建电子档案元数据标准》(CJJ/T187-2012) 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995） 《电子政务业务流程设计方法通用规范》 GB/T19487-2004
《数据元和交换格式﹒信息交换﹒日期和时间的表示法》（GB/T7408-1994） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1~2-1999） 《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679-1999） 《CAD电子文件管理》（GB/T17825.1~10-1999） 《纸质档案数字化技术规范》（DA/T-31-2005） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）
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阳江市城建档案数字化加工建设方案
四、数字化加工实施内容
4.1. 档案数字化的实施计划
扫描加工量较大，良好加工组织方式及加工策略将是整个数字化加工质量和安全保障体系的前提条件。馆藏档案数字化加工实施中，为保证数字化工作按时、按质完成，保障数字化加工目标得以顺利实现，服务商应该在深入调研、理解数字化加工目标、范围、质量标准等原则、全部分析旧有档案条目数据结构基础上，实施流程如下：
加工后电子文件 成果入库
4.1.1.前期准备阶段
? 人员准备：
加工人员、软件工程师、现场管理人员全部到位，划定各自岗位职责，根据城建档案馆档案保密要求，为确保档案原件及数字化档案信息的安全，现场相关参与人员需签订安全保密协议。
? 数字化加工软硬件准备：
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