发布时间 : 星期一 文章数字城建档案馆方案-阳江住建局 - 图文更新完毕开始阅读dc7dc784fd4ffe4733687e21af45b307e871f9e3
阳江市城建档案数字化加工建设方案
4.3.2.目录数据准备
将在阳江市城市建设和房屋权属档案馆现有的“城建档案信息管理系统”中完成著录工作，著录内容、著录格式依据《城市建设档案著录规范GB/T 50323—2001》和该系统的要求。著录内容要求准确无误，著录要求服务商的自检，由城建档案馆的抽检，抽检错误率不能高于0.1%。
规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。通过著录的方式建立约6.5万卷档案的工程级、案卷级、文件级条目，
4.3.3.区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。如果全部扫描则不需要区分。
4.3.4.拆除装订
在装订物影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害，不允许裁切档案纸张。
4.3.5.页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
4.3.6.扫描范围登记
制作并填写待扫描纸质档案交接登记表单，详细记录待扫描档案盒号，案卷文件的起始页号和页数。
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4.3.7.档案扫描
A. 扫描方式
（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
（2）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
（3）扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。 B. 扫描色彩模式
（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准。
（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。
（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。
（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。对于年代久远、字迹模糊、纸张颜色和文本反差不大、斑迹较大等情况的档案采用灰度或24位彩色二种方式扫描。图纸、照片根据情况分别进行黑白、灰度或彩色扫描。有红色公章的材料采用24位彩色扫描。
C. 扫描分辨率
（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
（3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。 D. 扫描登记
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填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
4.3.8.图像处理
A. 图像数据质量检查
（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 （3）文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
（4）扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 （5）同页有两个以上文件，需分别扫描或图像分割处理，并进行合页处理。 （6）填写相关表单，记录质检结果和处理意见。 B. 纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，每页影像左右端正度控制在3度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
C. 去污
在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、线孔、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。
D. 图像拼接
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
E. 裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件
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的容量，节省存储空间。
图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
4.3.9.图像存储
A. 存储格式
一般采用PDF格式存储，以文件为单位生成PDF文件，一个文件对应一个PDF文件，一份案卷对应一个或多个PDF文件。一个项目、工程、案卷分别对应一个文件夹，一个项目文件包括一个或多个工程文件夹，一个工程文件夹包括一个或多个案卷文件夹，一个案卷文件夹包括一个或多个PDF文件。
B. 扫描件的命名
扫描件的命名由扫描软件自动命名，符合一定的规律，扫描合格后自动完成与数据条目的挂接。
C. 装订
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
装订不能损害档案原件。装订时应按原有顺序装订，案卷不掉页、左边和底边整齐，保持拆卷前的原貌；装订后由甲方负责检查，不符合要求的退回重新装订，要求一次性完成装订。并认真做好档案页码、页数的登记。
4.3.10.数据挂接
实现档案数字化转换过程中形成的目录数据库与扫描件的挂接。
以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要通过定制加工软件核对扫描件与档案目录数据库是否挂接成功，是否相同。
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4.3.11.还卷
原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原，
（1）将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。
（2）在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方。
五、项目实施进度计划
数字化加工部分：计划周期5个月时间内完成。 序号 1 项目阶段 扫描加工准备阶段 扫描加工阶段 扫描加工验收 工作任务 完成扫描场地、软硬件环节调试准备、扫描内容、范围、测试扫描、扫描标准规范制定、各岗位业务指导书确定 完成既定目标的扫描内容、扫描范围、扫描数量，达到既定质量要求，完成加工组自身质检 馆内对扫描加工成果进行终验，提交扫描加工成果并进行备份。 起止日期 15天内 2 3 第16天-140天 第141-150天 六、费用预算
序号 内 容 馆藏档案数字化加工费用(整理、扫描、著录，自带扫描加工设备) 合计 数量（估算） 2000卷 单价（估算） 100元/卷 总价（元） 200000.00 200000.00 1 注：具体费用将按照单价与实际工作数量做结算。
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