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区域规划是指导一个区域一定时期内社会经济发展的纲领性文件。任何社会、经济和文化措施都要围绕这个纲领性文件来制定，招商也不例外。广州经济技术开发区西区9.6平方公里的区域规划中分为北围工业区、南围综合商业生活区、港前工业区、西基工业区和东基工业区。由于北围工业区接近南围综合商业生活区，因此，宜发展无污染电子、元器件工业。而港前工业区接近码头，则宜布局一些大型的金属制品、机械制造业。招商过程中的项目引进、项目用地的安排应符合这个区域的规划。当然，项目引进也有与区域规划相冲突的时候。当二者发生冲突时，切忌随意改变规划。即使要将规划作适当调整，也应建立在经过充分论证、严谨科学分析与研究的基础上，决不能凭主观意志办事。在区域经济发展史上，因违反规划、不尊重规划，最终影响整个区域的社会经济发展的事例是值得借鉴的。
四、招商要与基础设施建设协调考虑
基础设施是一种投资硬环境，要在一个地方投资办厂，首先得具备通水、通电、排水、排污等这些基本的硬件设施。基础设施是否齐全配套是影响招商的一个重要因素。一股说来，基础设施的建设要走在项目引进的前面，即应该是\土地等项目\。但要形成\土地等项目\的局面必须具备两个前提:一个是项目的引进要有较大的把握，否则就会出现\土地晒太阳\的局面；另一个是土地开发的一方(或地方政府)要有较强的财力基础，不然当基础设施投资暂时无法及时回收时要承受巨大的资金压力。当然，基础设施建设也不能盲目地超前于项目引进的速度，超前过多就会造成资金的积压，加大开发的成本。在基础设施建设的进度与项目引进的速度如何协调一致上，我国的一些开发区作出了有益的探索，取得了较好的效益。如北京、西安、成都等开发区都是采用外商预付订金，再进行征地、\六通一平\通水?通电、通排污、通排水、通路、通电讯、平整土地)的工作。因为外商在选中项目用地与正式动工兴建之间有一个时间差，地方政府可以在这个时间差内完成土地征用和\六通一平\工作。这种方式最大的优势是不会造成土地的闲置和资金的浪费，但也必须以地方政府有较高的工作效率和保证基础设施建设按时完成为前提。比较而言，后一种方式较之于\土地等项目\更有可取之处。
招商工作的宣传准备
第一节 宣传资料的类型及其优缺点
宣传资料是招商工作中的必需品。政府部门对外招商，就要向外国投资者提供最新的国家利用外资的方针和政策法规，鼓励外商投资的项目和产业政策，以及利用外资东道主国投资环境情况的反映等等；企业对外招商，则要根据企业自身的规模、技术水平和将来的发展要求，列出企业的基本情况和欲与外商合资合作或合作开发的项目。宣传资料的种类繁多，按其载体的形式可分为印刷品、幻灯片、录像带和光盘四大类，现分别就各类宣传资料及其优缺点概述如下。
一、传统的表现一一印刷宣传品
印刷宣传品是传统的宣传资料，主要借助于印刷技术，将区域形象与特征用静态的文字和图片反映出来。
1．常见的印刷宣传品的种类
(1)区域宣传画册:主要反映区域形象特征，对区域的发展及规划作扼要简介，包括投资环境、经济发展等内容。
(2)区域宣传小册子:内容与宣传画册基本相同，但更简洁，更扼要，携带方便，适用于非正式场合。 (3)区域政策法规专集:主要反映区域的优惠政策、法律法规、管理条例等。专集视内容的多少可分成不同版本。
(4)区域宣传单:以宣传区域形象为主，只对区域的发展概况做介绍，不展开说明。
(5)其他印刷宣传品:包括招商活动资料汇编，区域庆典活动资料汇编等，主要反映的是区域投资环境，突出区域形象。
印刷品的种类较多，各区域根据招商的需要，可制作不同类型的印刷宣传品。 2．印刷宣传品的优点
(1)编制容易，成本低廉。现代印刷技术的普及与发展，使印刷宣传品的制作周期短、价格平、发行快。 (2)阅读容易，使用面广。印刷宣传品可制作成不同形式，向各个阶层的人士发行。由于主要以文字和图片进行表达，适合于大众阅读。
(3)复制容易，便于借鉴。因为属文字记载性质，故可恨据需要随时复制，供投资者阅读、携带。 (4)传播容易，不受场所的限制。印刷宣传品可以在任何场所下供投资者参阅，不受条件的限制。
(5)形象具体。印刷宣传品是\看得见摸得着\的东西，便于使用者保存并随时查阅。
(6)灵活多样。印刷宣传品可根据不同的使用对象，制作成不同的形式，反映不同方面的情况。
正因为印刷宣传品具有以上六大优点，才使得它问世以来，一直沿用至今，并仍然是招商宣传资料中最重要的形式之一。但是，随着印刷宣传品的普及与流行，它也显示出了某些不足之处。
3．印刷宣传品的不足
(1)缺乏动感。印刷宣传品在电脑多媒体技术面前，显得单调静止，缺乏声情并茂的表现，将有被多媒体宣传品取而代之的趋势。
(2)过于普及，得不到重视。由于印刷宣传品太流行太普及，似乎有些泛滥成灾，使得使用者无法产生\物以稀为贵\的感觉，缺少新鲜感和好奇性。因此，印刷宣传品时常受人冷落，只有当人们需要的时候，才从柜子里翻出来查阅。
(3)信息量有限。印刷宣传品只能表现本地区区域形象的有关内容，无法全面地展示本区域的投资环境。在现代高科技宣传品面前，它受到了严峻的挑战。
(4)携带不便。举办招商活动时，招商人员总要带上一包又一包印刷宣传品，以保证每一个到会者都有一份宣传资料。因为数量大，给到异域举办招商活动的人员造成许多不便。
尽管招商印刷宣传品存在着上述缺点，但目前仍具有十分重要的作用。因为，对大多数人来说，信息情报的获得，仍依赖于印刷品。因此，区域在对外宣传时，首先要把本区域的印刷宣传资料编制好，以满足多个层次投资者的需要，推介本区域的形象和投资环境。
二、无声的表演――幻灯片
在各种招商活动中，招商人员除了向参加活动的投资者发送文字宣传资料外，还常常要作现场讲解，以便更形象地介绍本区域的投资环境，使投资者增强第一印象。在这种现场报告中，招商人员常会借助于幻灯片作演示。幻灯片是载有有关信息(图片、文字)的玻璃片或有机片，也是一种比较传统的宣传资料形式。一般适用于各种报告会。
1．幻灯片的优点
灯片常常借助于投影机来表现其信息和情报，归纳起来，它具有五大优点:
(1)比较形象、直观。与印刷宣传品相比，幻灯片表现出的信息更直观、更形象，具有一定的动感。 (2)比较清晰、准确。幻灯片是放大的印刷品，表现出来的信息比较清晰。由于在信息选择上更精练、更简洁，因此，更容易准确地表达信息。
(3)易引起注意和重视。幻灯片是在有限的场所向特定的观众传播信息的，比较有针对性，更易引起人们的关注。
(4)重点突出，针对性强。幻灯片表现本区域比较重要的信息，只向特定的有一定层次的观众传送，针对性强，目的明确。
(5)专题性强。幻灯片常常为某一场报告作辅助宣传，因此，能系统地说明某个问题，具有很强的专题性。
2．幻灯片的缺点
幻灯片也有它的局限性和不足之处，主要体现在以下几个方面:
(1)信息量小。幻灯片因其载体特殊，容纳的信息很有限，只能表现某一方面的问题，不能系统全面地展开描述。在一般情况下，只能以图表、提纲式的形式来表现。大部分内容要由报告人口头说明或以印刷宣传资料说明。
2)传播面较小。受场地、设备的限制，幻灯片的传播面非常有限，不能向大众传播，只能在小范围内向特定层次的人表现某些特定的内容。
(3)制作成本较高。与印刷宣传品相比，其采用的材料特殊。因此，制作成本较高，一般不需大量地制作，只能根据报告人的需要，作少量的复印。
(4)使用率不高。在一般情况下，幻灯片重复使用的机率不高，只是在某一场报告会上使用；此外，因幻灯片是用有机片或玻璃作载体，不易保存，也限制了它的重复使用。
(5)不易独立使用。幻灯片上的信息，不易独立使用，只能辅助报告或为报告人辅助使用。因此，不适于复制编制成册，广为发送。
但是，幻灯片仍是各种正式的大型报告会上不可缺少的宣传资料，因为它直观、形象，既可吸引听众的注意力，又能为报告人作辅助讲解。现代幻灯片已普遍流行采用有机片，以使其制作简单，复印容易，携带方便。只是，幻灯片离不开投影机等设备发挥它的作用。
三、声像结合一一录像带
录像带是现代科技发展的产物，在各种招商场合，已开始普遍使用。招商宣传用的录像带，是利用摄像机将与招商有关的信息录制到录像带的结果。一般内容多为区域的投资环境介绍，包括本区域的发展历史、建设现状和远景规划等信息。录像带具有更大的优越性:
l．招商录像带的优点
(1) 动感强。招商录像带以电视画面来表现招商环境，因其传播的信息具有很强的动感，从而引起人们的注意。
(2)真实性强。招商录像带能真实地反映一个区域的发展现状，让投资者更有信心，对该区域的印象更深刻、更明确。例如，广州经济技术开发区的录像介绍，把其发展历史、发展现状和发展规划辑成一个专题，浓缩了很大的图片信息，形象地展示在投资者面前，具有很强的宣传效果，令投资者有身临其境之感。
(3)形象生动。录像带一般配有语言的解说，较之于幻灯片更形象、更生动，可以起到很好的宣传效果。声像的结合是宣传资料的一大进步。例如，对于没去过新加坡裕廊工业园区的人们，可以从其招商录像带上对该区域有一个直观认识和了解，从而产生好感，增强投资信心。录像带缩短了异域招商的距离，可以起到先声夺人的作用，给人以美好的第一印象。
(4)传播面厂。随着电视的普及，招商录像带可以通过电视频道广为传送辐射，实现跨区域跨国界的招商宣传。比如，广州经济技术开发区的发展现状，可以通过不同国家的电视转播，传送给不同国家的投资者，迅速提高其国际知名度，吸引大批投资者，但要花费巨大的播放费用。
(5)易观看。由于使用了放像机、电视机作为播放设备，使得招商录像带使用起来省时、省力，并可为不同文化层次投资者所接受。
2．招商录像带的缺点
招商录像带也有一定的局限性，其缺点体现在以下几方面:
(1) 信息量有限。一般情况下，一个区域的投资信息是多方面的，而招商录像带只能以实物或模型为基础去进行传播，而且，招商录像带只能限在一定时间内，不能太长，否则，易分散观看者的注意力，引起疲劳，达不到应有的效果。
(2)制作成本较高。与印刷品相比，招商录像带要经过拍摄、配声和后期制作的过程，大批量的成本，仍比印刷品要高。
(3)艺术性太强。招商录像带反映的主要是实物，所以要求艺术地再现，而不是简单地复制，必须有专业人员去构思，有专业人员去制作。
(4)使用受限制。录像带不能随时随地阅看，而必须借助于电视、放像机，这限制了它的广泛使用。 (5)文字性资料少。招商录像带展示给人们的是图像，不能满足人们对文字性资料的需求；而且，无论怎么复制，得到的信息也只是看得见摸不着，有美中不足之处。
(6)使用周期短。招商录像带反映一个区域的发展现状。该区域发展变化了，其招商录像带反映的信息就落后了，必须随之改动。一个区域发展得越快，其招商录像带的信息就变化得越快，二者必须同步，才不致于落后、过时。
但不管怎样，与印刷宣传品和幻灯片相比，招商录像带确是招商手段的一大进步。随着现代高科技的发展，它必然会同着更加完善的方向改进。
四、高科技的结晶――光盘
如今，招商宣传资料越来越先进，正向着大信息、大传播、大视野方向发展。招商光盘，便是招商与高科技相结合的结晶。它运用计算机技术中的多媒体技术，形象生动地向人们展示了一个区域的招商形象和信息，具有显着的优点。
1．光盘的优点
(1)内容丰富，信息量大。光盘可以将一个区域的投资环境信息高度浓缩，一个光盘的信息量可达几百万字(包括图表)，是一部活的\电子书\。例如，\广州经济技术开发区投资环境咨询系统\光盘包括广州经济技术
开发区的历史沿革、地理环境、规划与建设、经济发展、社会发展、管理与服务机构、企业概况、政策和法律法规、招商信息、办事程序、税费情况等12大项内容。
(2)可操作性强。光盘在一般的计算机上均可使用。由于现代计算机成熟的技术，使用者不需要熟悉操作系统环境即可用鼠标或通过触摸屏进行查询。
(3)编辑方便。光盘的招商信息可在软件的支持下对数据信息进行随意更新、修改和讨论，使之内容不断丰富，实现了快速高效，具有很强的时效性。
(4)复制容易。在招商单位的许可下，光盘上的信息(一般情况下加密)，可以很容易复制使用，广为传播。
(5)携带方便。一张容纳几百万字信息的光盘，可以随身携带。政变了过去那种肩扛手提印刷品去参加招商会的局面。
(6)形象生动。光盘应用了高科技技术，集声、像、影于一体，任意变幻，自动查询、播放，令投资者乐于使用。此外，精美的表格、立体美观的图形，生动活泼的文字，构成了友好、美观的界面，可满足投资者对招商区域方方面面的需求。
(7)使用性强。光盘可在各种招商场合展示，也可进入lnternet直接供投资者查询。此外，随着现代通讯技术的发展，招商区域借助电脑、电信，可将光盘上信息直接传送到投资者的办公室，异地对话，实现无人招商，大大提高了效率，增加了招商成功率。
(8)针对性更强。可根据不同的投资者，在光盘上拷贝不同的招商信息。 2．光盘的缺点
光盘是现代科技的产物，但作为新生事物也存在着某些局限性，有待于进一步完善和政迸，其不足之处有:
(1)使用条件有限。光盘不能像印刷品那样随时随地阅看，必须在电脑上展示，除非手提便携式电脑普及流行。此外，还受到电源等条件的局限。
(2)制作较复杂，成本较高。一个招商光盘的制作，需要有较长时间的酝酿、研制及调试；同时，更需要有计算机软件专家和招商专家的相互配合。
(3)传播渠道特定。光盘一般适用于各种招商及使用者的办公场所，很少能随时随地使用(对于有手提便携式电脑的投资者例外)。
(4)使用周期短。计算机技术飞速发展，光盘的支持系统必须随之更新，这使得光盘的使用周期缩短，内容、系统更新频繁。
(5)不易保存。因为光盘要借助于计算机才能展示其信息，一旦计算机受病毒的感染，对光盘的危害就较大；另外，由于光盘系特定材料制成，也需倍加细心保护，以免遭损坏。
第二节 宣传资料的编写、设计与制作 一、宣传资料的构思
着手编写区域宣传资料时，首先要进行构思:站在什么角度去编写，从哪些方面着手，要突出区域的什么特点，等等。无论是编写印刷宣传品、幻灯片、录像带，还是光盘，其构思要走以下三大路线。
1．三大路线
(1)国际路线。招商是一项跨区域、跨国界的经济活动。因此，招商宣传资料的编写、设计和制作，要与国际招商惯例一致。具体地讲，内容上，要在\商\言\商\，多谈与招商有关的内容。包装上，要规范、大气，不搞特殊化。设计上，要有本区域或本民族特色，但又不违背一般国际惯例，如有涉及其他国家或地区的旗帜或标志时，要力求准确无误，并摆正位置。
(2)形象路线。招商宣传资料是用于对外发送和传播的，通过不同的方式和不同的渠道，可以传给不同国家和地区的不同层次的投资者或相关的人员，可以说是区域形象的很好表现方式。因此，无论任何宣传资料都不要忘了标明自己的身份，要善于利用一切机会推销自己的形象，时时处处宣传自己的形象。我们细心观察一下，国外一些大公司、大财国，在来中国进行经济活动时，都十分注意推介本公司的形象，从名片、乃至它提供的任何一份文字资料，每一页、每一个卡片都有本公司的名称和标志，甚至用的笔、公文包以及领带、帽子、服装等物品，也都有企业形象的痕迹。这其实是一种形象意识。
(3)实用路线。无论哪一种招商宣传资料，其目的是要让大众和投资者使用。因此，构思时，要在\实\和\