发布时间 : 星期日 文章赞助活动的策划更新完毕开始阅读def234c6df80d4d8d15abe23482fb4daa48d1d37
在决定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写好赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道的广告等同价值等。
对赞助商有价值的要点一般为：在活动期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？对潜在赞助商最有价值之处的展露度如何？活动将会得到媒体报道吗？媒体是什么级别的？活动的地点和经费？其他宣传方式如T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料等等有哪些？其他增值和扩大活动的影响的方式有哪些？有无赞助商的员工参与活动的机会？
（三）定义潜在的赞助商
寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商，但需要记住：一般不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。必须考虑活动的类型和规模：目标受众是谁？是否了解他们？活动在一年中的哪个时间段进行？估计参与的人数将有多少？赞助商宣传、展露和参与的机会点？促销的机会点，如参与人员的资料信息等。必须考虑赞助的形式，比如是现金、实物还是人力？不要忽视实物赞助和提供的服务，这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。结合企业的目标市场和经营目标，根据以上的考虑列出适合本次活动的赞助商名单。
（四）研究潜在的赞助商
在接触一个潜在的赞助商以前，需要对赞助商的业务进行一些研究。比如该公司的经营哲学是什么？该公司有没有赞助经费和赞助计划？该公司做预算的时间一般在什么时段？该公司过去所赞助的活动类型是什么？最近相关的媒体报道有哪些？潜在赞助商所在行业的发展趋势怎样？购买和使用其产品、服务的顾客群体是哪些？广告策略如何？该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标是什么？赞助的决策者是谁？对此我们可以从该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等了解潜在的赞助商的以上信息。
（五）撰写赞助建议书
赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据每个赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁，不要超过5-6页。建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。
赞助建议书的基本格式如下： 综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。 活动简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位进行简介，对活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）也进行一定的介绍。
活动方案：详细介绍活动方案，时间、期限、地点、活动项目、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。
赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。每项内容转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。
赞助商的获益点或者叫回报方案：明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点；包括无形的利益如提高组织形象、增加公众认知度等。如果可能，将所有回报进行量化。
决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。
附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型：独家赞助还是其它。为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。
注意事项：所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定该赞助建议书。根据不同活动的实际情况，应该提前1-12个月的时间提交赞助商考虑。最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，以满足赞助商特殊的营销需求。
建议书的内容和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现在的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。
此外独家赞助的建议一般不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。如果他们都接受的话，就难办了。
如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。 在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分，我们应善于在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是，从长期来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。
（六）签订赞助协议书
在所有条款达成一致后，双方需要就此确认。对于小型的赞助活动，双方可能简单地签署一个意向书。一般超过5000美元的赞助方案，建议双方签定一个正式的书面协议确认所有条款。
（七）维持与赞助商的关系
找到一个赞助商只是工作的开始。赞助商和主办机构是在同一个社区工作和生活，双方可以在许多方面互惠互利。不要只有“一锤子买卖”的意识，要有长远意识。因此要尽最大可能地兑现对赞助商的承诺，这也是主办机构的职责。主办者一定要协调好与赞助商的关系。要始终记住赞助商成为活动的“第二受众”需要满足其需要。如果与赞助商保持一个持续稳定的关系，可以在以后计划其他活动时节省时间和精力。维持与赞助商的关系与寻找工作同样重要。在每次活动之后应该立即进行一个完整的评估，包括赞助商投资回报的量化总结以及媒体报道的剪报、活动光盘、摄影资料等。一些纪念品，如T恤衫、照片或活动的录像等花费不多，却深受赞助商的喜爱。总之要注意搜集相关资料反馈给赞助商，让他们得到满意的回报。
一般来说，赞助商是不会自己很主动地挖掘赞助机会的。赞助商只赞助那些具有商业价值和其沟通的目标受众一致的活动。
为了更好地、更顺利地赢得赞助商的支持，我们有必要了解赞助商在遇到寻求赞助的组织时赞助商感兴趣的问题是哪些方面。一般来说，赞助商对下列问题比较感兴趣：
1、 活动是否符合公司的赞助原则和范围？ 2、 活动能否加强和提升公司的形象？ 3、 活动能否与某一个产品相关联？ 4、 参与活动报道的媒体有哪些？
5、 建议书是否包括在活动后评估的可测量的目标？ 6、 冠名权的问题？
7、 展露和宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板或其他印刷材料等？ 8、 赞助的金额是否在公司的预算之内？ 9、 长期的效果如何？
10、 活动能否促进业务的增长？ 11、 公司参与策划和管理活动的角色？
12、 能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但注意隐私保护）？ 13、 有无足够的时间去策划和实施赞助方案？
四、企业进行赞助活动应注意的问题
企业进行赞助活动时应注意以下问题：
1．企业的赞助活动，应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略，切忌盲目。
2．企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系，用财政预算的预捐款项，及时帮助需要赞助的组织或者活动。另外，企业应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划，分清所需赞助事业的轻重、缓急，逐步实施。
3．企业的公共关系部，应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款项。 4．企业对赞助活动的应进行科学管理，注意跟踪评估，要保证企业的赞助能给企业带来良好的社会效益。商务公关赞助活动结束之后，商务公关人员还要注意跟踪调查此项赞助的效果。如果赞助活动得到了新闻媒介的广泛宣传，受到了受益方的感谢，获得了重要部门的认可，则说明赞助活动已经产生了有益的影响。此时，商务公关人员应该及时将这一信息再反馈给公司的最高管理部门，扩大信息交流，并且通过适当的方式将此信息传递出去，以扩大和巩固赞助活动的效果。
5．突出赞助的社会意义
在进行公共关系赞助活动时，应注意把赞助活动与纯粹的产品广告宣传区别开来。赞助活动应该着重体现出社会意义，尽可能的减少太明显的商业化的痕迹。
6．保证管理部门的参与
企业或组织领导的参与是建立赞助计划信誉的重要因素。商务公关人员应该注意在目标公众中树立本公司的形象。赞助并不是简单的廉价交易，而是企业或组织与非营利性受益方在利益上的相互补偿。从企业或组织内部讲，最高管理部门应明确表示参与赞助计划和非营利性活动，这是公司业务策略的一部分；从企业或组织外部来讲，公司最高管理 部门的积极关注能够为自己在目标公众中争得信任和尊重。
7．确定适度的规模
赞助的规模是企业或组织在受益公众中建立美誉度的重要因素之一。因此，在选择了非营利性的收益公众后，商务公关部门要根据不同的情况来确定赞助的规模，以保证捐赠金额足以支持某一项目，使企业或组织的贡献在公众中明显可见。商务公关赞助应该尽量避免那些公众很难感觉到的、不成规模的无效赞助。
8．保持连续性
要使目标公众在头脑里建立起对赞助企业或组织的感激之情，以及在受益组织中建立起企业或组织的形象，这有一个发展的过程，需要一定的时间。因此，商务公关赞助活动贵在坚持，要保持相对的稳定性，逐步树立起企业或组织的形象。 【范例一】
下面是黑龙江绿色龙江环境保护协会的一个赞助建议书案例。
2006年黑龙江使者活动
赞助建议书
一、前言
黑龙江使者活动作为国家重点项目活动，于2005年开展了第一期的活动，获得了很大的成功。黑龙江是世界三大自由流淌的河流之一，长4444公里，直接注入太平洋。黑龙江流域130多种的淡水鱼，拥有极其丰富的多样的陆地湿地和森林生态系统，有大批的候鸟迁徙，河流极其支流养育了两岸人民。但如今面临着人口，污染，资源减少及其他破坏的危险。松花江水质的污染事件将世界的眼光焦点聚集在这里。
世界自然基金会倡导了去年“携手黑龙将绿色带”的活动，而今年我们把焦点转向“水资源保护和合理利用”方面。大学生作为活动的主体，具有极大的热情，极强的创造力和宣传力。他们是先进环境文化的播种机，社会信息的收割机，社会进步和环境改善的助进器。
作为公司，首先我们有环境保护的责任，其次，环境作为一个人民所最关注的事情之一，同时也是高尚的事业。投资和赞助环境事业，将大大的改善贵公司的形象。而此次活动是东北地区最为大型的学生活动之一。其影响力和宣传效果非一般所能比。相信贵公司不会轻易放弃此次良好的机会。
二、市场分析
1．同电视、报刊等传媒相比，用活动作媒介，在学校进行宣传，具有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。