[03章]设置单元格与工作表的格式(图文教程) - --免费文档 联系客服

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此操作的原理是:单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

如果往某个区域中输入数值型常量时,希望单元格中的数值均呈现为百分数,可以使用“百分数”命令;

如果往某个区域中输入数值型常量时,希望单元格中的数值左对齐,可以使用“文本”命令;(实际上,在数值前面加英文单引号也达到此目的)

如果往某个区域中输入数值型常量时,希望单元格中的数值有一些特殊效果(比如,让零值显示或不显示,详情见【excel专题211】零值的显现、隐藏与打印.doc),,此时可采用“自定义”命令。

数字格式的“惯性”问题(重要):

一个单元格中,如果第一次输入的数据是一个日期常量,那么,以后,只要是往此格中输入数字,都会被转换成日期值;除非输入汉字及字母才不会转换。

如果第一次输入的数据是一个货币数值,则以后不论输入什么数字,都会显示成货币数值。

究其原因,第一次输入某个类型的常量数据后,它的单元格格式的数值格式就已经定型了,除非你手动修改,否则它是不会变化的。

比如,在H4格中输入2008-8-8,再去查看该格的格式,会发现该格的数值格式自动选择了“日期”命令:

那么,以后只要往H4格里面输入数字,都将自动转换为日期。

如果不希望发生这种自动转换的情况,应当把H4格的数值格式设置为“常规”。

2.2 选项卡:对齐

[a] 水平对齐

常规、靠左、居中、靠右:这些都容易理解。

数值型常量、日期与时间型常量皆为右对齐,如果要把它们弄成左对齐,有二法:在数值之前加英文单引号,或者把其数值格式设置成“文本”

文本型常量皆左对齐。

填充:

假设某单元格的内容为“38”,如果选“填充”,则单元格 本部会显示成“38383838383838383838”(列有多宽就有多少个38),但在编辑栏中仍然只显示一个38,并且进行计算也是以“38”为值进行计算的。

两端对齐:即左对齐;

分散对齐:公式、数值型常量、内容为字母的文本型常量,其分散对齐仅为居中效果;。内容为汉字的文本型常量的分散对齐,与Word 中劣行的分散对齐相同。。

跨列居中:

要与“合并居中”操作联起来讲,以下面图片中A2格为实验对象: