[03章]设置单元格与工作表的格式(图文教程) - --免费文档 联系客服

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实验(一):合并居中

把A2与B2合并单元格 ,然后把“Graphis公司图片”字样设置成居中,(格式工具栏有“合并居中”按钮,左数第九个),效果如下---------

实验(二):跨列居中

选定【A2:B2】,然后在单元格格式对话框中设置“跨列居中”,效果如下-----------

合并居中与跨列居中的区别:

甲、前者情况下B2单元格消失了(被合并了),只剩下A2格里的内容;而后者则每一个单元格都在。

乙、对后者而言,只有当B2格为空白格时,它才能发挥作用,使“graphis公司图片”字样居中;如果B2格为非空单元格,则此命令带来的影响极小,仅仅使每一格里面的内容在该格里面居中而已;

[b] 垂直对齐

两端对齐,与靠上相同; 分散对齐,与居中相同。

[c] 文本控制

(1)自动换行

随着列宽的拉窄,文本自动换行。

如果把列宽拉得极窄,则文本会完全变成纵向排列。(当然,这种情况很罕见)

不过,要注意的是,把列宽拉窄,使文本纵向排列,这种效果虽然与文字方向顺时针旋转90度在外观上极为相似,但本质不同。自动换行时,字符在A4纸上没有作任何旋转;后者则每一个字符都在A4纸上作了旋转。

自动换行效果:

在编辑框中或单元格本部,将插入点定位到字符中间的某处,再按ALT+回车,则可以从插入点处将单元格里面的内容分成上下两行,。多次按之可以分为多行。

但此时并没有插入新的单元格 ,也就是说所有的内容仍然在旧单元格里面。

自动换行与ALT+回车(手动换行)的区别:

在编辑框中,前者显示为连续的;后者的显示是断行的。

下面两图中,E12格为自动换行,D12格为ALT+回车(手动换行):

在这里要注意一个问题,某区域,原先的格式中并未设定自动换行,,然后输入数据,数据很长,超出了该列的列宽,那么它有可能会截断显示;然后,设置自动换行,那么,已经输入的历史数据有可能不会自动显示为“自动换行”的效果,