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A1 GSB/T 316.05 知识管理流程图知识收集阶段知识分析阶段知识审核阶段知识发布阶段知识使用管理阶段 IT运维工程师事件、问题分析、变更分析政策、业务变化技术、使用手册知识分析否技术知识初稿知识使用定期更新知识审核校对运维管理室技术主管是否通过否是运营业务部总监知识审批是否通过知识库管理员是知识发布、更新技术知识终稿 3.2.1 知识收集及分类 根据事件分析结果、问题分析结果、变更分析、政策、业务变化、用户手册及相关的说明文档收集知识。 知识(主要指常见问题处理)按照技术服务的对象的不同进行分类,大致分为主机、存储、数据库、网络、中间件、备份软件等,便于工程师查找运用。 知识的收集主要有以下几方面: 1) 故障处理报告:指工程师在给用户处理问题时,针对于问题产生的原因,做出的分析,以及解决问题时使用的方法或策略、工具等信息。工程师处理完问题以后,书写故障报告,经过管理

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A1 GSB/T 316.05 部门审核,上传至知识库相应的目录。

2) 巡检报告:指工程师在巡检的过程中,发现的问题或者隐患,经过分析,可能在未来给用户带

来问题,这类问题或隐患的表现形式、症状、以及将来可能造成的损失等信息,工程师不仅要书写巡检报告,及时跟用户沟通外,同时要将此信息完整的记录并且上传至知识库管理系统相应的目录。

3) 案例:指员工在工作中完成领导下达的任务或某个项目完成后所得到的经验和体会;由该事务

的负责人在任务完成后3天内整理成文档经上一级负责人初审,知识管理经理终审后按要求上传到案例管理相应的模块中。

4) 工作成果贡献:指工作的阶段性进度报告或结果报告;该工作的负责人要及时将工作报告交部

门负责人审阅后上传到文件管理的相应目录下。

5) 工作信息贡献:指在工作中搜集到对工作有支持作用的相关信息;信息经部门负责人审阅整理

后放入文件管理的相应目录下。

6) 各级知识管理者应充分重视并检查员工按照上述要求准时完成责任内文档的内容上传。现阶段

由各部门经理负责督促员工按时间贡献知识。

7) 工作中未上传的文档由各部门经理安排有关人员及时补充上传,以利于快速丰富知识库的知识

内容(文档)。 3.2.2 知识分析

工程师针对于要提交的知识文档,基于实用性、指导性、有效性、准确性、可用性的原则进行知识的全面总结与分析,分析知识的重要性,以及给其它人员带来的价值与效率的提高;对于分析结果要产生相应的技术文档,将技术文档提交专家组审核校对。

针对于专家组审核校对没有通过的技术文档要进行全面的总结,找出没有通过的原因,修改以后,再次提交专家组审核校对。针对于屡次没有通过审核的技术文档,找出原因,如果技术文档经过多次修改论证,确实没有实用价值,则不用重复提交。 3.2.3 知识审核

技术专家组针对于技术工程师提交的技术文档进行审核,专家组成员需要对该知识的正确性、可用性、严谨性、进行验证和审核,以保证按照该文章可以用于实际生产中,并且不会出现有破坏性的副作用。如果通过审核,由技术经理进行最终的发布审核,审核根据知识的实用性、可用范围、影响性等对技术知识进行分类,如果审核通过,则发布,形成新知识或对旧知识进行更新;如果审核不通过,则对提交审核的信息再次进行完善和确认;直到通过为止。 3.2.4 知识发布

知识库管理员针对于审核通过的知识,按照知识发布流程进行发布,将知识纳入到知识库管理平台中,记录新知识建立的时间、提交人、审核人、审核通过的时间、以及新知识适用范围等信息;并通报到所有相关部门。形成最终的技术文档。供工程师在实际的工作中查询使用。 3.2.5 知识使用维护管理

知识经过发布以后直接存储到公司知识库平台,供公司技术人员在实际事件处理过程中参考和使用。

知识库主管应根据行业动态、技术更新、业务实际情况等定期维护知识库,判断知识是否需要更新,是否有新的知识需要纳入知识库。知识库的更新、停用等按照知识库管理流程进行。

知识库使用人员均可对知识管理流程以及知识库管理平台提出良好的意见和建议,以便技术主管进一步修改完善。

如果有必要,可对相关人员进行知识库平台的培训,使得新知识得以充分应用,提高服务质量及效率。

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A1 GSB/T 316.05 知识库里边有大量有价值的技术文档和项目经验,因此知识库管理人员要定期的针对于知识库进行有效的备份。 4

知识库使用权限审批流程

工程师提出申请,经过部门负责人审核,由运营业务部总监批准后,报知识库管理人员开通账号,知识库管理人员根据工程师的岗位给予相关类型知识库的查阅权限,工程师即可登录知识库平台进行知识查阅。

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个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 7