发布时间 : 星期日 文章机械物资部管理制度更新完毕开始阅读e237f12aaf45b307e871976e
或技术标准。
5．招标文件
招标方对适合进行招标采购的物资，编制招标文件。招标文件应包括技术和商务部分（含制造厂的业绩要求和评标依据）。主要包括：
（1）招标邀请函；
（2）招标物资的名称、数量、技术规格； （3）投标书； （4）投标报价表； （5）法人授权书； （6）制造厂授权函格式； （7）承诺书
6．招标文件应标明招标编号。 7．招标程序
（1）招标文件经招标审定小组审定后施行，物资部门不得擅自修改。 （2）投标资格预审。招标方在业主推荐厂家的范围内或通过采购人员提供的《初选分承包方调查表》选择投标人，投标人是生产厂家的，应提供资格证明文件，包括：投标人具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；是销售商的，除提供自身的资格证明文件外，还应提供原生产厂家的正式授权函及原生产厂家质量体系认证证书的复印件。
（3）向预审合格的投标人发送书面邀请函和发售招标文件。如采用开标形式，邀请函必须注明开标时间及地点。如不采用开标形式，邀请投标。每套招标文件可收取一定的工本费。
（4）投标期限自发标之日起，一般在15天内。
（5）开标时，须有审定组不少于2／3的人员和投标人及有关人员参加，并履行签名报到手续。
审定组长当众宣读投标人名称，修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣以及认为核实的其他内容。做好开标记录（见附件四）。如不开标，评标审定组应指定专人填写开标记录表。
8．评标组织机构
项目实行招标采购的，由项目成立物资招标采购评标审定组。 组 长：项目经理：张雄波 副组长：项目书记：李忠村
成员共5人：杨亮、曾帆、龙玲或陈万虎、郝丙奎、贺春雷。
审定组负责评标和审定工作，依据投标文件评审原则，客观公正地审定中标人，向中标人发送中标通知，并将结果连同中标人报价表复印件报公司（处）经营科。
9．评标原则
审定小组在评标时，参加人员不得少于5人。审定工作应严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、材质技术、价格三大部分进行。评标总分最高者为中标（有条件的最好选择总分前2至3名中标，以形成制约）。
（1）商务评标要求
填写符合性检查表。有下列情况之一者，应予废标：
①投标人出证银行保函不符合招标文件要求的（有必要由投标人出保函时）； ②超出经营范围投标的；
③代理投标人未附有制造商有效委托书的； ④无法人代表签字或签字人无法人委托书的； ⑤投标书申报的交货期晚于招标文件要求时间的。 （2）材质、技术评标要求
①投标书不满足技术规格和材质指标要求及超出偏差范围的，应予废标； ②填写材质、技术比较表时，要按招标文件要求和投标书中的参数如实填写； （3）价格评标要求
①一按招标文件中的评标因素进行评标。计算评标总分以100分为满分，对不能完全满足我方要求的予以扣分，并将分值填入评标价格比较表。有承诺书的投标人可适当加分，分值不超过2分。
②计算投标总价时，以货物到达需用地点为依据。即产品出厂价、运输费、保险费及装卸费等。
（4）允许对投标书中不清楚的问题进行澄清，但报价不能更改。澄清要通过书面方式进行。
（5）评标审定小组应先对投标书是否完整、计算是否有误、是否提交了履约保函、文件签署是否合格等进行初审。
（6） 初审发现投标书实质上没有响应招标文件的要求，其投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离而使其投标成为实质上的响应的投标。
10．审定及授予合同
（1）审定小组有权要求最低评标价的投标人澄清有关问题。
（2）审定通过的投标人为中标人。审定组应填写审定结论报公司（处）。 （3）招标方向中标人发送书面中标通知。
（4）根据评标结果连同双方达成的协议签订供货合同。合同规定由招标方提供预付款的，中标方应提供预付款担保。为了保证材料质量符合要求，有条件的中标方应提供履约担保或质量保证金担保。如果中标方开不出履约担保，应从料款中扣适当的质保金。无论采用什么方式都应在合同中写清楚。
（5）大宗材料的订货合同由项目经理部直接与中标人签订并具体落实。若受市场的影响，引起材料价格的波动，应在合同条款中注明，但必须保证材料价位是最低的。调整后的价格应经审定组审定。
机械设备租赁的管理
机械设备的租赁工作随着企业规范的不断扩大，企业自有设备已不能满足
企业生产施工的需要，做好机械租赁工作已有势在必行。
一、项目经理部在施工进场或单项工序开工前，须向处机械主管部门上报机械使用计划。
二、项目施工使用的机械设备必须以处有机械设备为主，在处有机械不能满足施工需要时，项目应向处机械主管部门上报机械租用计划，待批复后，由项目负责实施机械租赁的具体工作。
1、大型机械设备租赁工作由机械科负责实施。 2、中小型机械设备租赁由项目自行实施。
3、因项目不能自行解决时，由处机械科负责协调解决。
三、各项目经理部须健立：①机械租赁台帐；②租赁机械结算台帐；③每月上报租赁机械使用报表；④租赁网络台帐；⑤租赁合同台帐。
四、项目应建立有良好的机械租赁联系网络，并报处机械科，以保证在需要租用机械设备时，能准时按要求进场。
五、机械设备租赁时，要严格执行合同式管理，机械租赁合同须报处主管部门批准后方可生效。
六、租用单位要及时与出租单位办理租赁结算，杜绝因租赁费用结算而发生法律纠纷。
物资合同管理
合同管理是企业经营的重要工作，在物资管理中更是重中之重。工程要施工就需要物资，物资采购合同一旦签定，即意味物资采购行为的发生，物资采购合同签定的如何，直接关系到企业的经济效益，和工程质量，所以必须对物资采购合同实施控制。
（一）物资买卖合同、周转材料租赁合同或协议的谈判，我方应有二名以上人员参加。合同应由项目经理签字并加盖合同专用章才有效，否则视为无效合同。若需由其他人员签订合同的，应有项目经理的书面委托书。
（二）签订物资采购合同必须以采购计划为依据，订货合同的主要内容必须符合主管领导批准的物资采购计划，所有的物资采购合同，必须在合格分承包方名单内进行签订，否则视为不合格产品。
（三）合同的条款要以严谨认真的态度，逐字、逐句推敲落实详细填写。要明确注明质量要求（质量标准）计量方式（容重规定），以及出现问题的索赔方式。
（四）物资采购合同的签订方式：
1、材料部和询价小组根据工程设计和施工计划安排对所需的材料价格进行市场调查。
2、 实行招标采购的材料由材料部发招标函，评标小组进行评标。 3、材料部根据合同谈判情况，按公司的合同范本起草合同，并组织各部门会签。如果有改动内容，由材料部修订合同文本并报经营部审核。 4、材料部根据公司批复意见情况对合同进行进一步的修订。
5、材料部将经过审核会签后修订的合同文本根据审批制定上报公司经营科审