发布时间 : 星期六 文章机械物资部管理制度更新完毕开始阅读e237f12aaf45b307e871976e
批。
6、经过签字盖章的合同，经营部、材料部、财务部及相关部门各一份留存。 7、材料部执行合同并建立合同执行情况台帐，及时向经营部提供相关的数据。 8、经营部监督检查合同的执行情况。
物资计划管理
物资计划管理是企业组织生产必要的物资保证条件，又是企业全面计划管理的重要组成部门，物资计划一般包括：物资供应计划、物资采购计划、用款计划等。
1物资需用量计划是物资部门编制物资采购计划的依据。物资需用量计划应由经营（施工）部门、机械部门根据施工预算和机械维修需要，按要求在规定的时间内提出，经单位领导审批后，交物资部门。
物资需用量计划种类和要求见下表
编 写 部 门 计 划 种 类 年计划 经营、施工、主要材料 计划等用料部门 调整计划 专用材料、专用工具计划 辅助材料月计划 机械部门 燃油、配 月计划 根据实际情况适当提前 使用前45天 月前5天 月前5天 季计划 月计划 报物资部门 时 间 年前30天 季前15天 月前10天 要详细填写物资名称、规格、数量及材质要求或技术标准和使用日期 要 求 2 物资计划的调整
在施工生产过程中，由于变更设计，需增减工程项目或更改材料、机具需用量，各有关部门应提前会同物资部门对所需物资进行调整，待将材料备齐后，方可安排生产。
3、物资用款计划的编制
物资部门根据经营（施工）部门、机械部门提供的物资需用量计划，编制供应计划、采购计划，套用计划单价，编制用款计划，并报请主管领导批准，经财务部门平衡，方可使用。
4、编制物资计划的原则和要求
⑴、必须根据施工生产、机械维修等任务和进度要求，认真严肃地编制。 ⑵、坚持实事求是和计划的先进性、科学性、严肃性，依据充分，做到经济合理，切实可行，留有余地，在保证生产建设需要的前提下，防止积压浪费。同时又要考虑客观因素，组织合理储备，防止停工待料。
⑶、坚持勤俭节约和先利库、后订货、采购的原则。充分挖掘和利用内部物资潜力，发挥修旧利费、改制代用的作用，贯彻就地取材的原则，以降低供料成本。
⑷、会同计划、施工技术、财务等部门，对物资计划严格审查、核实。
⑸、编制物资计划应按统一《器材目录》规定写清物资名称、规格、材质、数量，计量单位等指标。力求概念清晰，采购方便。
物资计量验收管理
1．本工程项目必须设立地中衡，做到以我方的过秤数作为结算付款数，要严防收料亏吨亏方。
2．按重量进货的钢材以过秤和检尺相结合的办法进行计量验收，测定出每批钢材的理论重量与实际重量偏差，以作为索赔的依据。
3．水泥以过秤或抽袋检验的办法进行计量验收。水泥以数袋验收的，必须按规定抽检每袋重量。
4．沥青一般以过秤计量验收。但在验收中要注意沥青的含水量，以防亏吨。 五、地材的计量验收有两种形式：配备了地中衡的分包队伍，须由试验室先测算出不同干湿程度的容重，以我方过秤计量数折方量为结算付款数。未配备地中衡或不宜用地中衡的分包队伍，地材以落地收方数或车上量方数作为结算付款数。杜绝不实际测量方量，随意估吨，随便签收的现象。
仓储管理
仓库建设，要保证物资合理储备；设置布局合理安全；计量消防器具齐备；设库场要符合职业健康和环境保护的要求。
1．物资验收工作的基本要求是及时、准确、认真。为了保证物资的数量正确，规格、质量合乎要求，必须严格执行入库验收制度。
2．物资入库时仓库人员必须根据有关进货凭证、合同、产品质量证明书或
合格证，过秤单，认真地对名称、型号、规格、质量、数量进行检查验收。
3．认真做好物料进出库计量工作，凡进、出库物资均应进行计量检测[检斤（尺）]计数。
4．品种、数量少，技术性能不复杂的物资，应在当天验收入库。大宗物资和技术性能较复杂的物资在三至五日内验收完。如有特殊困难，不能按时验完，应分批验收，以免影响工程使用。有关质量技术验收一时不能完成者，先做数量验收。对分批运达的大批物资，凭发运单位的运料单验收，逐批登记，全部运到后办理收料手续。
5．尚无收料凭证的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收料数。其他原因不能验收入库的物资应做好记录，单独存放，妥善保管，不能发用、丢失、损坏，待问题解决后再验收入库。
6．机械设备技术性能复杂者，应会同机械技术部门和技术档案部门验收，开箱检查，清点随机工具、备件、技术资料（包括使用说明书或检修说明书、零件目录），并妥善保存。
7．物资验收入库后，根据入库凭证，办理正式收料凭证：收料单、退料单等单据进行记帐管理。
8．到库物资未经仓库得出验收结论以前，不得办理发料。
9．入库物资技术质量证明书（包括材质证明书、产品合格证等），应妥善保存。技术质量证明不齐者，应及时向供方联系索取。发放物资，对有材质要求的，应将材质证明书（或抄件）交使用单位，以便鉴别材质时使用。
10．对实物的数量和质量进行检验： （1）物资的数量检验
①计重物资一律按净重计算，检斤率要求达到100％，对按件标准重量的物资，可抽查验收，抽查面暂定5～10％，但必要时也可全部检斤计量验收。
②理论换算计重的钢材检尺率规定为：定尺交货的检尺率为10～20％，非定尺交货的检尺率为100％。
③木材按木材检尺办法规定验收。
④计件物资的验收，要求做到全部清点件数（对带有附件的成套机电设备，不但要清查主机，还要清点零部件和工具），尽可能做到交接双方人员在场当面
清点数量，以明确责任。
⑤在数量验收中，如发现有数量短少或溢增的物资，要认真填写记录，物资要单独存放、妥善保管、等待处理。
⑥数量验收过程中，必须填制物料检斤（尺）凭证，如过秤单、木材检尺单，收方检尺单等计量原始凭证，随即附在收料单后存查。
（2）物资的质量验收 ①对物资的外观质量验收
进库物资，做感官的鉴定，即从检看外形是否符合名称、规格、质量要求，检查物资表面有无水渍、潮湿、发霉、溶化、老化、硬化、生锈、异味、变质、变色、损等异状以及尺寸偏差等缺陷。对于金属材料还要抽看表面裂纹、结疤、拉裂、弯曲、压痕、划痕、切斜等。外观质量检验，通常采用抽验的办法。抽验的物资要有代表性，并要做好抽验检查记录。
②物资的理化性能质量验收
③凡须进行理化性能检验的物资和技术性能较高的机械设备、仪表、仪器等，都应由技术检验部门事先或事后进行检验，但必须在合同规定期限内检验完毕，并作出检验记录
对进口物资和设备的验收，必须依据国外进口物资验收工作制度和程序去做。
④无论是物资的数量验收还是质量检验，都必须做出详细的“普通记录”和“商务记录”，并取得有关单位证明，以便向供方或承运方办理索赔事宜。
物资计量验收管理
1．本项目必须设立地中衡，做到以我方的过秤数作为结算付款数，要严防收料亏吨亏方。
2．按重量进货的钢材以过秤和检尺相结合的办法进行计量验收，测定出每批钢材的理论重量与实际重量偏差，以作为索赔的依据。
3．水泥以过秤或抽袋检验的办法进行计量验收。水泥以数袋验收的，必须按规定抽检每袋重量。
4. 地材的计量验收有两种形式：配备了地中衡的项目，须由试验室先测算出不同干湿程度的容重，以我方过秤计量数折方量为结算付款数。未配备地中衡