发布时间 : 星期四 文章关于丽水市二届人大六次会议筹备办（秘书处）各组工作职责分工的意见更新完毕开始阅读e348aa36f111f18583d05af6
丽人大常办通知 号
丽水市人大常委会办公室(通知)
关于丽水市二届人大六次会议筹备办（秘书处）
各组工作职责分工的意见
市二届人大六次会议筹备办公室各工作组：
丽水市第二届人民代表大会第六次会议将于2010年3月28日在丽水召开。为切实做好会议筹备和服务工作，确保大会圆满成功，现就丽水市二届人大六次会议筹备办（秘书处）各组工作职责分工提出如下意见。 一、会议筹备工作的组织领导
市二届人大六次会议筹备工作，在市委和市人大常委会领导下开展，市人大常委会秘书长办公会议和市人大常委会办公室负责具体实施。会议筹备期间，设立市二届人大六次会议筹备办公室，下设秘书、文件简报、后勤、组织、宣传、财经、议案、保卫、信访等9个工作组。会议召开时，筹备办公室转为主席团领导下的大会秘书处，各工作组在大会秘书处直接领导下开展会议期间的服务工作。
— 1 —
二、各工作组的主要工作 （一）秘书组
1、筹备阶段主要工作：
（1）起草会议有关事项的请示；
（2）起草会议筹备办（秘书处）各组工作职责分工的意见、行事历，负责筹备办各组的联络和筹备办会议服务工作；
（3）起草会议议程草案、日程草案；
（4）起草印发分别向全体市人大代表、列席人员、特邀人员、旁听人员、邀请在主席台就座领导的会议通知，向县（市、区）人大常委会发会议有关事项的通知，给主席团成员发各次主席团会议的通知等；
（5）起草召集人会议、预备会议、每次全体会议、主席团会议主持词等（选举大会主持词由组织组起草）；
（6）制作和发放并严格管理会议出席证、列席证、特邀证、旁听证、工作证、记者证、“两会”党员会议证及会议签到卡等各类证件，印制车辆通行证、全体会议出（缺）席人数报告单等； （7）收集编印各代表团、各工作组工作人员名单，编印、发放通讯录；
（8）及时了解汇总筹备办各组筹备情况，收集编印《会议指南》；
(9)负责大会特邀人员的报到、组织听会；
(10)负责大会旁听人员的资格审查、报到、组织听会； (11)联系市委、市政府、两院和市政府有关部门负责人参加代表团审议和听取意见等工作，编制领导活动安排表等；
— 2 —
(12)承办大会筹备办领导交办的其他工作。 2、会议期间及闭会之后的主要工作：
（1）传达大会主席团和秘书处的指示，负责与各代表团、大会秘书处各组、大会驻地会务组及各有关方面的联系和沟通，组织办理代表及各代表团提出的有关询问、意见；
（2）在大会秘书长领导下，具体负责大会预备会议、全体会议和主席团会议现场组织指挥，领导和协调会议现场各组服务保障工作；
（3）收集汇总各代表团报到情况和代表出（缺）席会议情况，并向大会秘书处领导报告；
（4）配合组织组做好每次全体会议的代表、列席人员的签到工作，共同抓好到会率；
（5）做好各次全体会议、主席团会议、召集人会议（临时党委扩大会议）的记录工作；
（6）做好各次主席团会议的签到工作，并向主持人报告； （7）制作与摆放各次会议主席台名签、主席团会议名签；
（8）制作与摆放代表团标志牌、座区划分标志牌； （9）负责大会旁听人员的讨论活动、建议意见的收集编发工作；
(10) 负责市人大常委会组成人员和大会选举新产生的委员留影；
(11) 承办大会秘书处领导交办的其他工作。 （二）文件简报组 1、筹备阶段主要工作：
— 3 —
（1）组织起草市人大常委会工作报告文稿和说明，并做好征求意见和修改工作；
（2）组织起草市委、市人大常委会领导在临时党委扩大会议暨召集人会议上的讲话稿，市委领导在大会闭幕时的讲话稿，《丽水日报》社论；
（3）负责“一府两院”工作报告及政府计划、预算报告和大会参阅文件到位审印的具体工作；
（4）编印大会文件目录，负责组织大会各项报告、参阅文件、相关资料的印制、装袋和发送；
（5）牵头组织起草大会各项决定、决议草案； （6）衔接宣传报道相关工作；
（7）承办大会筹备办领导交办的其他工作。 2、会议期间及闭会之后的主要工作：
（1）负责大会文件的编印、发送；
（2）负责提出大会简报工作意见，组织大会简报的编写、审签、印制、发放，全面、准确、简要、及时反映代表的审议意见和建议；
（3）根据代表的审议意见和主席团的决定，组织修改大会各项报告，起草报告修改情况的说明，起草和修改有关决议、公告等。对其中需要在大会和主席团会议上宣读的文件，及早提供稿件给文件宣读人员；需要新闻媒体刊载、播报的文件，及时提供稿件给相关新闻单位；
（4）负责新闻核稿和搞好联络工作；
（5）负责汇总整理形成书面“代表审议意见”，并反馈给“一
— 4 —