发布时间 : 星期二 文章《特高压交流工程档案管理标准化手册》-3、线路分册更新完毕开始阅读e58449dfbd64783e08122b19
业主项目部、监理项目部、施工项目部应按施工阶段定期对工程资料进行审查，特别是 施工单位三级验收、监理公司的初检、业主项目部的中间验收及竣工预验收应对工程资料的 正确性、真实性、完整性进行审查，并在报告中说明审查情况，督促参建单位做好闭环整改。
2.4 数码照片管理工作
数码照片应设专人负责审查、汇总和管理，照片采集范围和拍摄要求应满足国家电网公 司有关规定，发现问题及时整改消缺。数码照片应做到及时整理汇总，分层管理，命名统一 规范，安全有效保管，必要时可多处备份，避免丢失。业主项目部应定期审查监理单位、施 工单位的数码照片管理工作，监理项目部定期审查施工单位的数码照片整理工作。
2.5 工程资料预立卷工作
为规范现场档案管理工作，监理项目部、施工项目部的工程资料应按立卷责任单位收集 文件材料，并按卷进行整理，装入资料盒内，一卷一盒，盒子厚度不超过 6cm。根据盒子大 小，制定统一的脊背，贴在盒子外侧面，脊背应注明档号和案卷题名，盒内应附有卷内目录， 便于查找利用，组卷模式和立卷责任单位见附件。
3 归档文件材料的要求
3.1 文件材料质量要求
（1）文件材料用计算机且激光打印，手签字体书写工整，一律用碳素墨水书写，不得 使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写，不得加盖个人印章。
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（2）工程所有产生的归档资料必须采用 70 克/m及以上的 A4 纸，若小于此规格，比如： 合格证、水泥出厂证明等，应粘贴到 A4 纸上。大于此规格，应折叠成 A4 尺寸。杜绝用热敏 纸。
（3）工程档案原件套数符合合同要求，原件指最初产生的原始手稿。对于钢材出厂质 量保证书，因采购渠道不同，复印件必须加盖最终供货单位章且注明进场实际用量；对于出
厂资料中合格证、设计变更文件必须是原件，原材料证明文件可以是复印件盖公司章。厂家 出厂资料中合格证、出厂试验报告等必须是原件。
3.2 声像、图片资料质量要求
3.2.1 声像、图片资料管理要求
（1）工程声像、图片资料的采集与管理应符合《关于强化输变电工程施工过程质量控 制数码采集与管理的工作要求(基建质量〔2010〕322 号)》、《关于利用数码照片资料加强输 变电工程安全质量过程控制的有关要求》(基建安全〔2007〕25 号)的规定。
（2）工程建设不同阶段应摄制具有针对性的照片和影像资料，所摄制的影像资料应能 全面反映工程全貌、工程阶段性形象进度和质量。内容应包括但不限于：开工前全貌、竣工
后全貌；线路工程的开工、转序、验收、完工，主要工序、隐蔽工程施工情况；整个建设过 程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程竣工预验收 及验收、工程启动、工程交接以及反映工程特点和形象的声像资料等。
（3）拍摄反映工程建设质量情况的 5 寸彩色数码照片。每张照片和影像资料应附有简 要说明，清晰反映图片和影像的真实情景。内容应包括但不限于：工程名称、工程部位、施 工工序、时间、人物、事由、背景、摄影者等的文字说明。
（4）工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时应进行有针对性和目标性的摄像， 应采用 DVD 格式，应能充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施。
（5）业主、监理、施工单位均应提供实物照片、数码照片和录像资料并刻录光盘归档。 （6）影像资料的撰写、收集、整理、保管应与工程进度保持同步，工程竣工的同时应 完成影像资料的移交工作。
3.2.2 声像、图片规格要求
（1）数码相机应正确设置时间，拍摄时应启用“日期时间显示”功能。
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（2）照片应保存为“JEPG”格式，分辨率为 120031600 像素，或单张照片大小不宜超 出 1M。
（3）现场实物照片应在拍摄主体右下角设置标识牌，标识牌应采用非反光材料制作、 其底色应为白色，在照片中标识牌占据照片整体画面的 1／16 或 1／9，标识牌上的内容应 包含工程名称、施工工序、施工部位、拍摄时间、单位名称等要素。
（4）应使用专业摄像机用标准格式拍摄素材，且做简单编剪。
3.2.3 施工资料中表式的编号填写要求
（1）标准化管理手册中表式的编号填写要求 标准化管理手册中表式的编号基本采用三段式，命名规则如下：
33 33—33 33—333 流水号
单位编号（施工标段号） 单位性质（SG、SJ、SY、JL、YZ） 管理模板代码 同类表式的管理模板代码相同，与《国家电网公司标准化管理手册》中模板的代码一致。 单
位代号前两位是单位性质拼音的缩写，如 SG 代表施工单位；SJ 代表设计单位；SY 代表试验单位；JL 代表监理单位；YZ 代表业主。单位编号用来区别多个同性质的单位（如 只有一个单位，则单位编号不填写），按照施工标段号填写，如第 1 标段施工单位，编为 SG01， 第 2 标段施工单位，编为 SG02。流水号用来区分同一类模板，统一用 3 位数字填写，按形 成的先后顺序编号，同一类表式按形成的先后顺序编号，第一份为 001，第二份为 002，以 此类推。
（2）部分原材料、设备、试验报审表的编号拓展到四段式。
1）SZLX8 乙供工程材料/构配件/设备进场报审表，为便于区分，采用四段式“SZLX8- 单位编号-材料种类名称-流水号”，按材料种类分开编号。例如：SZLBX-SG01-钢筋-001。材 料种类包括：钢筋、砂、石、水泥、商砼等。同一批次水泥报审材料按 3 天和 28 天分开报 审，3 天报审表的编号后加 A，28 天报审表的编号后加 B，如 SZLX8-SG01-水泥-001A、 SZLX8-SG01-水泥-001B；
2）SZLX15 试品/试件试验报告报验表，采用四段式“SZLX15-单位编号-试品名称-流水 号”，按试品种类分开编号，例如 SZLX15-SG01-钢筋-001。
3.3 资料中表式的公章要求
本手册管理模板中施工项目部名称以项目部公章为准，除按填写、使用说明要求加盖公 司印章外，其他所有需要加盖施工、监理印章的，均指施工、监理项目部公章。报审表经业 主项目部经理审核签字后，加盖业主项目部公章；需建设管理单位负责人签字的，加盖建设 管理单位公章或建设管理单位基建管理部门印章。
3.4 资料中表式的审查填写要求
本手册管理模板中施工、监理项目部填写内容部分采用打印方式，监理项目部、业主项 目部、建设管理单位审查意见采用手写方式。其姓名、日期的签署均采用手写方式。审查意 见如果在栏内写不下可附页，并注明“具体意见附后”字样。附页内容采用打印方式，并手 写签署姓名、日期，加盖项目部公章。
本手册管理模板中一式多份文件应全部为原件归档。文件的份数根据各参建单位留存和 各工程档案归档要求确定。移交归档的文件在移交前由组卷单位负责保管。
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4 竣工图与设计文件编制规定
4.1 竣工草图编制
（1）施工单位应编制竣工草图和竣工草图移交单，竣工草图移交单详见附图 3。竣工 草图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，应真实反映项目竣工验收时的实际情况，为设 计院编制竣工图提供可靠的依据。
（2）有设计变更的施工图，应在图纸修改处的附近空白处加盖设计变更章（附图 1）， 应注明设计变更单号或设计工作联系单号，并应以箭头标志、标注修改内容。经修改的竣工 草图应加盖竣工草图章，竣工草图章详见附图 2，并应编制变更图纸的竣工草图移交单，按 照卷册号、卷册名称、图纸张数登记图号、张数及对应的设计变更单或设计工作联系单号。 施工单位修改人员及技术负责人应签字确认。
（3）施工单位应将修改后的竣工草图和竣工草图移交单，提交监理审核并签字确认。 （4）铁塔制造单位应在交付最后一批产品时，将修改的竣工草图、竣工草图移交单以 及设计变更通知单一起随货同行，交监理汇总。
（5）竣工预验收时，施工单位应提供竣工草图移交单及两套竣工草图。一套有变更的 竣工草图及竣工草图移交单交监理，由监理移交设计院；另一套包括有变更的竣工草图和未 变更的施工图移交运行单位临时使用。
4.2 竣工图编制
（1）设计院应按照设计变更单或设计变更联系单，将设计变更情况及时反映到图纸上， 并应做好编制竣工图的准备工作。
（2）设计院核对竣工草图的内容,并将修改内容反映到竣工图中，做到修改准确、到位， 使竣工图真实反映工程实体的实际情况。设计人员在竣工草图移交单修改栏处签字确认，对 竣工草图的正确性负责。
（3）竣工图采用国家标准版本图纸或通用图纸，应将国家标准版本图纸或通用图纸的 内容直接反映到竣工图纸上，不应出现只标识见套用图33号或国标33号的空白竣工图。
（4）竣工图按专业、图号顺序排列次序。全套竣工图必须都采用竣工图图标，图号改 成竣工阶段，并应按要求签署，竣工图图标见附图 4。
（5）工程名称应由国家电网公司交流建设部统一下达。
（6）应编制竣工图总说明及竣工图分册说明。竣工图总说明中应叙述竣工图的编制原 则以及各专业的竣工图卷册目录。竣工图分册说明内容应包括：有无修改情况，修改图纸图
号、修改内容、修改依据、提供修改依据单位等。竣工图分册说明图号末位为“00”宜放在 卷(册)最后，以免图号混乱。
（7）每张竣工图的图名应准确表达竣工图的内容，按卷册编制竣工图图纸目录，竣工 图图纸目录各项内容应与竣工图图标内容一致，竣工图图号应连续不断号，竣工图应全套出 版。
（8）不同幅面的工程竣工图应统一折叠成 A4 幅面（297mm 3210mm),图标应露在外面。
4.3 设计变更文件编制要求
4.3.1 设计变更文件形成要求
（1）涉及图纸变动的一切设计变更，均应由设计院出具设计变更审批单或重大设计变 更审批单（以下简称设计变更审批单）作为修改图纸的凭据。
（2）施工图会审纪要中确定进行设计变更的内容，设计院应依据纪要内容出具设计变 更审批单，严禁以会议纪要代替。
（3）设计变更需求提出后必须经过监理、施工、业主项目部、建设管理单位或项目法 人单位依次签署确认，方可进行设计变更。
4.3.2 设计变更文件的内容
（1）设计变更文件应准确说明工程名称、每项变更的内容，变更图纸的卷册号及图号， 变更原因、变更提出方、变更工程量及费用变化金额，并附变更图纸和变更费用计算书等。
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（2）设计变更文件必须手签并加盖设计方公章，涉及费用应由相关单位技经人员签署 意见并加盖造价专业资格执业章。
4.3.3 设计变更的程序
（1）设计院设计变更审批的程序应为：设计院发出设计变更审批单→填写设计修改通 知单报审表向设计监理报审→通知施工监理、施工单位、业主项目部、建设管理单位完成审 批（提交设计变更审批单及报审表）→监理下发施工单位（提交设计变更审批单及报审表） →施工单位依据设计变更单修改施工图纸并按图施工→施工单填写工程变更执行报验单→ 完成设计变更修改。
（2）非设计原因引起的变更设计的程序应为：施工、监理或业主项目部根据现场实际 提出变更申请，填写设计变更联系单（带附件）报设计方→设计方根据设计变更联系单出具 设计变更审批单→填写设计修改通知单报审表向设计监理报审→通知施工监理、施工单位、 业主项目部、建设管理单位完成审批（提交设计变更审批单及报审表）→监理下发施工单位 （提交设计变更审批单及报审表）→施工单位依据设计变更单修改施工图纸并按图施工→施 工单填写工程变更执行报验单→完成设计变更修改。
（3）重大设计变更需要项目法人审批，其它流程与设计变更审批一致。
5 档案整理与归档要求
5.1 文件材料的归档要求
5.1.1 职责与分工
为保持工程档案成套性和系统性，保证工程档案的齐全完整，避免各参建单位之间的重 复归档，依据《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》（国家电网办〔2010〕250 号），结合公司电网建设项目档案管理实际情况，对各参建单位的归档范围进行了划分，统 一了案卷构成，编制了组卷模式，详见附表一、附表二、附表三。监理公司、施工单位、设 计单位应依照组卷模式，负责整理归档职责范围内的工程资料，相互配合，共同完成归档任 务。
5.1.2 竣工图的归档要求
（1）在施工单位提供竣工草图后，设计院应在 30 日内完成正式竣工图的出版。 （2）设计院应在完成竣工图内部审核后通知监理组织竣工图的审核工作。
（3）监理单位应组织施工单位共同对竣工图进行审核。竣工图内容应与施工图设计、 设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，并在所有图纸目录及有变更的竣工图 上加盖竣工图章（见附图 5），竣工图章应使用不褪色红印泥，盖在竣工图内标题栏附近空 白处。竣工图章中的各栏目应填写齐全，签字人应亲笔签字。
（4）竣工图、竣工草图及竣工草图移交单应由设计单位组卷、录入、归档。
5.1.3 设计变更文件归档
（1）工程竣工验收前，设计院应整理所有设计变更文件，填写设计变更单汇总报验表， 与实际发出的变更文件一致，与监理核对无误后，由监理交施工单位与设计变更文件一起归 档。
（2）设计变更文件应由设计院提供原件交施工单位组卷归档。
5.2 组卷要求和方法
（1）组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档 案的保管和利用。
（2）案卷内文件材料应齐全、完整，签章手续完备。
（3）组卷不宜过厚，一般不超过 6cm，案卷内不应有重份文件,不同载体的文件应分别 组卷。
（4）工程验评记录、施工记录及按单位工程形成的试验报告，分单位工程组卷。 （5）竣工图按卷册号顺序排列，分类组卷。
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