发布时间 : 星期二 文章《特高压交流工程档案管理标准化手册》-3、线路分册更新完毕开始阅读e58449dfbd64783e08122b19
5.3 案卷内文件排列
（1）案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列，相同问题的文件按 时间前后顺序排列。
（2）案卷内正文在前，附件在后。报审（报验）表在前，附件按顺序排列在后，应齐 全完整。
（3）图册内图纸按图纸目录的顺序排列。
5.4 案卷的编目
5.4.1 卷内文件页号编写
（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，一律采用 2B 铅笔，用阿拉伯数 字从 1 依次编写；
（2）单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下 角，背面在其左下角编写页号。图纸页号编写在标题栏外。
（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.4.2 案卷封面的编写
（1）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括工程名称、专业 名称、卷内文件的内容。外国文件的题名应译成中文。
（2）立卷单位，应填写负责文件材料组卷的单位。
（3）起止日期，应填写卷内文件材料形成的最早和最晚的时间—年、月、日。 （4）保管期限，分为永久、长期、短期三种，按组卷模式填写。
（5）档号，由“工程项目代号－类目号－案卷顺序号”三部分组成，工程项目代号由 档案室提供，类目号见组卷模式，每个类目号下的案卷顺序号依次从 001 依次标注。
5.4.3 卷内目录的编制
（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前。 （2）序号，用阿拉伯数字从 1 依次标注卷内文件排列顺序。 （3）文件编号，填写文件文号、编号或图纸的图号。 （4）责任者，填写文件材料的形成者或第一责任者。
（5）文件题名，填写文件的全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题 名。 （6）日期，填写文件的形成时间—年、月、日。 （7）页数，填写每件文件总页数。
（8）页号，填写每件文件材料在卷内所排的起始页上标注的页号。最后一份文件填写 起止页号。
5.4.4 卷内备考表的编制
（1）说明，包括案卷内全部文件的总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。
（2）立卷人，应由责任立卷人签名。 （3）立卷日期，应填写完成立卷的日期。 （4）检查人，应由案卷质量审核者签名。 （5）检查日期，应填写审核的日期。
（6）卷内备考表排列在卷内全部文件之后。
5.5 案卷的装订
（1）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。整卷装订采用线绳三孔左侧装订法（下 边、右边取齐），装订孔距左侧 1.5～2.5ｃｍ，三孔间距 8.3ｃｍ要整齐、牢固，便于保管 和利用。案卷以件为单位装订应在每份文件首页空白处加盖档号章，式样见附图 6，用 2B 铅笔填写该卷档号和文件序号。
（2）施工文件宜整卷装订。竣工图以件为单位装订，单张图纸不装订，胶装成册文件 不装订。
（3）案卷装订前应去除金属物。
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5.6 照片档案归档应满足下列要求：
（1）照片总说明：要有工程概况、介绍本施工单位的工序，注明各工序的照片数量等 内容。
（2）照片说明：要有照片编号，编号为“案卷档号-序号”。说明拍摄时间、地点、人 物、事件、拍摄者等要素。
（3）照片的背面要用黑色油性笔填写照片档号。
6 档案信息化要求
6.1 纸质档案的电子化
将纸质档案通过扫描技术转化成黑白二值，分辨率每英寸为 300 像素的 PDF 电子文件。 图纸可采用 TIFF 或 PDF 文件保存，照片档案采用 JPEG 文件保存。电子文件以文件档号命名， 按件保存，电子文件与纸质文件的档号、页数、页面排列顺序一致。
6.2 档案管理系统的应用
档案通过国家电网公司档案管理系统进行组卷归档，案卷信息输入档案管理系统的离线 客户端，并通过档案管理系统离线客户端打印案卷封面、卷内目录、卷内备考表。案卷信息 由国网交流公司统一汇总到国家电网公司档案管理系统中。
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附图 1 设计变更图章
见
号设计变更
（箭头用笔画，引到变更处） 设计变更图章尺寸为：10mm X 50mm
附图 2 竣工草图章
竣工草图章尺寸为：60mm X 80mm
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附图 3 竣工草图移交单
编制单位： 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
工程竣工草图移交单
年 月 日 修改 图号 修改 张数 设计变更 设计修 施工修改 单或工程 改人员 人员签字 联系单号 签字 卷册 号 卷册名称 图纸 张数 监理(监造)： 设总： 施工(加工)编制人：
施工(加工)技术负责人： 注：一张图纸若有多处变更修改，需分别注明不同的变更单号。
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