发布时间 : 星期六 文章（完整word版）法务部工作制度（word文档良心出品）更新完毕开始阅读e5a19d130129bd64783e0912a216147916117e74
合同管理办法
（200 年 月 日 讨论通过）
第一章 总则
第一条 为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条 合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 第三条 公司配备兼职合同管理员。
第四条 凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。
第二章 法人授权委托
第五条 公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。
第六条 法人授权委托采取书面形式，由公司董事长授予\法人委托书\，委托代理人在授权权限内对外签订合同。
第七条 凡以公司名义对外签订合同一律持授予的\法人委托书\。\法人委托书\不得以任何形式转给他人。
第八条 委托代理人必须在\法人委托书\载明的委托范围授权权限和委托期限内对外签订合同。委托人丧失代理权后，公司及时将其持有的\法人委托书\收回销毁。
第三章 合同的签订、审查和履行
第九条 委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人审查批准，合同标的大，所有合同必须由公司法务部审核。公司分管总（副总）经理审核，报公司董事长批准。
第十条 合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。
第十一条 由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成书面协议。凡合同变更、解除，必须报经公司董事长审批。
第十二条 签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效率，涉及有关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，请求法律帮助。
第十三条 需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订三日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问。合同签订后，经办人应将合同副本交法律顾问备案。
第四章 合同的管理、归档和考核
第十四条 合同管理的职责
（一）建立本公司的合同，妥善保管合同档案并及时汇报合同签订、履行情况。
（二）参与本公司合同审查，及合同纠纷的解决。 （三）对本公司合同签订、履行情况，提出分析改进意见。
（四）重大合同，经公司领导同意，可以参与合同的草拟，谈判和签署。 第十五条 合同档案材料，应包括合同正式文本附件，双方当事人在合同履行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。
第十六条 公司对合同管理进行定期考核检查，经考核，对合同管理有重大贡献的，给予奖励；对合同管理混乱，或有渎职失职行为，给公司造成严重经济损失的个人，予以处罚；对利用合同进行违法犯罪行为的应给予行政制裁，经济处罚，直至追究刑事责任。
第五章 附则
第十七条 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十八条 本办法解释权由公司董事会行使。 第十九条 本办法自颁布之日实施。
对合同经办人的要求：
1、严格按照双方签订的合同履行。
2、双方来往的函件，应由对方签收，做好存档工作。
3、涉及合同实质内容的，应以EMS快递的方式或当面签收的方式进行。避免电话、口头承诺。
对合同条款的要求：
1、原则上按我公司合同版本签订
2、工程类付款方式：80-95-5，保修期两年
进度款和结算款不符合公司规定的，要求由董事长审批；保修期和质保金支付不符合公司规定的，要求由总经理审批。
3、营销类付款方式：在收货验收后付款，有质保期的货物要求有质保金
进度款和结算款支付时间不符合公司规定的，要求由董事长审批；保修期和质保金支付不符合公司规定的，要求由总经理审批。
4、关于争议的解决方式：原则上选用广州仲裁委员会中山分会
不符合规定的，由董事长审批。
5、各部门自行提交各类合同的要求，统一审批入制度。
合同评审办法
第一章 总则
第一条 为加强公司内部协作关系，降低公司经营风险，提高合同评审效率，现根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条 合同的评审实行合同经办部门主导、各部门对口评审相结合的原则。 第三条 凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。
第二章 合同评审流程
第四条 合同评审的一般流程：经办人拟定合同——经办部门负责人评审——相关部门会签——法律事务部评审——公司主管总（副总）经理审批——董事长审批
第五条 评审的原则；参加评审部门应从各自的专业角度，分别本着下列原则进行评审：依法防范风险的原则，确保经济效益和社会效益的原则，技术支持保障的原则
第三章 评审的提出
第六条 在合同谈判工作开始前，先由业务主管部门起草合同文件并把关，合约预算部配合评审组织部门起草合同文件，合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草；如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文本，则可由合约预算部配合评审组织部门结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本；
第七条 评审组织部门原则上应至少提前2个工作日将待评审的合同文件送交各评审参加部门
第四章 评审的实施
第八条 原则上采用书面传阅会签的形式，对于评审中出现重大争议的合同，可由审批人决定采取召开专题会议的形式。
第九条 评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；
第十条 评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；
第十一条 如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。
第十二条 审批人批准签订合同文件后，评审组织部门负责按经过批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜；
第十三条 合同的审核、审批及签署权限详见《合同审核、审批及签署权限划分表》（附件1）。
第五章 评审记录的保存
第十四条 评审组织部门负责保存书面的合同评审记录（合同评审记录格式见附件2）。
第十五条 合同文件变更、解除的评审：发生合同条款变更（如价格条款、计价条款、支付条款、质量条款、工期条款、违约条款变更等）或解除时，应采用书面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，合同条款变更或解除评审程序参照合同签订评审程序执行。
第十六条 紧急情况处理：当遇到紧急情况，来不及进行书面评审时，可先行口头评审、审核、审批，但必须在紧急情况消除后的第一个工作日内，补做书面的评审记录。
第十七条 合同签订份数：必须确保公司持有至少叁份合同文件原件，正本原件交财务资金部存档，副本原件分别由合约预算部和相关业务部或职能部门各保管壹份。
第十八条 合同交底：评审组织部门负责向负责具体执行合同的有关人员做合同交底并形成书面的合同交底记录（合同交底记录格式详见附件3），交底记录由评审组织部门存档备查。
第六章 附则
第十九条 本办法由法律事务部负责解释，经董事会授权后，由法律事务部负责修订，本办法自发布之日起执行。